Përmbajtje
Le të themi se kemi ndërtuar një tabelë kryesore me rezultatet e analizimit të shitjeve sipas muajve për qytete të ndryshme (nëse është e nevojshme, lexoni këtë artikull për të kuptuar se si t'i krijoni ato në përgjithësi ose të rifreskoni kujtesën tuaj):
Ne duam të ndryshojmë pak pamjen e tij në mënyrë që të shfaqë më qartë të dhënat që ju nevojiten, dhe jo thjesht të hedhim një mori numrash në ekran. Çfarë mund të bëhet për këtë?
Funksione të tjera llogaritëse në vend të shumës banale
Nëse klikoni me të djathtën në fushën e llogaritur në zonën e të dhënave dhe zgjidhni komandën nga menyja e kontekstit Opsionet e fushës (Cilësimet e fushës) ose në versionin Excel 2007 - Opsionet e fushës së vlerës (Cilësimet e fushës së vlerës), atëherë do të hapet një dritare shumë e dobishme, duke përdorur të cilën mund të vendosni një sërë cilësimesh interesante:
Në veçanti, ju mund ta ndryshoni lehtësisht funksionin e llogaritjes së fushës në mesatare, minimale, maksimale, etj. Për shembull, nëse e ndryshojmë shumën në sasinë në tabelën tonë kryesore, atëherë nuk do të shohim të ardhurat totale, por numrin e transaksioneve për çdo produkt:
Si parazgjedhje, Excel zgjedh gjithmonë automatikisht përmbledhjen për të dhënat numerike. (Shuma), dhe për ato jo numerike (edhe nëse nga një mijë qeliza me numra ka të paktën një bosh ose me tekst ose me një numër në format teksti) - një funksion për numërimin e numrit të vlerave (Numëroni).
Nëse dëshironi të shihni në një tabelë kryesore në të njëjtën kohë mesataren, sasinë dhe sasinë, pra disa funksione llogaritëse për të njëjtën fushë, atëherë mos ngurroni të hidhni miun në zonën e të dhënave të fushës që ju nevojitet disa herë. me radhë për të marrë diçka të ngjashme:
…dhe më pas vendosni funksione të ndryshme për secilën nga fushat duke klikuar mbi to me radhë me miun dhe duke zgjedhur komandën Opsionet e fushës (Cilësimet në terren)për të përfunduar me atë që dëshironi:
Nëse në të njëjtën dritare Opsionet e fushës klikoni butonin Përveç kësaj (Opsione) ose shkoni te skeda Llogaritjet shtesë (në Excel 2007-2010), atëherë lista rënëse do të bëhet e disponueshme Llogaritjet shtesë (Shfaq të dhënat si):
Në këtë listë, për shembull, mund të zgjidhni opsionet Përqindja e shumës së linjës (% e rreshtit), Përqindja e totalit sipas kolonës (% e kolonës) or Pjesa e totalit (% e totalit)për të llogaritur automatikisht përqindjet për çdo produkt ose qytet. Kështu do të duket, për shembull, tabela jonë kryesore me funksionin e aktivizuar Përqindja e totalit sipas kolonës:
Dinamika e shitjeve
Nëse në listën rënëse Llogaritjet shtesë (Shfaq të dhënat si) zgjidhni opsionin dallim (Dallimi), dhe në dritaret e poshtme Fushë (Fusha bazë) и Element (Artikulli bazë) zgjidhni Muaj и prapa (në versionin anglisht amtare, në vend të kësaj fjale të çuditshme, kishte një më të kuptueshme e mëparshme, ato. e mëparshme):
…më pas marrim një tabelë kryesore që tregon ndryshimet në shitjet e çdo muaji të ardhshëm nga ai i mëparshmi, dmth – dinamika e shitjeve:
Dhe nëse zëvendësoni dallim (Dallimi) on Diferenca e dhënë (% e diferencës) dhe shtoni formatimi i kushtëzuar për të theksuar vlerat negative me të kuqe, marrim të njëjtën gjë, por jo në rubla, por si përqindje:
PS
Në Microsoft Excel 2010, të gjitha cilësimet e mësipërme të llogaritjes mund të bëhen edhe më lehtë - duke klikuar me të djathtën në çdo fushë dhe duke zgjedhur komandat nga menyja e kontekstit Totalet për (Përmblidhni vlerat sipas):
… Dhe Llogaritjet shtesë (Shfaq të dhënat si):
Gjithashtu në versionin e Excel 2010, disa funksione të reja iu shtuan këtij grupi:
- % e totalit sipas rreshtit mëmë (kolona) – ju lejon të llogaritni pjesën në lidhje me nëntotalin për një rresht ose kolonë:
Në versionet e mëparshme, ju mund të llogarisni vetëm proporcionin në lidhje me totalin e përgjithshëm.
- % e shumës kumulative – funksionon njësoj si funksioni i shumës kumulative, por e shfaq rezultatin si fraksion, pra në përqindje. Është i përshtatshëm për të llogaritur, për shembull, përqindjen e ekzekutimit të planit ose buxhetit:
- Renditja nga më e vogla tek më e madhja dhe anasjelltas – një emër paksa i çuditshëm për funksionin e renditjes (RANK), i cili llogarit numrin rendor (pozicionin) e një elementi në listën e përgjithshme të vlerave. Për shembull, me ndihmën e tij është e përshtatshme të renditen menaxherët sipas të ardhurave të tyre totale, duke përcaktuar se kush është në cilin vend në renditjen e përgjithshme:
- Cilat janë tabelat kryesore dhe si t'i ndërtojmë ato
- Grupimi i numrave dhe datave me hapin e dëshiruar në tabelat kryesore
- Ndërtimi i një raporti të tabelës kryesore mbi vargjet e shumta të të dhënave burimore