Transpozoni funksionin në Excel

Herë pas here, një përdorues i Excel-it mund të ketë për detyrë të kthejë një sërë të dhënash që kanë një strukturë horizontale në një vertikale. Ky proces quhet transpozim. Kjo fjalë është e re për shumicën e njerëzve, sepse në punën normale të kompjuterit nuk duhet ta përdorni këtë operacion. Megjithatë, ata që duhet të punojnë me sasi të mëdha të dhënash duhet të dinë se si ta bëjnë këtë. Sot do të flasim më në detaje se si ta kryejmë atë, me çfarë funksioni, dhe gjithashtu do të shikojmë disa metoda të tjera në detaje.

Funksioni TRANSPOSE - transpozoni vargjet e qelizave në Excel

Një nga metodat më interesante dhe funksionale të transpozimit të tabelës në Excel është funksioni TRANSP. Me ndihmën e tij, ju mund ta ktheni një gamë horizontale të të dhënave në një vertikale ose të kryeni operacionin e kundërt. Le të shohim se si të punojmë me të.

Sintaksa e funksionit

Sintaksa për këtë funksion është tepër e thjeshtë: TRANSPOSE (vargu). Kjo do të thotë, ne duhet të përdorim vetëm një argument, i cili është një grup i të dhënave që duhet të konvertohet në një pamje horizontale ose vertikale, në varësi të asaj që ishte fillimisht.

Transpozimi i vargjeve vertikale të qelizave (kolonave)

Supozoni se kemi një kolonë me diapazonin B2:B6. Ato mund të përmbajnë si vlera të gatshme ashtu edhe formula që kthejnë rezultatet në këto qeliza. Nuk është aq e rëndësishme për ne, transpozimi është i mundur në të dyja rastet. Pas aplikimit të këtij funksioni, gjatësia e rreshtit do të jetë e njëjtë me gjatësinë e kolonës së diapazonit origjinal.

Sekuenca e hapave për përdorimin e kësaj formule është si më poshtë:

1. Zgjidhni një linjë. Në rastin tonë, ajo ka një gjatësi prej pesë qelizash.
2. Pas kësaj, zhvendoseni kursorin në shiritin e formulës dhe futni formulën atje =TRANSP(B2:B6).
3. Shtypni kombinimin e tastit Ctrl + Shift + Enter.

Natyrisht, në rastin tuaj, ju duhet të specifikoni gamën që është tipike për tabelën tuaj.

Transpozimi i gamës horizontale të qelizave (rreshtave)

Në parim, mekanizmi i veprimit është pothuajse i njëjtë me paragrafin e mëparshëm. Supozoni se kemi një varg me koordinata fillimi dhe mbarimi B10:F10. Ai gjithashtu mund të përmbajë si vlerat ashtu edhe formulat drejtpërdrejt. Le të bëjmë një kolonë prej saj, e cila do të ketë të njëjtat dimensione si rreshti origjinal. Sekuenca e veprimeve është si më poshtë:

1. Zgjidhni këtë kolonë me miun. Ju gjithashtu mund të përdorni tastet në tastierën Ctrl dhe shigjetën poshtë, pasi të klikoni në qelizën më të lartë të kësaj kolone.
2. Pas kësaj shkruajmë formulën =TRANSP(B10:F10) në shiritin e formulave.
3. Ne e shkruajmë atë si një formulë grupi duke përdorur kombinimin e tastit Ctrl + Shift + Enter.

Transpozimi me Paste Special

Një tjetër opsion i mundshëm i transpozimit është përdorimi i funksionit Paste Special. Ky nuk është më një operator për t'u përdorur në formula, por është gjithashtu një nga metodat e njohura për kthimin e kolonave në rreshta dhe anasjelltas.

Ky opsion është në skedën Home. Për të hyrë në të, duhet të gjeni grupin "Clipboard" dhe aty gjeni butonin "Ngjit". Pas kësaj, hapni menunë që ndodhet nën këtë opsion dhe zgjidhni artikullin "Transpozoni". Para kësaj, ju duhet të zgjidhni gamën që dëshironi të zgjidhni. Si rezultat, ne do të marrim të njëjtin gamë, vetëm e kundërta është pasqyruar.

3 mënyra për të transpozuar një tabelë në Excel

Por në fakt, ka shumë më tepër mënyra për t'i kthyer kolonat në rreshta dhe anasjelltas. Le të përshkruajmë 3 metoda me të cilat mund të transpozojmë një tabelë në Excel. Dy prej tyre i diskutuam më lart, por do të japim disa shembuj të tjerë në mënyrë që të merrni një ide më të mirë se si të kryeni këtë procedurë uXNUMXbuXNUMX.

Metoda 1: Paste Speciale

Kjo metodë është më e thjeshta. Mjafton të shtypni disa butona dhe përdoruesi merr një version të transpozuar të tabelës. Le të japim një shembull të vogël për qartësi më të madhe. Supozoni se kemi një tabelë që përmban informacione se sa produkte janë aktualisht në magazinë, si dhe sa kushtojnë ato në total. Tabela në vetvete duket kështu.

