Përmbajtje
Nëse keni një listë të madhe të renditur sipas disa kolonave, atëherë do të ishte mirë që të ndani automatikisht grupet e rreshtave që rezultojnë me vija horizontale ndarëse për qartësi:
Në shembullin e mësipërm, këto janë linja midis vendeve, por, në përgjithësi, midis çdo zëri të përsëritur në të njëjtën kolonë. Le të shohim disa mënyra për ta zbatuar këtë.
Metoda 1. E thjeshtë
Mënyra më e shpejtë për ta bërë këtë është shumë e lehtë me formatimin e kushtëzuar, i cili do të vizatojë kufirin e poshtëm të qelizave nëse përmbajtja e qelizës në kolonën A nuk është e barabartë me përmbajtjen e qelizës tjetër në të njëjtën kolonë. Zgjidhni të gjitha qelizat në tabelë përveç kokës dhe zgjidhni Kryesor skeda e komandës Formatimi i kushtëzuar - Krijo rregull (Shtëpia - Formatimi i kushtëzuar - Rregull i ri). Zgjidhni llojin e rregullit Përdorni një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza të formatoni (Përdor formulën për të përcaktuar se cilat qeliza të formatohen) dhe shkruani formulën e mëposhtme në fushë:
Kushtojini vëmendje dollarëve në adresa për të rregulluar shkronjat e kolonës, por jo numrat e rreshtave, sepse. ne krahasojmë vendet vetëm në kolonën A. Nuk duhet të ketë hapësira në formulë.
Kliko butonin Strukturë (format) dhe në dritaren e hapur në skedën Kufi (Kufijtë) aktivizoni vijën e ngjyrës së dëshiruar në kufirin e poshtëm. Pasi të klikoni mbi OK rregulli ynë do të funksionojë dhe vijat e vizatuara horizontale do të shfaqen midis grupeve të vijave
Metoda 2. Me mbështetje filtri për numrat dhe datat
Një disavantazh i vogël por shumë i dukshëm i metodës së parë është se kufijtë e tillë nuk do të funksionojnë gjithmonë siç duhet kur filtroni listën sipas kolonave të tjera. Kështu, për shembull, nëse filtrojmë tabelën tonë sipas datave (vetëm në janar), atëherë linjat nuk do të jenë më të dukshme midis të gjitha vendeve, si më parë:
Në këtë rast, mund të dilni duke përdorur funksionin NENTOTALE (SUBTOTALI), të cilat mund të kryejnë veprime të ndryshme matematikore (shuma, mesatare, numërim, etj.), por “shohin” vetëm qeliza të filtruara. Për shembull, le të renditim tabelën tonë sipas kolonës së fundit me datën dhe të vizatojmë një vijë ndarëse midis ditëve. Në formatimin e kushtëzuar, do t'ju duhet të krijoni një rregull të ngjashëm me metodën e parë, por mos përdorni lidhje direkte në krahasimin e qelizave D2 dhe D3, por mbyllni ato si argumente në funksionin SUBTOTAL:
Argumenti i parë i funksionit (numri 109) është kodi optik përmbledhës. Në fakt, ne nuk shtojmë asgjë këtu dhe bëjmë, në fakt, një operacion budalla si SUM (D2), i cili, natyrisht, është i barabartë me D2. Por ky funksion ndryshon nga SUM pikërisht në atë që kryen veprime vetëm në qelizat e dukshme, dmth dhe qelizat e mbetura pas filtrit në ekran do të krahasohen, gjë që dëshironim.
Metoda 3. Me mbështetje filtri për çdo të dhënë
Siç mund ta shihni lehtësisht, metoda e dytë ka gjithashtu një pengesë: funksioni i shumës mund të zbatohet vetëm për numrat ose datat (të cilat janë gjithashtu numra në Excel), por jo për tekstin. Kjo do të thotë, nëse duam të vendosim një vijë midis vendeve, si në metodën e parë, por në mënyrë që ajo të shfaqet saktë pas filtrimit, atëherë do të duhet të përdorim një rrugë shumë më të ndërlikuar. Zgjidhni përsëri të gjithë tabelën, përveç kokës, krijoni një rregull të ri bazuar në formulën dhe futni ndërtimin e mëposhtëm në fushën e vlefshmërisë:
=СУММПРОИЗВ(ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(103;СМЕЩ($A$1:$A2;СТРОКА($A$1:$A2)-МИН(СТРОКА($A$1:$A2));;1));—($A$1:$A2=$A2))=1
Në versionin anglisht do të jetë:
=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103;OFFSET($A$1:$A2;ROW($A$1:$A2)-MIN(ROW($A$1:$A2));;1));—($A$1:$A2=$A2))=1
Duke klikuar në butonin Strukturë (format) vendosni një kufi me një vijë të kuqe në krye dhe klikoni OK. Ndarja që rezulton sipas vendit do të funksionojë saktë edhe pas filtrimit, për shembull, sipas datës:
- Theksoni datat dhe orët me formatimin e kushtëzuar
- Si funksionon në të vërtetë Excel me datat dhe oraret
- Si të përdorni formatimin e kushtëzuar për të theksuar qelizat sipas kushteve në Excel