Tregoni qëllimet tuaja
Ne flasim për qëllimet e "pamjes së madhe" si në punë ashtu edhe në jetën personale. Për shembull, ju dëshironi të gjeni ekuilibrin punë-jetë, të ushtroni më shumë ose të përfshiheni më shumë në aktivitetet e fëmijëve tuaj pas shkollës. Pasi të keni përcaktuar qëllimet tuaja, do të kuptoni se si mund t'i ndani ato në detyra të vogla dhe të përqendroheni në mënyrën se si t'i përshtatni ato në jetën tuaj.
Udhë
Ju mund të shpenzoni një javë ose më shumë për këtë, por kushtojini vëmendje se sa kohë ju duhet për të kryer aktivitetet më të thjeshta por rutinë – larja, ngrënia e mëngjesit, rregullimi i shtratit, larja e enëve, etj. Shumica e njerëzve nuk e kuptojnë vërtet se sa kohë duhet për të bërë dush ose për të nënvlerësuar kohën që duhet për detyra të mëdha si shkrimi i një letre afatshkurtër. Nëse e dini saktësisht se sa kohë ju nevojitet për të përfunduar disa detyra, do të jeni më të organizuar dhe do t'i bëni gjërat shumë më mirë.
Prioritizimin
Ndani rastet tuaja në katër grupe:
— Urgjente dhe e rëndësishme — Jo urgjente, por e rëndësishme — Urgjente, por jo e rëndësishme — As urgjente, as e rëndësishme
Thelbi i këtij veprimi është që të ketë sa më pak raste në rubrikën “urgjente dhe të rëndësishme”. Kur gjërat grumbullohen në këtë pikë, kjo shkakton stres. Nëse e menaxhoni mirë kohën tuaj, pjesën më të madhe do ta shpenzoni për “jo urgjente, por të rëndësishme” – dhe ky është artikulli që mund t'ju sjellë gjërat më të dobishme dhe nuk do të ndiheni të mbingarkuar më vonë.
Planifikoni ditën tuaj
Këtu keni mësuar se sa kohë ju nevojitet, çfarë detyrash keni. Tani filloni të planifikoni gjithçka. Jini fleksibël. Mendoni kur bëni më shumë punë? Kur ju bëhet më e lehtë? Ju pëlqen t'i kaloni mbrëmjet të relaksuara me miqtë apo ju pëlqen të punoni në mbrëmje? Mendoni se çfarë funksionon më mirë për ju, bëni një plan rreth preferencave tuaja dhe mos kini frikë të bëni rregullime.
Bëni gjërat e vështira fillimisht
Mark Twain tha: "Nëse hani një bretkocë në mëngjes, pjesa tjetër e ditës premton të jetë e mrekullueshme, sepse më e keqja e së sotmes ka mbaruar." Me fjalë të tjera, nëse keni diçka të vështirë për të bërë gjatë ditës, bëjeni atë para pjesës tjetër të ditës, në mënyrë që të mos shqetësoheni për të për pjesën tjetër të ditës. Thjesht "hani një bretkocë" në mëngjes!
rekord
Kontrolloni listën tuaj të detyrave, mbani gjurmët nëse ato janë përfunduar apo jo. Gjëja kryesore është të shkruani punët tuaja. Pavarësisht se çfarë përdorni për të mbajtur gjurmët e detyrave tuaja aktuale, është më mirë të keni një fletore dhe ta mbani me vete gjatë gjithë kohës. Ju gjithashtu mund të regjistroni detyra në telefonin tuaj, por sigurohuni që t'i merrni me vete. Kërkoni aplikacione të dobishme për t'ju ndihmuar me këtë.
A ia vlen koha juaj?
Mbani mend qëllimet tuaja dhe pyesni veten nëse disa gjëra mund t'ju ndihmojnë t'i arrini ato. Për shembull, një orë shtesë e shpenzuar në punë që askush nuk ju kërkoi ta bëni, mund ta kaloni në palestër, duke luajtur piano, duke takuar miq ose në lojën e basketbollit të fëmijës suaj.
