Përmbajtje
Nëse shpesh ju duhet të dërgoni libra ose fletë të caktuara me e-mail, atëherë duhet të keni vënë re se kjo procedurë nuk mund të quhet e shpejtë. Nëse e bëni atë "klasikisht", atëherë ju duhet:
- hapni një program emaili (për shembull, Outlook)
- krijoni një mesazh të ri
- shkruani adresën, temën dhe tekstin
- bashkëngjitni një skedar në mesazh (mos harroni!)
- klikoni butonin dërgo
Në fakt, posta mund të dërgohet lehtësisht drejtpërdrejt nga Excel në një mori mënyrash të ndryshme. Shko…
Metoda 1: Dërgimi i ngulitur
Nëse keni ende Excel 2003 të mirë të vjetër, atëherë gjithçka është e thjeshtë. Hapni librin/fletën e dëshiruar dhe zgjidhni nga menyja Skedar – Dërgo – Mesazh (Skedar - Dërgo te - Marrësi i postës). Do të hapet një dritare në të cilën mund të zgjidhni një nga dy opsionet për dërgim:
Në rastin e parë, libri aktual do t'i shtohet mesazhit si një bashkëngjitje, në rastin e dytë, përmbajtja e fletës aktuale do të shkojë drejtpërdrejt në tekstin e mesazhit si një tabelë teksti (pa formula).
Përveç kësaj, menyja Skedari - Paraqisni (Skedar - Dërgo te) ka disa opsione të tjera ekzotike të transportit:
- Mesazh (për shqyrtim) (Marrësi i postës për shqyrtim) – dërgohet i gjithë libri i punës dhe në të njëjtën kohë aktivizohet gjurmimi i ndryshimeve, pra fillon të rregullohet qartë – kush, kur dhe në çfarë qeliza ka bërë çfarë ndryshimesh. Më pas mund të shfaqni ndryshimet e bëra në meny Shërbimi – Rregullime – Shënoni rregullimet (Mjetet - Gjurmoni ndryshimet - Theksoni ndryshimet) ose në skedën Rishikim – Korrigjime (Rishikim - Gjurmo ndryshimet) Do të duket diçka si kjo:
Kornizat me ngjyra shënojnë ndryshimet e bëra në dokument (çdo përdorues ka një ngjyrë të ndryshme). Kur rri pezull miun, shfaqet një dritare e ngjashme me shënimin me një përshkrim të detajuar se kush, çfarë dhe kur ka ndryshuar në këtë qelizë. Është shumë i përshtatshëm për rishikimin e dokumenteve, kur, për shembull, redaktoni raportin e vartësve tuaj ose shefi redakton tuajin.
- Përgjatë rrugës (Marrësi i rrugës) – mesazhi ku do të bashkëngjitet libri juaj do të kalojë përmes një zinxhiri marrësish, secili prej të cilëve do ta përcjellë automatikisht më tej, si një shkop. Nëse dëshironi, mund të vendosni që mesazhi të kthehet tek ju në fund të zinxhirit. Mund të aktivizoni gjurmimin e ndryshimeve për të parë modifikimet e bëra nga çdo person në bashkëbisedim.
Në Excel-in e ri 2007/2010, situata është paksa e ndryshme. Në këto versione, për të dërguar librin me postë, duhet të zgjidhni butonin Zyrë (Butoni i zyrës) ose skedën Skedar (Skedari) dhe ekipi dërgo (Dërgo). Më pas, përdoruesit i ofrohet një grup opsionesh dërgimi:
Ju lutemi vini re se në versionet e reja, aftësia për të dërguar një fletë të veçantë të librit të punës të futur në trupin e letrës është zhdukur - siç ishte në Excel 2003 dhe më vonë. E vetmja mundësi që mbetet është të dërgoni të gjithë skedarin. Por kishte një mundësi të dobishme për të dërguar në formatin e njohur PDF dhe XPS më pak të njohur (i ngjashëm me PDF, por nuk kërkon Acrobat Reader për të lexuar - ai hapet drejtpërdrejt në Internet Explorer). Komanda për të dërguar një libër për rishikim mund të nxirret si një buton shtesë në panelin e aksesit të shpejtë nëpërmjet Skedari – Opsionet – Shiriti i veglave me akses të shpejtë – Të gjitha komandat – Dërgo për rishikim (Skedari — Opsionet — Shiriti i veglave me akses të shpejtë — Të gjitha komandat — Dërgo për rishikim).
