Përmbajtje
Nëse prisni të ndani librin tuaj të punës në Excel me përdoruesit e tjerë, atëherë ka kuptim të fshehni të gjitha informacionet personale dhe konfidenciale, të kontrolloni dokumentin për gabime dhe të mbroni librin e punës në një nga mënyrat e mundshme. Si t'i bëni të gjitha këto, do të mësoni nga ky mësim.
Kontrolli drejtshkrimor
Përpara se të ndani një libër pune në Excel, mund të jetë e dobishme ta kontrolloni atë për gabime drejtshkrimore. Unë mendoj se shumë do të pajtohen se gabimet drejtshkrimore në një dokument mund të dëmtojnë në mënyrë drastike reputacionin e autorit.
- Në skedën Avancuar shqyrtimin në grup Drejtshkrim shtyp komandën Drejtshkrim.
- Do të shfaqet një kuti dialogu Drejtshkrim (në rastin tonë është). Kontrolluesi drejtshkrimor ofron sugjerime për korrigjimin e çdo gabimi drejtshkrimor. Zgjidhni opsionin e duhur dhe më pas klikoni butonin zëvendësim.
- Kur të përfundojë kontrolli drejtshkrimor, do të shfaqet një kuti dialogu. Klikoni OK për të përfunduar.
Nëse nuk ka opsion të përshtatshëm, mund ta korrigjoni vetë gabimin.
Mungojnë gabime
Kontrolluesi i drejtshkrimit në Excel nuk funksionon gjithmonë si duhet. Ndonjëherë, edhe fjalët e shkruara saktë shënohen si të shkruara gabim. Kjo ndodh shpesh me fjalë që nuk janë në fjalor. Është e mundur të mos rregullohet gabimi i specifikuar gabimisht duke përdorur një nga tre opsionet e disponueshme.
- Kalo – e lë fjalën të pandryshuar.
- Kaloni të gjithë – e lë fjalën të pandryshuar dhe e anashkalon në të gjitha dukuritë e tjera në fletoren e punës.
- Shto në fjalor – shton fjalën në fjalor, kështu që nuk do të shënohet më si gabim. Sigurohuni që fjala është shkruar saktë përpara se të zgjidhni këtë opsion.
Inspektori i dokumenteve
Disa të dhëna personale mund të shfaqen automatikisht në një libër pune në Excel. Duke përdorur Inspektori i dokumenteve mund t'i gjeni dhe fshini këto të dhëna përpara se të ndani dokumentin.
Sepse të dhënat janë fshirë Inspektori i dokumenteve nuk është gjithmonë e rikuperueshme, ne ju këshillojmë të ruani një kopje shtesë të librit të punës përpara se të përdorni këtë shërbim.
Si funksionon Inspektori i Dokumenteve
- Kliko Skedar, Për të lëvizur në pamje nga prapaskenat.
- Në një grup Inteligjencës shtyp komandën Kërkoni për probleme, dhe më pas nga menyja rënëse, zgjidhni Inspektori i dokumenteve.
- Do të hapet Inspektori i dokumenteve. Në kutinë e dialogut, zgjidhni kutitë e duhura për të zgjedhur llojet e përmbajtjes që dëshironi të kontrolloni dhe më pas klikoni kontrolloni. Në shembullin tonë, ne i lamë të gjitha artikujt.
- Rezultatet e testit duhet të shfaqen. Në figurën më poshtë, mund të shihni se libri i punës përmban disa të dhëna personale. Për të fshirë këto të dhëna, shtypni butonin fshini gjithçka.
- Klikoni kur të mbaroni afër.
Mbrojtja e fletores së punës
Si parazgjedhje, kushdo që ka qasje në librin tuaj të punës mund të hapë, kopjojë dhe modifikojë përmbajtjen e tij, përveç nëse është i mbrojtur.
Si të mbroni një libër
- Kliko Skedar, Për të lëvizur në pamje nga prapaskenat.
- Në një grup Inteligjencës shtyp komandën Mbroni librin.
- Zgjidhni opsionin më të përshtatshëm nga menyja rënëse. Në shembullin tonë, ne kemi zgjedhur Shënoni si përfundimtar. Ekipi Shënoni si përfundimtar ju lejon të paralajmëroni përdoruesit e tjerë për pamundësinë për të bërë ndryshime në këtë libër pune. Komandat e mbetura ofrojnë një shkallë më të lartë kontrolli dhe mbrojtjeje.
- Do të shfaqet një kujtesë se libri do të shënohet si përfundimtar. Klikoni OK, të ruaj.
- Një tjetër kujtesë do të shfaqet. Klikoni OK.
- Libri juaj i punës tani është shënuar si përfundimtar.
ekip Shënoni si përfundimtar nuk mund t'i pengojë përdoruesit e tjerë të redaktoni librin. Nëse dëshironi të parandaloni përdoruesit e tjerë nga redaktimi i librit, zgjidhni komandën Kufizoni aksesin.