Përmbajtje
Në këtë mësim, ne do të njihemi me formulën e grupit me shumë qeliza, do të analizojmë një shembull të mirë të përdorimit të tij në Excel dhe gjithashtu do të shënojmë disa veçori të përdorimit. Nëse nuk jeni të njohur me formulat e grupeve, ju rekomandojmë që së pari t'i drejtoheni mësimit, i cili përshkruan parimet themelore të punës me to.
Zbatimi i një formule të grupit shumëqelizor
Figura më poshtë tregon një tabelë me emrin e produktit, çmimin dhe sasinë e tij. Qelizat D2:D6 llogarisin koston totale të secilit lloj produkti (duke marrë parasysh sasinë).
Në këtë shembull, diapazoni D2:D6 përmban pesë formula. Një formulë grupi me shumë qeliza ju lejon të llogaritni të njëjtin rezultat duke përdorur një formulë të vetme. Për të përdorur një formulë grupi, ndiqni këto hapa:
- Zgjidhni gamën e qelizave ku dëshironi të shfaqni rezultatet. Në rastin tonë, ky është diapazoni D2:D6.
- Si me çdo formulë në Excel, hapi i parë është të futni shenjën e barazimit.
- Zgjidhni grupin e parë të vlerave. Në rastin tonë, ky është diapazoni me çmimet e mallrave B2:B6.
- Futni shenjën e shumëzimit dhe nxirrni grupin e dytë të vlerave. Në rastin tonë, kjo është një gamë me numrin e produkteve C2:C6.
- Nëse do të futnim një formulë të rregullt në Excel, do ta përfundonim hyrjen duke shtypur tastin Shkruani. Por meqenëse kjo është një formulë grupi, duhet të shtypni kombinimin e tastit Ctrl + Shift + Enter. Kjo do t'i tregojë Excel-it se kjo nuk është një formulë e rregullt, por një formulë grupi dhe automatikisht do ta mbyllë atë në kllapa kaçurrelë.
Excel mbyll automatikisht një formulë grupi në kllapa kaçurrelë. Nëse futni kllapa me dorë, Excel do ta interpretojë këtë shprehje si tekst të thjeshtë.
- Vini re se të gjitha qelizat në rangun D2:D6 përmbajnë saktësisht të njëjtën shprehje. Kllapat kaçurrelë rreth tij tregojnë se është një formulë grupi.
- Nëse zgjidhnim një gamë më të vogël kur vendosnim formulën e grupit, për shembull, D2:D4, atëherë do të na kthente vetëm 3 rezultatet e para:
- Dhe nëse diapazoni është më i madh, atëherë në qelizat "shtesë" do të kishte një vlerë # N / A (nuk ka të dhëna):
Kur shumëzojmë grupin e parë me të dytin, elementet e tyre përkatëse shumëzohen (B2 me C2, B3 me C3, B4 me C4, etj.). Si rezultat, formohet një grup i ri, i cili përmban rezultatet e llogaritjeve. Prandaj, për të marrë rezultatin e saktë, dimensionet e të tre grupeve duhet të përputhen.
Përfitimet e formulave të grupeve shumëqelizore
Në shumicën e rasteve, përdorimi i një formule të vetme të grupit me shumë qeliza në Excel është e preferueshme sesa përdorimi i formulave të shumta individuale. Konsideroni përfitimet kryesore që ofron:
- Duke përdorur një formulë grupi me shumë qeliza, jeni 100% i sigurt se të gjitha formulat në diapazonin e llogaritur janë futur saktë.
- Formula e grupit është më e mbrojtur nga ndryshimet aksidentale, pasi vetëm i gjithë grupi në tërësi mund të modifikohet. Nëse përpiqeni të ndryshoni një pjesë të grupit, do të dështoni. Për shembull, nëse përpiqeni të fshini një formulë nga qeliza D4, Excel do të lëshojë paralajmërimin e mëposhtëm:
- Ju nuk do të jeni në gjendje të futni rreshta ose kolona të reja në një gamë ku futet një formulë grupi. Për të futur një rresht ose kolonë të re, do t'ju duhet të ripërcaktoni të gjithë grupin. Kjo pikë mund të konsiderohet si një avantazh dhe një disavantazh.
Pra, në këtë mësim, ju u njohët me formulat e grupeve me shumë qeliza dhe analizuat një shembull të vogël. Nëse dëshironi të mësoni edhe më shumë rreth vargjeve në Excel, lexoni artikujt e mëposhtëm:
- Hyrje në formulat e grupeve në Excel
- Formulat e grupit me një qelizë të vetme në Excel
- Vargjet e konstantave në Excel
- Redaktimi i formulave të grupeve në Excel
- Zbatimi i formulave të grupeve në Excel
- Qasje për redaktimin e formulave të grupeve në Excel