Metoda 2. Makro të thjeshta për t'u dërguar
Dërgimi i një makro është shumë më i lehtë. Hapja e redaktorit të Visual Basic përmes menysë Shërbimi – Makro – Redaktori i Visual Basic (Mjetet - Makro - Redaktori i Visual Basic), futni modulin e ri në meny Insert – Moduli dhe kopjoni tekstin e këtyre dy makrove atje:
Sub SendWorkbook() ActiveWorkbook.SendMail Recipients:="[email protected]", Subject:="Лови файлик" Fund Sub Sub SendSheet() ThisWorkbook.Sheets("Лист1").Kopjo me ActiveWorkbook .Marrësit e dërgimit të postës:="[email mbrojtur]", Subject:="Kap skedarin" .Mbyll SaveChanges:=False Fund With End Sub Pas kësaj, makrot e kopjuara mund të ekzekutohen në meny Shërbimi – Makro – Makro (Mjetet - Makro - Makro). Dërgo Libër pune dërgon të gjithë librin aktual në adresën e specifikuar dhe SendSheet — Fleta1 si bashkëngjitje.
Kur ekzekutoni makro, Excel do të kontaktojë Outlook, gjë që do të bëjë që mesazhi i mëposhtëm i sigurisë të shfaqet në ekran:
Prisni derisa butoni Zgjidh bëhet aktiv dhe klikoni atë për të konfirmuar paraqitjen tuaj. Pas kësaj, mesazhet e gjeneruara automatikisht do të vendosen në dosje po largohet dhe do t'u dërgohet marrësve herën e parë që filloni Outlook ose, nëse e keni në funksion, menjëherë.
Metoda 3. Makro universale
Dhe nëse doni të dërgoni jo librin aktual, por ndonjë skedar tjetër? Dhe teksti i mesazhit do të ishte gjithashtu mirë për t'u vendosur! Makrot e mëparshme nuk do të ndihmojnë këtu, pasi ato janë të kufizuara nga aftësitë e vetë Excel-it, por mund të krijoni një makro që do të menaxhojë Outlook nga Excel - krijoni dhe plotësoni një dritare të re mesazhi dhe dërgoni atë. Makro duket si kjo:
Nën SendMail() Dim OutApp si Objekt Dim OutMail si Objekt Dim qelizë si Range Application.ScreenUpdating = False Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application") 'fillo Outlook në modalitetin e fshehur OutApp.Session.Logon në Gabim GoTo pastrim' filloi - dil Set OutMail = OutApp.CreateItem(0) 'krijoni një mesazh të ri Në Gabim Rifilloni Tjetra 'plotësoni fushat e mesazhit Me OutMail .To = Range("A1").Vlera .Subject = Range("A2"). Vlera .Body = Range("A3").Vlera .Attachments.Add Range("A4").Vlera 'Dërgo mund të zëvendësohet me Display për të parë mesazhin përpara se të dërgohet .Dërgo Fundi Me Në Gabim ShkoTo 0 Set OutMail = Asgjë pastrim : Set OutApp = Asgjë Application.ScreenUpdating = Fundi i vërtetë Nën Adresa, tema, teksti i mesazhit dhe shtegu drejt skedarit të bashkangjitur duhet të jenë në qelizat A1:A4 të fletës aktuale.
- Dërgimi në grup nga Excel me shtesën PLEX
- Makro për dërgimin e postës nga Excel përmes Lotus Notes nga Dennis Wallentin
- Çfarë janë makro, ku të futni kodin makro në Visual Basic
- Krijimi i emaileve me funksionin HYPERLINK