Përmbajtje
Sparklines u shfaqën për herë të parë në Excel 2010 dhe që atëherë janë rritur në popullaritet. Megjithëse vijat e shkëndijës janë shumë të ngjashme me grafikët e miniaturave, ato nuk janë e njëjta gjë dhe kanë qëllime paksa të ndryshme. Në këtë tutorial, ne do t'ju prezantojmë me linjat e ndezura dhe do t'ju tregojmë se si t'i përdorni ato në një libër pune në Excel.
Ka raste kur ju duhet të analizoni dhe eksploroni një varësi në një grup të dhënash Excel pa krijuar një grafik të plotë. Vijat e shkëndijës janë tabela të vogla që përshtaten në një qelizë të vetme. Për shkak të kompaktësisë së tyre, mund të përfshini disa vija shkëndija në të njëjtën kohë në një libër pune.
Në disa burime, shkëndija quhen linjat e informacionit.
Llojet e vijave të ndezura
Ekzistojnë tre lloje të linjave të shkëndijës në Excel: Sparkline Graph, Sparkline Histogram dhe Sparkline Win/Loss. Sparkline Plot dhe Sparkline Histogram funksionojnë në të njëjtën mënyrë si vizatimet dhe histogramet normale. Një vijë e ndezur fit/humbje është e ngjashme me një histogram standard, por nuk shfaq madhësinë e vlerës, por nëse është pozitive apo negative. Të tre llojet e vijave të shkëndijës mund të shfaqin shënues në vende të rëndësishme, të tilla si lartësitë dhe uljet, duke i bërë ato shumë të lehta për t'u lexuar.
Për çfarë përdoren linjat e ndezura?
Sparklines në Excel kanë një sërë avantazhesh ndaj grafikëve të rregullt. Imagjinoni që keni një tabelë me 1000 rreshta. Një grafik standard do të vizatonte 1000 seri të dhënash, pra një rresht për secilën rresht. Unë mendoj se nuk është e vështirë të merret me mend se do të jetë e vështirë të gjesh diçka në një diagram të tillë. Është shumë më efikase të krijosh një vijë të veçantë shkëndijë për çdo rresht në një tabelë Excel, e cila do të vendoset pranë të dhënave burimore, duke ju lejuar të shihni vizualisht marrëdhënien dhe prirjen veç e veç për çdo rresht.
Në figurën më poshtë, mund të shihni një grafik mjaft të rëndë në të cilin është e vështirë të dallosh ndonjë gjë. Sparklines, nga ana tjetër, ju lejojnë të gjurmoni qartë shitjet e secilit përfaqësues të shitjeve.
Përveç kësaj, linjat e ndezura janë të dobishme kur keni nevojë për një pasqyrë të thjeshtë të të dhënave dhe nuk ka nevojë të përdorni grafikët e rëndë me shumë veti dhe mjete. Nëse dëshironi, mund të përdorni grafikët e rregullt dhe vijat e ndezura për të njëjtat të dhëna.
Krijimi i Sparklines në Excel
Si rregull, për secilën seri të dhënash ndërtohet një vijë shkëndijë, por nëse dëshironi, mund të krijoni çdo numër vijash shkëndija dhe t'i vendosni aty ku është e nevojshme. Mënyra më e lehtë për të krijuar vijën e parë të shkëndijës është në rreshtin më të lartë të të dhënave dhe më pas përdorni shënuesin e plotësimit automatik për ta kopjuar atë në të gjitha rreshtat e mbetura. Në shembullin e mëposhtëm, ne do të krijojmë një grafik me vijë të ndezur për të vizualizuar dinamikën e shitjeve për çdo përfaqësues të shitjeve për një periudhë të caktuar kohe.
- Zgjidhni qelizat që do të shërbejnë si hyrje për vijën e parë të shkëndijës. Ne do të zgjedhim diapazonin B2:G2.
- Klikoni skedën Fut dhe zgjidhni llojin e dëshiruar të vijës së shkëndijës. Për shembull, një tabelë me vijë të ndezur.
