Përmbajtje
Renditja e të dhënave në Excel është një mjet shumë i dobishëm që ju lejon të përmirësoni perceptimin e informacionit, veçanërisht me vëllime të mëdha. Në këtë mësim do të mësojmë se si të aplikojmë renditjen, të mësojmë komandat bazë dhe gjithashtu të njihemi me llojet e renditjes në Excel.
Kur shtoni të dhëna në Excel, është shumë e rëndësishme të organizoni siç duhet informacionin në fletën e punës. Një mjet që ju lejon ta bëni këtë është renditja. Me ndihmën e renditjes, mund të krijoni një listë të informacionit të kontaktit sipas mbiemrit, të rregulloni përmbajtjen e tabelës sipas rendit alfabetik ose në rend zbritës.
Renditni llojet në Excel
Kur renditni të dhënat në Excel, gjëja e parë që duhet të vendosni është nëse do të aplikoni renditjen në të gjithë fletën e punës (tabelën) ose vetëm në një gamë specifike qelizash.
- Renditja e një flete (tabela) organizon të gjitha të dhënat në një kolonë. Kur renditja aplikohet në një fletë, informacioni përkatës në çdo rresht renditet së bashku. Në shembullin e mëposhtëm, kolona Emri i kontaktit (kolona A) e renditur sipas alfabetit.
- Renditja e intervalit rregullon të dhënat në një varg qelizash. Ky renditje mund të jetë i dobishëm kur punoni me fletë Excel që përmbajnë disa tabela informacioni të vendosura afër njëra-tjetrës. Një lloj i aplikuar në një varg nuk ndikon në të dhënat e tjera në fletën e punës.
Si të renditni një fletë (tabela, listë) në Excel
Në shembullin e mëposhtëm, ne do ta renditim formularin e porosisë së bluzave sipas Mbiemri im (kolona C) dhe renditini ato sipas rendit alfabetik.
- Zgjidhni qelizën në kolonën sipas së cilës dëshironi të renditni. Në shembullin tonë, ne do të zgjedhim qelizën C2.
- Kliko Data në Ribbon, pastaj klikoni komandën Renditja nga A në Zpër të renditur në rend rritës, ose komandë Rendit nga Z në Apër të renditur në rend zbritës. Në shembullin tonë, ne do të zgjedhim komandën Renditja nga A në Z.
- Tabela do të renditet sipas kolonës së zgjedhur, pra sipas mbiemrit.
Kur renditni një tabelë ose listë në Excel, ajo duhet të ndahet nga të dhënat e jashtme në fletën e punës me të paktën një rresht ose kolonë. Përndryshe, të dhënat e jashtme do të përfshihen në klasifikim.
Si të renditni një gamë në Excel
Në shembullin e mëposhtëm, ne do të zgjedhim një tabelë të veçantë të vogël në një fletë pune në Excel për të renditur numrin e bluzave të porositura në ditë të caktuara.
- Zgjidhni gamën e qelizave që dëshironi të renditni. Në shembullin tonë, ne do të zgjedhim diapazonin A13:B17.
- Kliko Data në Ribbon, pastaj klikoni komandën klasifikim.
- Do të hapet një kuti dialogu klasifikim. Zgjidhni kolonën sipas së cilës dëshironi të renditni. Në këtë shembull, ne duam të renditim të dhënat sipas numrit të porosive, kështu që do të zgjedhim kolonën Rendit.
- Vendosni rendin e renditjes (në ngjitje ose në zbritje). Në shembullin tonë, ne do të zgjedhim Në ngjitje.
- Nëse të gjithë parametrat janë të saktë, klikoni OK.
- Gama do të renditet sipas kolonës Rendit nga më i vogli tek më i madhi. Vini re se pjesa tjetër e përmbajtjes së fletës nuk është e renditur.
Nëse renditja në Excel nuk kryhet si duhet, atëherë para së gjithash kontrolloni nëse vlerat janë futur saktë. Edhe një gabim i vogël shtypi mund të çojë në probleme gjatë renditjes së tabelave të mëdha. Në shembullin e mëposhtëm, harruam të vendosnim një vizë në qelizën A18, duke rezultuar në një renditje të pasaktë.