Vetëm filloni!
Nëse keni një dëshirë të fortë për t'i lënë gjërat mënjanë, thjesht bëjeni atë. Mësoni të bëni menjëherë gjërat që dëshironi të bëni dhe kjo mund të aktivizojë intuitën tuaj. Do të ndiheni më mirë sapo të filloni të bëni disa përparime.
Jini të ndërgjegjshëm për kohën
Le të themi se keni një "dritare" 15-minutëshe përpara një biznesi të rëndësishëm, merrni telefonin tuaj dhe shikoni burimin tuaj në Instagram, apo jo? Por mund të habiteni se çfarë mund të bëni në ato 15 minuta. Kini parasysh se katër nga këto dritare 15-minutëshe janë një orë, dhe shpesh ka më shumë se një "dritare" të tillë gjatë ditës. Bëni diçka të dobishme për veten ose për të dashurit tuaj, në mënyrë që të mos humbni kohë me njerëz në rrjetet sociale që nuk kanë lidhje me jetën tuaj.
Kompjuteri për të ndihmuar
Interneti, emaili, mediat sociale mund t'ju shpërqendrojnë dhe ju hanë orë të tëra nga koha juaj. Por kompjuteri mund të jetë asistenti juaj. Kërkoni mjete për t'ju ndihmuar të gjurmoni dhe planifikoni kohën tuaj, t'ju kujtojnë kur duhet të bëni diçka, apo edhe t'ju bllokojnë të hyni në faqet e internetit kur ato ju tundojnë më shumë.
Vendosni afatet kohore
Vendosni kohën maksimale të lejuar për të përfunduar detyrën. Mund ta bëni më shpejt, por nëse jo, ky kufizim do t'ju ndihmojë të mos e teproni. Nëse koha po mbaron dhe nuk e keni përfunduar ende një detyrë, lëreni atë, bëni një pushim, planifikoni se kur do t'i ktheheni asaj dhe lini një kohë specifike për ta përfunduar atë përsëri.
Email-i është vrima e zezë e kohës
Email-i mund të marrë kohë dhe stresues. Mundohuni të hiqni gjithçka që nuk ju intereson, nuk ju shqetëson, hiqni reklamat dhe ruani postimet. Përgjigjuni menjëherë emaileve që kërkojnë përgjigje, në vend që të mbani parasysh faktin se atyre do t'ju duhet përgjigje më vonë. Përcillni emailet që përgjigjen më mirë nga dikush tjetër, lajmëroni emailet që do të zgjasin më shumë sesa keni tani. Në përgjithësi, merreni me postën tuaj dhe organizoni punën me të!
Bëni një pushim dreke
Shumë njerëz mendojnë se të punosh pa drekë është më efikase dhe produktive sesa të ndërpresësh për një orë në mes të ditës së punës. Por kjo mund të dështojë. Ato 30 minuta ose një orë do t'ju ndihmojnë të performoni më mirë për pjesën tjetër të kohës. Nëse nuk jeni të uritur, shkoni për një shëtitje jashtë ose shtrihuni. Do të ktheheni në vendin tuaj të punës me më shumë energji dhe fokus.
Planifikoni kohën tuaj personale
E gjithë qëllimi i punës me kohën tuaj është të gjeni më shumë kohë për gjërat që dëshironi të bëni. Argëtimi, shëndeti, miqtë, familja - e gjithë kjo duhet të jetë në jetën tuaj për t'ju mbajtur në një humor pozitiv. Për më tepër, ju motivon të vazhdoni të punoni, të vazhdoni të planifikoni dhe të keni kohë të lirë. Pushimet, dreka dhe darka, pushimi, ushtrimet, pushimet – sigurohuni që të shkruani dhe planifikoni gjithçka që ju sjell lumturi.