- Do të shfaqet një kuti dialogu Krijimi i Sparklines. Duke përdorur miun, zgjidhni qelizën për të vendosur vijën e shkëndijës dhe më pas klikoni OK. Në rastin tonë, ne do të zgjedhim qelizën H2, lidhja me qelizën do të shfaqet në fushë Gama e vendndodhjes.
- Vija e shkëndijës do të shfaqet në qelizën e zgjedhur.
- Klikoni dhe mbani butonin e majtë të miut dhe tërhiqni dorezën e plotësimit automatik për të kopjuar vijën e shkëndijës në qelizat ngjitur.
- Vijat e shkëndijës do të shfaqen në të gjitha rreshtat e tabelës. Figura e mëposhtme tregon se si vijat e shkëndijave vizualizojnë tendencat e shitjeve për çdo përfaqësues të shitjeve gjatë një periudhe gjashtëmujore.
Ndryshoni pamjen e vijave të ndezura
Rregullimi i pamjes së vijës së shkëndijës është mjaft i thjeshtë. Excel ofron një sërë mjetesh për këtë qëllim. Mund të personalizoni shfaqjen e shënuesve, të vendosni ngjyrën, të ndryshoni llojin dhe stilin e vijës së shkëndijës dhe shumë më tepër.
Shfaqja e shënuesit
Ju mund të përqendroheni në zona të caktuara të grafikut të vijës së shkëndijës duke përdorur shënues ose pika, duke rritur kështu informativitetin e tij. Për shembull, në një vijë të ndezur me shumë vlera të mëdha dhe të vogla, është shumë e vështirë të kuptosh se cila është maksimumi dhe cila është minimumi. Me opsionet e aktivizuara Pika maksimale и Pika minimale e bëjnë shumë më të lehtë.
- Zgjidhni vijat e shkëndijës që dëshironi të ndryshoni. Nëse ato janë të grupuara në qelizat fqinje, atëherë mjafton të zgjidhni ndonjë prej tyre për të zgjedhur të gjithë grupin menjëherë.
- Në skedën Avancuar konstruktor në grupin komandues Shiko aktivizoni opsionet Pika maksimale и Pika minimale.
- Pamja e vijave të ndezura do të përditësohet.
Ndryshimi i stilit
- Zgjidhni vijat e shkëndijës që dëshironi të ndryshoni.
- Në skedën Avancuar konstruktor klikoni në shigjetën rënëse për të parë edhe më shumë stile.
- Zgjidhni stilin e dëshiruar.
- Pamja e vijave të ndezura do të përditësohet.
Ndryshimi i llojit
- Zgjidhni vijat e shkëndijës që dëshironi të ndryshoni.
- Në skedën Avancuar konstruktor zgjidhni llojin e shkëndijës që dëshironi. Për shembull, tabelë me shtylla.
- Pamja e vijave të ndezura do të përditësohet.
Secili lloj i sparkline është projektuar për qëllime specifike. Për shembull, një vijë e ndezur fit/humbje është më e përshtatshme për të dhënat ku ka vlera pozitive ose negative (për shembull, të ardhurat neto).
Ndryshimi i diapazonit të ekranit
Si parazgjedhje, çdo vijë shkëndijë në Excel është shkallëzuar për të përputhur vlerat maksimale dhe minimale të të dhënave të saj burimore. Vlera maksimale është në krye të qelizës, dhe minimumi është në fund. Fatkeqësisht, kjo nuk tregon madhësinë e vlerës kur krahasohet me linjat e tjera të shkëndijave. Excel ju lejon të ndryshoni pamjen e vijave të ndezura në mënyrë që ato të krahasohen me njëra-tjetrën.
Si të ndryshoni diapazonin e ekranit
- Zgjidhni vijat e shkëndijës që dëshironi të ndryshoni.
- Në skedën Avancuar konstruktor zgjidhni ekipin Aks. Do të shfaqet një menu rënëse.
- Në parametrat për vlerat maksimale dhe minimale përgjatë boshtit vertikal, aktivizoni opsionin Fiks për të gjitha vijat e ndezura.
- Sparklines do të përditësohen. Tani ato mund të përdoren për të krahasuar shitjet midis përfaqësuesve të shitjeve.