Paraqitja, stili dhe opsione të tjera grafiku

Në mësimin e fundit, ne u njohëm me llojet e grafikëve në Excel, shqyrtuam elementët e tyre kryesorë dhe gjithashtu ndërtuam një histogram të thjeshtë. Në këtë mësim do të vazhdojmë të njihemi me diagramet, por në një nivel më të avancuar. Ne do të mësojmë se si të formatojmë grafikët në Excel, t'i zhvendosim ato midis fletëve, të fshijmë dhe shtojmë elementë dhe shumë më tepër.

Paraqitja dhe stili i grafikut

Pasi të keni futur një grafik në një fletë pune në Excel, shumë shpesh bëhet e nevojshme të ndryshoni disa opsione të shfaqjes së të dhënave. Paraqitja dhe stili mund të ndryshohen në skedën konstruktor. Këtu janë disa nga veprimet në dispozicion:

• Excel ju lejon të shtoni elemente të tilla si titujt, legjendat, etiketat e të dhënave, etj. Elementet shtesë ndihmojnë për të lehtësuar perceptimin dhe për të rritur përmbajtjen e informacionit. Për të shtuar një element, klikoni në komandën Shto element grafiku tab konstruktor, dhe më pas zgjidhni atë që ju nevojitet nga menyja rënëse.
• Për të modifikuar një element, të tillë si një titull, klikoni dy herë mbi të dhe modifikoni atë.
• Nëse nuk dëshironi të shtoni elementë individualisht, mund të përdorni një nga paraqitjet e paracaktuara. Për ta bërë këtë, klikoni në komandën Paraqitja e shprehur, dhe më pas zgjidhni paraqitjen e dëshiruar nga menyja rënëse.
• Excel ka një numër të madh stilesh që ju lejojnë të ndryshoni shpejt pamjen e grafikut tuaj. Për të përdorur një stil, zgjidhni atë në grupin e komandës Stilet e grafikëve.

Ju gjithashtu mund të përdorni butonat e shkurtoreve të formatimit për të shtuar elementë në grafik, për të ndryshuar stilin ose për të filtruar të dhënat.

Opsione të tjera grafiku

Ka shumë mënyra të tjera për të personalizuar dhe stiluar grafikët. Për shembull, Excel ju lejon të ripërcaktoni të dhënat origjinale, të ndryshoni llojin dhe madje ta zhvendosni grafikun në një fletë të veçantë.

Ndryshimi i rreshtave dhe kolonave

Ndonjëherë ju duhet të ndryshoni mënyrën se si grupohen të dhënat në një grafik Excel. Në shembullin e mëposhtëm, informacioni është grupuar sipas vitit dhe seritë e të dhënave janë zhanre. Megjithatë, ne mund të ndryshojmë rreshtat dhe kolonat në mënyrë që të dhënat të grupohen sipas zhanrit. Në të dyja rastet, grafiku përmban të njëjtin informacion, por është i organizuar ndryshe.

1. Zgjidhni grafikun që dëshironi të ndryshoni.
2. Në skedën Avancuar konstruktor shtyp komandën Kolona e rreshtit.
3. Rreshtat dhe kolonat do të zëvendësojnë njëra-tjetrën. Në shembullin tonë, të dhënat tani grupohen sipas zhanrit dhe seritë e të dhënave janë bërë vite.

Ndryshoni llojin e grafikut në Excel

Nëse zbuloni se grafiku aktual nuk i përshtatet të dhënave ekzistuese, mund të kaloni lehtësisht në një lloj tjetër. Në shembullin e mëposhtëm, ne do të ndryshojmë llojin e grafikut nga histograms on Orar.

1. Në skedën Avancuar konstruktor klikoni komandën Ndrysho llojin e grafikut.
2. Në kutinë e dialogut që shfaqet Ndryshoni llojin e grafikut zgjidhni një lloj grafiku dhe paraqitje të re, më pas klikoni OK. Në shembullin tonë, ne do të zgjedhim Orar.
3. Shfaqet lloji i zgjedhur i grafikut. Në shembullin aktual, ju mund ta shihni atë Orar përcjell më qartë dinamikën e shitjeve gjatë periudhës së disponueshme.

Zhvendosni një grafik në Excel

Kur ngjitet, grafiku shfaqet si një objekt në të njëjtën fletë me të dhënat. Në Excel, kjo ndodh si parazgjedhje. Nëse është e nevojshme, mund ta zhvendosni grafikun në një fletë të veçantë për të pozicionuar më mirë të dhënat.

1. Zgjidhni grafikun që dëshironi të lëvizni.
2. Kliko konstruktor, më pas shtypni komandën Zhvendos grafikun.
3. Do të hapet një kuti dialogu Lëvizja e një grafiku. Zgjidhni vendndodhjen e dëshiruar. Në shembullin aktual, ne do ta vendosim grafikun në një fletë të veçantë dhe do t'i japim një emër Shitje librash 2008-2012.
4. shtyp OK.
5. Grafiku do të zhvendoset në vendndodhjen e re. Në rastin tonë, kjo është fleta që sapo krijuam.