Shohim që kemi një kokë dhe një kolonë me numrat e produkteve. Në shembullin tonë, kreu përmban informacione se çfarë produkti, sa kushton, sa është në magazinë dhe sa është kostoja totale e të gjitha produkteve që lidhen me këtë artikull që janë në magazinë. Ne marrim koston sipas formulës ku kostoja shumëzohet me sasinë. Për ta bërë shembullin më vizual, le ta bëjmë kokën të gjelbër.

Detyra jonë është të sigurohemi që informacioni i përfshirë në tabelë të jetë i vendosur horizontalisht. Kjo do të thotë, në mënyrë që kolonat të bëhen rreshta. Sekuenca e veprimeve në rastin tonë do të jetë si më poshtë:

1. Zgjidhni gamën e të dhënave që duhet të rrotullojmë. Pas kësaj, ne kopjojmë këto të dhëna.
2. Vendoseni kursorin kudo në fletë. Pastaj klikoni në butonin e djathtë të miut dhe hapni menunë e kontekstit.
3. Pastaj klikoni në butonin "Paste Special".

Pas përfundimit të këtyre hapave, duhet të klikoni në butonin "Transpozoni". Përkundrazi, kontrolloni kutinë pranë këtij artikulli. Ne nuk i ndryshojmë cilësimet e tjera dhe më pas klikojmë në butonin "OK".

Pas kryerjes së këtyre hapave, na mbetet e njëjta tabelë, vetëm rreshtat dhe kolonat e saj janë renditur ndryshe. Vini re gjithashtu se qelizat që përmbajnë të njëjtin informacion janë të theksuara me të gjelbër. Pyetje: çfarë ndodhi me formulat që ishin në intervalin origjinal? Vendndodhja e tyre ka ndryshuar, por ata vetë kanë mbetur. Adresat e qelizave thjesht ndryshuan në ato që u formuan pas transpozimit.

Pothuajse të njëjtat veprime duhet të kryhen për të transpozuar vlerat, jo formulat. Në këtë rast, duhet të përdorni edhe menynë Paste Special, por para kësaj, zgjidhni gamën e të dhënave që përmbajnë vlerat. Shohim që dritarja Paste Special mund të thirret në dy mënyra: përmes një menyje të veçantë në shirit ose menusë së kontekstit.

Metoda 2. Funksioni TRANSP në Excel

Në fakt, kjo metodë nuk përdoret më në mënyrë aktive siç ishte në fillimin e shfaqjes së këtij programi të fletëllogaritjes. Kjo për shkak se kjo metodë është shumë më e ndërlikuar sesa përdorimi i Paste Special. Megjithatë, ai e gjen përdorimin e tij në automatizimin e transpozimit të tabelës.

Gjithashtu, ky funksion është në Excel, kështu që është e domosdoshme të dini për të, edhe pse nuk përdoret më pothuajse. Më parë kemi shqyrtuar procedurën, si të punojmë me të. Tani do ta plotësojmë këtë njohuri me një shembull shtesë.

1. Së pari, duhet të zgjedhim gamën e të dhënave që do të përdoret për të transpozuar tabelën. Thjesht duhet të zgjidhni zonën përkundrazi. Për shembull, në këtë shembull kemi 4 kolona dhe 6 rreshta. Prandaj, është e nevojshme të zgjidhni një zonë me karakteristika të kundërta: 6 kolona dhe 4 rreshta. Fotoja e tregon shumë mirë.
2. Pas kësaj, ne menjëherë fillojmë të plotësojmë këtë qelizë. Është e rëndësishme të mos hiqni aksidentalisht përzgjedhjen. Prandaj, duhet të specifikoni formulën direkt në shiritin e formulave.
3. Më pas, shtypni kombinimin e tastit Ctrl + Shift + Enter. Mos harroni se kjo është një formulë grupi, pasi ne jemi duke punuar me një grup të madh të dhënash menjëherë, të cilat do të transferohen në një grup tjetër të madh qelizash.

Pasi futim të dhënat, shtypim tastin Enter, pas së cilës marrim rezultatin e mëposhtëm.

Shohim që formula nuk u transferua në tabelën e re. Formatimi gjithashtu humbi. Poeto

E gjithë kjo do të duhet të bëhet me dorë. Përveç kësaj, mbani mend se kjo tabelë lidhet me atë origjinale. Prandaj, sapo të ndryshohen disa informacione në diapazonin origjinal, këto rregullime bëhen automatikisht në tabelën e transpozuar.

