Shumë formate të ndryshme qelizash

Mund të ndodhë edhe me ju.

Kur punoni me një libër pune të madh në Excel, në një moment aspak të mrekullueshëm ju bëni diçka krejtësisht të padëmshme (duke shtuar një rresht ose duke futur një fragment të madh qelizash, për shembull) dhe papritmas ju shfaqet një dritare me gabimin "Shumë qeliza të ndryshme format”:

Ndonjëherë ky problem shfaqet në një formë edhe më të pakëndshme. Mbrëmë, si zakonisht, e ruajtët dhe e mbyllët raportin tuaj në Excel, dhe këtë mëngjes nuk mund ta hapni - shfaqet një mesazh i ngjashëm dhe një propozim për të hequr të gjitha formatimet nga skedari. Gëzimi nuk mjafton, dakord? Le të shohim shkaqet dhe mënyrat për të korrigjuar këtë situatë.

Pse po ndodh kjo

Ky gabim ndodh kur libri i punës tejkalon numrin maksimal të formateve që Excel mund të ruajë:

  • për Excel 2003 dhe më të vjetër – këto janë 4000 formate
  • për Excel 2007 dhe më të reja, këto janë 64000 formate

Për më tepër, formati në këtë rast nënkupton çdo kombinim unik të opsioneve të formatimit:

  • font
  • mbushjet
  • inkuadrimi i qelizave
  • format numerik
  • formatimi i kushtëzuar

Kështu, për shembull, nëse keni stiluar një pjesë të vogël të një fletë si kjo:

… atëherë Excel do të kujtojë 9 formate të ndryshme qelizash në librin e punës, dhe jo 2, siç duket në shikim të parë, sepse një vijë e trashë rreth perimetrit do të krijojë, në fakt, 8 opsione të ndryshme formatimi. Shtojini kësaj vallet e stilistëve me shkronja dhe mbushje, dhe dëshira për bukurinë në një raport të madh do të çojë në qindra e mijëra kombinime të ngjashme që Excel do të duhet t'i mbajë mend. Madhësia e skedarit prej saj, në vetvete, gjithashtu nuk zvogëlohet.

Një problem i ngjashëm ndodh gjithashtu shpesh kur kopjoni në mënyrë të përsëritur fragmente nga skedarë të tjerë në librin tuaj të punës (për shembull, kur montoni fletë me një makro ose manualisht). Nëse nuk përdoret një paste e veçantë vetëm me vlera, atëherë në libër futen edhe formatet e diapazoneve të kopjuara, gjë që shumë shpejt çon në tejkalimin e kufirit.

Si të merreni me të

Këtu ka disa drejtime:

  1. Nëse keni një skedar të formatit të vjetër (xls), atëherë ruajeni atë në një të ri (xlsx ose xlsm). Kjo do të rrisë menjëherë shiritin nga 4000 në 64000 formate të ndryshme.
  2. Hiqni formatimin e tepërt të qelizave dhe "gjërat e bukura" shtesë me komandën Faqja kryesore — Pastro — Pastro formatet (Faqja kryesore - Pastro - Formatimi i pastër). Kontrolloni nëse ka rreshta ose kolona në fletë që janë formatuar plotësisht (dmth. deri në fund të fletës). Mos harroni për rreshtat dhe kolonat e mundshme të fshehura.
  3. Kontrolloni librin për fletë të fshehura dhe super të fshehura - ndonjëherë mbi to fshihen "kryevepra".
  4. Hiqni formatimin e padëshiruar të kushtëzuar në një skedë Faqja kryesore — Formatimi i kushtëzuar — Menaxho rregullat — Shfaq rregullat e formatimit për të gjithë fletën (Shtëpia — Formatimi i kushtëzuar — Shfaq rregullat për këtë fletë pune).
  5. Kontrolloni nëse keni grumbulluar një sasi të tepërt stilesh të panevojshme pas kopjimit të të dhënave nga librat e tjerë të punës. Nëse në skedën Fillimi (Shtëpi) Në listë Styles (Stilet) një sasi e madhe "plehrash":

    … atëherë mund ta heqësh qafe atë me një makro të vogël. Klikoni Alt + F11 ose butoni Visual Basic tab zhvillues (Zhvilluesi), futni një modul të ri përmes menysë Insert – Moduli dhe kopjoni kodin makro atje:

Sub Reset_Styles() 'fshij të gjitha stilet e panevojshme për çdo objStyle në ActiveWorkbook.Styles On Gabim Rifillo Tjetër Nëse Jo objStyle.BuiltIn Pastaj objStyle.Delete në gabim GoTo 0 Next objStyle 'kopjo grupin standard të stileve nga libri i ri i punës ActiveMkor wWbet Cakto wbNew = Workbooks.Add wbMy.Styles.Merge wbNew wbNew.Close savechanges:=False Fund Sub

Mund ta nisni me një shkurtore të tastierës. Alt + F8 ose me buton macros (Makro) tab zhvillues (Zhvilluesi). Makro do të heqë të gjitha stilet e papërdorura, duke lënë vetëm grupin standard:

  • Si të nënvizoni automatikisht qelizat me formatim të kushtëzuar në Excel
  • Çfarë janë makro, ku dhe si të kopjoni kodin makro në Visual Basic, si t'i ekzekutoni ato
  • Libri i punës në Excel është bërë shumë i rëndë dhe i ngadalshëm - si ta rregulloni atë?

Lini një Përgjigju