Përdorimi i funksionit VIEW në Excel

Programi Excel ju lejon jo vetëm të futni të dhëna në një tabelë, por edhe t'i përpunoni ato në mënyra të ndryshme. Si pjesë e këtij publikimi, ne do të shqyrtojmë pse funksioni është i nevojshëm VIEW dhe si ta përdorin atë.

Përfitimet praktike

VIEW përdoret për të gjetur dhe shfaqur një vlerë nga tabela që kërkohet duke përpunuar/përputhur një parametër të specifikuar nga përdoruesi. Për shembull, ne vendosim emrin e një produkti në një qelizë të veçantë dhe çmimi, sasia etj. shfaqen automatikisht në qelizën tjetër. (në varësi të asaj që na nevojitet).

funksion VIEW disi e ngjashme me , por nuk i intereson nëse vlerat që shikon janë ekskluzivisht në kolonën më të majtë.

Duke përdorur funksionin VIEW

Le të themi se kemi një tabelë me emrat e mallrave, çmimin, sasinë dhe sasinë e tyre.

Shënim: të dhënat që do të kërkohen duhet të renditen në mënyrë rigoroze në rend rritës, përndryshe funksioni VIEW nuk do të funksionojë siç duhet, domethënë:

• numrat: … -2, -1, 0, 1, 2…
• letra: nga A në Z, nga A në Z, etj.
• Shprehjet Boolean: E GABUAR E SAKTE.

Ju mund të përdorni .

Ekzistojnë dy mënyra për të aplikuar funksionin VIEW: forma vektoriale dhe forma e vargut. Le të hedhim një vështrim më të afërt në secilën prej tyre.

Metoda 1: forma vektoriale

Përdoruesit e Excel-it më shpesh përdorin këtë metodë. Ja çfarë është:

1. Pranë tabelës origjinale, krijoni një tjetër, kreu i së cilës përmban kolona me emra “Vlera e dëshiruar” и "Rezultati". Në fakt, kjo nuk është një parakusht, megjithatë, është më e lehtë të punosh me funksionin në këtë mënyrë. Emrat e titujve mund të jenë gjithashtu të ndryshëm.
2. Ne qëndrojmë në qelizën në të cilën planifikojmë të shfaqim rezultatin dhe më pas klikojmë në ikonën "Fut funksionin" në të majtë të shiritit të formulës.
3. Një dritare do të shfaqet para nesh Magjistarët e funksionit. Këtu zgjedhim një kategori “Lista e plotë alfabetike”, lëvizni poshtë listës, gjeni operatorin "PAMJE", shënojeni dhe klikoni OK.
4. Në ekran do të shfaqet një dritare e vogël në të cilën duhet të zgjedhim një nga dy listat e argumenteve. Në këtë rast ndalemi në opsionin e parë, sepse. analizimi i një forme vektori.
5. Tani duhet të plotësojmë argumentet e funksionit dhe më pas të klikojmë butonin OK:
   • "Vlera_kërkimi" – këtu tregojmë koordinatat e qelizës (e shkruajmë me dorë ose thjesht klikojmë në elementin e dëshiruar në vetë tabelën), në të cilën do të fusim parametrin me të cilin do të kryhet kërkimi. Në rastin tonë, kjo është "F2".
   • "Viewed_Vector" – specifikoni gamën e qelizave midis të cilave do të kryhet kërkimi për vlerën e dëshiruar (ne kemi këtë "A2:A8"). Këtu mund të fusim edhe koordinatat me dorë, ose të zgjedhim zonën e kërkuar të qelizave në tabelë me butonin e majtë të miut të mbajtur të shtypur.
   • "rezultati_vektor" - këtu tregojmë gamën nga e cila do të zgjidhni rezultatin që korrespondon me vlerën e dëshiruar (do të jetë në të njëjtën linjë). Në rastin tonë, le "Sasia, copë.", pra varg "C2: C8".
6. Në qelizën me formulën, ne shohim rezultatin "#N/A", e cila mund të perceptohet si një gabim, por nuk është plotësisht e vërtetë.
7. Që funksioni të funksionojë, duhet të futemi në qelizë "F2" ndonjë emër (për shembull, "Lavaman") të përfshira në tabelën e burimit, rasti nuk është i rëndësishëm. Pasi të klikojmë Shkruani, funksioni do të tërheqë automatikisht rezultatin e dëshiruar (do ta kemi atë 19 pc).Shënim: përdoruesit me përvojë mund të bëjnë pa Magjistarët e funksionit dhe menjëherë futni formulën e funksionit në rreshtin e duhur me lidhje me qelizat dhe vargjet e kërkuara.

Metoda 2: Forma e grupit

Në këtë rast, ne do të punojmë menjëherë me të gjithë grupin, i cili njëkohësisht përfshin të dy vargjet (të shikuara dhe rezultatet). Por këtu ka një kufizim domethënës: diapazoni i parë duhet të jetë kolona më e jashtme e grupit të dhënë dhe zgjedhja e vlerave do të kryhet nga kolona më e djathtë. Pra, le të shkojmë në punë:

1. Futni një funksion në qelizë për të shfaqur rezultatin VIEW – si në metodën e parë, por tani zgjedhim listën e argumenteve për grupin.
2. Specifikoni argumentet e funksionit dhe klikoni butonin OK:
   • "Vlera_kërkimi" – plotësohet njëlloj si për formën vektoriale.
   • "Array" – vendosni koordinatat e të gjithë grupit (ose zgjidhni atë në vetë tabelën), duke përfshirë gamën që shikohet dhe zonën e rezultateve.
3. Për të përdorur funksionin, si në metodën e parë, futni emrin e produktit dhe klikoni Shkruani, pas së cilës rezultati do të shfaqet automatikisht në qelizën me formulën.

Shënim: forma e grupit për funksionin VIEW përdoret rrallë, tk. është i vjetëruar dhe mbetet në versionet moderne të Excel për të ruajtur përputhshmërinë me librat e punës të krijuar në versionet e mëparshme të programit. Në vend të kësaj, është e dëshirueshme të përdoren funksione moderne: VPR и GPR.

Përfundim

Kështu, në Excel ekzistojnë dy mënyra për të përdorur funksionin LOOKUP, në varësi të listës së zgjedhur të argumenteve (forma vektoriale ose forma e diapazonit). Duke mësuar se si të përdorni këtë mjet, në disa raste, ju mund të zvogëloni ndjeshëm kohën e përpunimit të informacionit, duke i kushtuar vëmendje detyrave më të rëndësishme.