Prandaj, kjo metodë është e përshtatshme në rastet kur duhet të siguroheni që tabela e transpozuar të jetë e lidhur me atë origjinale. Nëse përdorni një insert të veçantë, kjo mundësi nuk do të jetë më.

tabelë përmbledhëse

Kjo është një metodë thelbësisht e re, e cila bën të mundur jo vetëm transpozimin e tabelës, por edhe kryerjen e një numri të madh veprimesh. Vërtetë, mekanizmi i transpozimit do të jetë disi i ndryshëm në krahasim me metodat e mëparshme. Sekuenca e veprimeve është si më poshtë:

1. Le të bëjmë një tabelë kryesore. Për ta bërë këtë, ju duhet të zgjidhni tabelën që duhet të transpozojmë. Pas kësaj, shkoni te artikulli "Fut" dhe kërkoni "Tabela Pivot" atje. Do të shfaqet një kuti dialogu si ajo në këtë pamje të ekranit.
2. Këtu mund të ricaktoni gamën nga e cila do të bëhet, si dhe të bëni një sërë cilësimesh të tjera. Tani jemi të interesuar kryesisht për vendin e tabelës kryesore - në një fletë të re.
3. Pas kësaj, faqosja e tabelës kryesore do të krijohet automatikisht. Është e nevojshme të shënojmë në të ato artikuj që do të përdorim, dhe më pas ato duhet të zhvendosen në vendin e duhur. Në rastin tonë, ne duhet të zhvendosim artikullin "Produkt" në "Emrat e kolonave" dhe "Çmimi për copë" në "Vlerat".
4. Pas kësaj, tabela kryesore do të krijohet përfundimisht. Një bonus shtesë është llogaritja automatike e vlerës përfundimtare.
5. Mund të ndryshoni edhe cilësime të tjera. Për shembull, zgjidhni artikullin "Çmimi për copë" dhe zgjidhni artikullin "Kosto totale". Si rezultat, ne do të kemi një tabelë që përmban informacione se sa kushtojnë produktet. Kjo metodë e transpozimit është shumë më funksionale se të tjerat. Le të përshkruajmë disa nga përfitimet e tabelave kryesore:

1. Automatizimi. Me ndihmën e tabelave kryesore, ju mund të përmblidhni të dhënat automatikisht, si dhe të ndryshoni pozicionin e kolonave dhe kolonave në mënyrë arbitrare. Për ta bërë këtë, nuk keni nevojë të kryeni ndonjë hap shtesë.
2. Interaktiviteti. Përdoruesi mund të ndryshojë strukturën e informacionit aq herë sa i nevojitet për të kryer detyrat e tij. Për shembull, mund të ndryshoni rendin e kolonave, si dhe të gruponi të dhënat në një mënyrë arbitrare. Kjo mund të bëhet sa herë që përdoruesi ka nevojë. Dhe fjalë për fjalë zgjat më pak se një minutë.
3. Lehtë për të formatuar të dhënat. Është shumë e lehtë të organizoni një tabelë rrotulluese në mënyrën që një person dëshiron. Për ta bërë këtë, thjesht bëni disa klikime të miut.
4. Marrja e vlerave. Numri dërrmues i formulave që përdoren për të krijuar raporte janë të vendosura në aksesin e drejtpërdrejtë të një personi dhe janë të lehta për t'u integruar në një tabelë kryesore. Këto janë të dhëna si përmbledhja, marrja e mesatares aritmetike, përcaktimi i numrit të qelizave, shumëzimi, gjetja e vlerave më të mëdha dhe më të vogla në mostrën e specifikuar.
5. Aftësia për të krijuar tabela përmbledhëse. Nëse Tabelat Pivot rillogariten, grafikët e lidhur me to përditësohen automatikisht. Është e mundur të krijoni sa më shumë tabela që ju nevojiten. Të gjithë ata mund të ndryshohen për një detyrë specifike dhe nuk do të jenë të ndërlidhura.
6. Aftësia për të filtruar të dhënat.
7. Është e mundur të ndërtohet një tabelë kryesore bazuar në më shumë se një grup informacioni burimi. Prandaj, funksionaliteti i tyre do të bëhet edhe më i madh.

Vërtetë, kur përdorni tabelat kryesore, duhet të merren parasysh kufizimet e mëposhtme:

1. Jo të gjitha informacionet mund të përdoren për të gjeneruar tabela kryesore. Përpara se ato të përdoren për këtë qëllim, qelizat duhet të normalizohen. Me fjalë të thjeshta, kuptoni mirë. Kërkesat e detyrueshme: prania e një linje kokë, plotësia e të gjitha rreshtave, barazia e formateve të të dhënave.
2. Të dhënat përditësohen gjysmë automatikisht. Për të marrë informacion të ri në tabelën kryesore, duhet të klikoni në një buton të veçantë.
3. Tabelat kryesore zënë shumë hapësirë. Kjo mund të çojë në disa ndërprerje të kompjuterit. Gjithashtu, skedari do të jetë i vështirë për t'u dërguar me E-mail për shkak të kësaj.

Gjithashtu, pas krijimit të një tabele pivot, përdoruesi nuk ka mundësi të shtojë informacione të reja.