Përmbajtje
Supozoni se duhet të krijojmë shpejt dhe me përpjekjen më të vogël një kalendar vjetor që shfaq automatikisht datat e fazave të projektit (ose pushimet e punonjësve, ose trajnimet, etj.)
Pjesa e punës
Le të fillojmë me boshllëkun:
Siç mund ta shihni, gjithçka është e thjeshtë këtu:
- Rreshtat janë muaj, kolonat janë ditë.
- Qeliza A2 përmban vitin për të cilin po ndërtohet kalendari. Në qelizat A4:A15 - numrat ndihmës të muajve. Do të na duhen të dyja pak më vonë për të formuar data në kalendar.
- Në të djathtë të tabelës janë emrat e fazave me datat e fillimit dhe mbarimit. Ju mund të siguroni qeliza bosh paraprakisht për fazat e reja të shtuara në të ardhmen.
Mbushja e kalendarit me data dhe fshehja e tyre
Tani le ta mbushim kalendarin tonë me data. Zgjidhni qelizën e parë C4 dhe futni funksionin atje DATA (DATE), e cila gjeneron një datë nga numri i një viti, muaji dhe dite:
Pas futjes së formulës, ajo duhet të kopjohet në të gjithë gamën nga 1 janari deri më 31 dhjetor (C4:AG15). Meqenëse qelizat janë të ngushta, në vend të datave të krijuara, do të shohim shenja hash (#). Megjithatë, kur e vendosni miun mbi ndonjë qelizë të tillë, mund të shihni përmbajtjen e saj aktuale në këshillën e veglave:
Për t'i mbajtur rrjetat jashtë rrugës, ne mund t'i fshehim ato me një format të zgjuar të personalizuar. Për ta bërë këtë, zgjidhni të gjitha datat, hapni dritaren Formati i qelizës dhe në skedën Numër (numri) zgjidhni opsionin Të gjitha formatet (Me porosi). Pastaj në fushë Një lloj futni tre pikëpresje me radhë (pa hapësira!) dhe shtypni OK. Përmbajtja e qelizave do të fshihet dhe rrjetet do të zhduken, megjithëse datat në qeliza, në fakt, do të mbeten - kjo është vetëm dukshmëri.
Theksimi i skenës
Tani, duke përdorur formatimin e kushtëzuar, le të shtojmë theksimin e momenteve historike në qelizat me data të fshehura. Zgjidhni të gjitha datat në intervalin C4:AG15 dhe zgjidhni në skedën Faqja kryesore — Formatimi i kushtëzuar — Krijo rregull (Faqja kryesore - Formatimi i kushtëzuar - Krijo rregull). Në dritaren që hapet, zgjidhni opsionin Përdorni një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza të formatoni (Përdor formulën për të shtyrë se cilat qeliza të formatohen) dhe shkruani formulën:
Kjo formulë kontrollon çdo qelizë të datës nga C4 deri në fund të vitit për të parë nëse bie midis fillimit dhe fundit të çdo momenti historik. Dalja do të jetë 4 vetëm kur të dyja kushtet e kontrolluara në kllapa (C4>=$AJ$13:$AJ$4) dhe (C4<=$AK$13:$AK$1) prodhojnë një TRUE logjike, të cilën Excel e interpreton si 0 (epo , FALSE është si 4, natyrisht). Gjithashtu, kushtojini vëmendje të veçantë faktit që referencat në qelizën fillestare CXNUMX janë relative (pa $), dhe për diapazonin e fazave - absolute (me dy $).
Pas klikimit OK ne do të shohim piketa në kalendarin tonë:
Theksimi i kryqëzimeve
Nëse datat e disa fazave mbivendosen (lexuesit e vëmendshëm duhet ta kenë vënë re tashmë këtë moment për fazat 1 dhe 6!), atëherë do të ishte më mirë ta theksojmë këtë konflikt në grafikun tonë me një ngjyrë të ndryshme duke përdorur një rregull tjetër të formatimit të kushtëzuar. Është praktikisht një-për-një i ngjashëm me atë të mëparshëm, përveç që ne po kërkojmë qeliza që përfshihen në më shumë se një fazë:
Pas klikimit OK një rregull i tillë do të nxjerrë në pah qartë mbivendosjen e datave në kalendarin tonë:
Heqja e ditëve shtesë në muaj
Sigurisht, jo të gjithë muajt kanë 31 ditë, kështu që ditët shtesë të shkurtit, prillit, qershorit, etj. Do të ishte mirë të shënoheshin vizualisht si të parëndësishme. Funksioni DATA, që formon kalendarin tonë, në qeliza të tilla automatikisht do të përkthehet data në muajin tjetër, dmth 30 shkurt 2016 do të bëhet 1 Mars. Kjo do të thotë, numri i muajit për këto qeliza shtesë nuk do të jetë i barabartë me numrin e muajit në kolonën A Kjo mund të përdoret kur krijoni një rregull formatimi të kushtëzuar për të zgjedhur qeliza të tilla:
Shtimi i një fundjave
Opsionale, ju mund të shtoni në kalendarin tonë dhe fundjavat. Për ta bërë këtë, mund të përdorni funksionin DAY (DITË JAVE), i cili do të llogarisë numrin e ditëve të javës (1-Hënë, 2-Mar…7-Diell) për çdo datë dhe nxjerr në pah ato që bien të shtunave dhe të dielave:
Për shfaqjen e saktë, mos harroni të konfiguroni saktë rendin e saktë të rregullave në dritare. Faqja kryesore — Formatimi i kushtëzuar — Menaxhoni rregullat (Faqja kryesore - Formatimi i kushtëzuar - Menaxho rregullat), sepse rregullat dhe mbushjet funksionojnë saktësisht në sekuencën logjike që do të formoni në këtë dialog:
- Video tutorial për përdorimin e formatimit të kushtëzuar në Excel
- Si të krijoni një plan projekti (Gantt Chart) duke përdorur formatimin e kushtëzuar
- Si të krijoni një afat kohor të projektit në Excel