Krahasimi i datave në Excel

Shpesh, përdoruesit e një redaktuesi spreadsheet duhet të kryejnë një procedurë kaq të vështirë si krahasimi i datave. Ky veprim mund të zbatohet në mënyra të ndryshme. Në artikull, ne do të analizojmë në detaje të gjitha metodat që ju lejojnë të krahasoni datat në një redaktues spreadsheet.

Koha e përpunimit në një redaktues fletëllogaritëse

Redaktori i fletëllogaritjes e trajton kohën dhe datën si të dhëna numerike. Programi e konverton këtë informacion në atë mënyrë që një ditë të jetë e barabartë me 1. Si rezultat, treguesi i kohës është një pjesë e një. Për shembull, 12.00 është 0.5. Redaktori i fletëllogaritjes konverton treguesit e datës në një vlerë numerike, e cila është e barabartë me numrin e ditëve nga 1 janari 1900 deri në datën e specifikuar. Për shembull, nëse përdoruesi konverton datën 14.04.1987/31881/31881, atëherë do të ketë vlerën 2. Me fjalë të tjera, XNUMX ditë kanë kaluar nga treguesi origjinal. Ky mekanik zbatohet gjatë llogaritjes së vlerave kohore. Për të llogaritur numrin e ditëve midis datave XNUMX, është e nevojshme të zbritet një tregues më i vogël i kohës nga një tregues më i madh kohor.

Përdorimi i deklaratës DATE në një redaktues tabele

Pamja e përgjithshme e operatorit duket si kjo: DATA (viti, muaji, dita). Secili nga argumentet kërkohet të shkruhet në operator. Ka dy mënyra për të vendosur një argument. Metoda e parë përfshin futjen e zakonshme të vlerave numerike. Metoda e dytë përfshin futjen e koordinatave të qelizave në të cilat ndodhet informacioni i nevojshëm numerik. Argumenti i parë është një vlerë numerike nga 1900 në 9999. Argumenti i dytë është një vlerë numerike nga 1 në 12. Argumenti i tretë është një vlerë numerike nga 1 në 31.

Për shembull, nëse specifikoni një vlerë numerike më të madhe se 31 si ditë, atëherë dita shtesë do të kalojë në një muaj tjetër. Nëse përdoruesi hyn në tridhjetë e dy ditë në mars, ai do të përfundojë me XNUMX prillin.

Një shembull i përdorimit të operatorit duket si ky:

Një shembull i specifikimit të një numri më të madh ditësh në qershor:

Një shembull që tregon përdorimin e koordinatave të qelizave si argumente:

Përdorimi i operatorit RAZDAT në një redaktues fletëllogaritëse

Ky operator kthen midis 2 vlerave të datës. Pamja e përgjithshme e operatorit duket si kjo: RAZDAT (data_fillimi; data_e fundit; kodi_për_përcaktimin_e_numërimit të njësive). Llojet e llogaritjes së intervaleve midis dy treguesve të datave të specifikuara:

• "d" - shfaq treguesin përfundimtar në ditë;
• "m" - tregon totalin në muaj;
• “y” – tregon totalin në vite;
• “ym” – tregon totalin në muaj, duke përjashtuar vitet;
• "md" - tregon totalin në ditë, duke përjashtuar vitet dhe muajt;
• "yd" - tregon totalin në ditë, duke përjashtuar vitet.

Në disa versione të redaktuesit të fletëllogaritjes, kur aplikoni argumentet ekstreme 2, operatori mund të shfaqë një gabim. Në këtë rast, është më e përshtatshme të përdoren formula të tjera.

Një shembull që tregon funksionimin e operatorit:

Në redaktuesin e fletëllogaritjes 2007, ky operator nuk është në referencë, por ju ende mund ta përdorni atë.

Përdorimi i operatorit YEAR në një redaktues fletëllogaritëse

Ky operator ju lejon të ktheni vitin si një vlerë të plotë që korrespondon me datën e specifikuar. Vlera numerike shfaqet në intervalin nga 1900 deri në 9999. Forma e përgjithshme e operatorit YEAR ka 1 argument. Argumenti është një datë numerike. Duhet të shkruhet duke përdorur operatorin DATE, ose të nxjerrë treguesin përfundimtar të llogaritjes së çdo formule tjetër. Një shembull që tregon funksionimin e operatorit:

Përdorimi i operatorit MONTH në një redaktues fletëllogaritëse

Ky operator ju lejon të ktheni muajin si një vlerë të plotë që korrespondon me datën e specifikuar. Vlera numerike shfaqet në rangun nga 1 deri në 12. Forma e përgjithshme e operatorit MUAJ ka 1 argument. Argumenti është data e muajit, e shkruar si një vlerë numerike. Duhet të shkruhet duke përdorur operatorin DATE, ose të nxjerrë treguesin përfundimtar të llogaritjes së çdo formule tjetër. Vlen të përmendet se një muaj i shkruar në formë teksti nuk do të përpunohet si duhet nga redaktori i fletëllogaritjes. Një shembull që tregon funksionimin e operatorit:

Shembuj të përdorimit të operatorëve DAY, WEEKDAY dhe WEEKDAY në redaktuesin e fletëllogaritjes

Ky operator ju lejon të ktheni ditën si një vlerë të plotë që korrespondon me datën e specifikuar. Vlera numerike shfaqet në intervalin nga 1 deri në 31. Forma e përgjithshme e operatorit DAY ka 1 argument. Argumenti është data e ditës, e shkruar si një vlerë numerike. Duhet të shkruhet duke përdorur operatorin DATE, ose të nxjerrë treguesin përfundimtar të llogaritjes së çdo formule tjetër. Një shembull që tregon funksionimin e operatorit:

Operatori, i cili ka emrin WEEKDAY, ju lejon të ktheni numrin rendor të ditës së javës të një date të caktuar. Si parazgjedhje, operatori e konsideron të dielën si ditën e parë të javës. Një shembull që tregon funksionimin e operatorit:

Operatori, i cili ka emrin NOMWEEK, ju lejon të shfaqni numrin rendor të javës në një datë të caktuar. Një shembull që tregon funksionimin e operatorit:

Për shembull, 24.05.2015, XNUMX është java e njëzet e dytë e vitit. Siç u shkrua më lart, programi e konsideron të dielën si ditën e parë të javës.

Argumenti i dytë është 2. Kjo i lejon redaktuesit të fletëllogaritjes të konsiderojë të hënën si fillim të javës (vetëm brenda kësaj formule).

Operatori TODAY përdoret për të vendosur datën aktuale. Ky operator nuk ka argumente. Operatori TDATE() përdoret për të shfaqur datën dhe kohën aktuale.

Përfundime dhe përfundime në lidhje me krahasimin e datave në një redaktues të fletëllogaritjes

Zbuluam se ka shumë mënyra dhe operatorë për të krahasuar dy data në një redaktues fletëllogaritëse. Opsioni më i zakonshëm është përdorimi i operatorit RAZNDATA, i cili ju lejon të ktheni diferencën midis dy datave. Për më tepër, mund të përdorni formula të ngjashme për të kthyer vlerat e ditës, muajit dhe vitit. Çdo përdorues mund të zgjedhë në mënyrë të pavarur mënyrën më të përshtatshme për të krahasuar datat në një redaktues të fletëllogaritjes.