Përmbajtje
Magjistari i grafikut u hoq nga Excel 2007 dhe nuk u kthye më në versionet e mëvonshme. Në fakt, i gjithë sistemi i punës me diagrame u ndryshua, dhe zhvilluesit nuk e konsideruan të nevojshme modernizimin e magjistarit të diagramit dhe mjeteve të lidhura me to.
Duhet të them që sistemi i ri për të punuar me grafikët është i integruar thellësisht në ndërfaqen e re të Shiritit të Menysë dhe është shumë më i lehtë për t'u punuar me të sesa magjistari që i parapriu. Konfigurimi është intuitiv dhe në çdo hap mund të shihni një pamje paraprake të diagramit tuaj përpara se të bëni ndonjë ndryshim.
Krahasimi i "Chart Wizard" dhe mjeteve moderne
Për ata që janë mësuar me magjistarin e grafikut, duam të themi se kur punoni me Ribbon, të gjitha mjetet e njëjta janë të disponueshme, zakonisht jo më shumë se disa klikime të miut.
Në versionet më të vjetra të Excel, pasi të klikoni në meny Fut (Fut) > Diagramë Magjistari (i grafikut) tregoi katër kuti dialogu në rend:
- Lloji i grafikut. Përpara se të zgjidhni të dhënat për një grafik, duhet të zgjidhni llojin e tyre.
- Burimi i të dhënave të grafikut. Zgjidhni qelizat që përmbajnë të dhënat për të paraqitur grafikun dhe specifikoni rreshtat ose kolonat që duhet të shfaqen si seri të dhënash në grafik.
- Opsionet e grafikut. Personalizo formatimin dhe opsionet e tjera të grafikut, si p.sh. etiketat dhe boshtet e të dhënave.
- Investime diagramet. Zgjidhni ose një fletë ekzistuese ose krijoni një fletë të re për të pritur grafikun që po krijoni.
Nëse keni nevojë të bëni disa ndryshime në një diagram të krijuar tashmë (si mund të ishte pa të ?!), atëherë mund të përdorni përsëri magjistarin e diagramit ose, në disa raste, menunë ose menunë e kontekstit Strukturë (Format). Duke filluar me Excel 2007, procesi i krijimit të grafikëve është thjeshtuar aq shumë sa që Wizard i Grafikëve nuk është më i nevojshëm.
- Theksoni të dhënat. Për shkak të faktit se që në fillim përcaktohet se cilat të dhëna do të përdoren për të ndërtuar grafikun, është e mundur të shikoni paraprakisht diagramin në procesin e krijimit të tij.
- Zgjidhni një lloj grafiku. Në skedën Avancuar Fut (Fut) zgjidhni llojin e grafikut. Do të hapet një listë e nënllojeve. Duke e vendosur miun mbi secilën prej tyre, mund të shikoni paraprakisht se si do të duket grafiku bazuar në të dhënat e zgjedhura. Klikoni në nëntipin e zgjedhur dhe Excel do të krijojë një grafik në fletën e punës.
- Personalizo dizajnin dhe paraqitjen. Klikoni në grafikun e krijuar - në këtë rast (në varësi të versionit të Excel) dy ose tre skeda shtesë do të shfaqen në Shirit. Skedat konstruktor (Dizajni), Strukturë (Format) dhe në disa versione Plan urbanistik (Layout) ju lejon të aplikoni stile të ndryshme të krijuara nga profesionistë në diagramin e krijuar, thjesht duke klikuar në ikonën përkatëse në Shirit.
- Personalizo elementet diagramet. Për të hyrë në parametrat e një elementi grafiku (për shembull, parametrat e boshtit), thjesht kliko me të djathtën mbi elementin dhe zgjidhni komandën e dëshiruar nga menyja e kontekstit.
Shembull: Krijimi i një histogrami
Ne krijojmë një tabelë në fletë me të dhëna, për shembull, për shitjet në qytete të ndryshme:
Në Excel 1997-2003
Klikoni në menunë Fut (Fut) > Diagramë (grafikë). Në dritaren e magjistarit që shfaqet, bëni sa më poshtë:
- Lloji i grafikut (Lloji i grafikut). Klikoni tabelë me shtylla (Kollona) dhe zgjidhni të parën nga nëntipet e propozuara.
- Burimi pografikët e të dhënave (Të dhënat e burimit të grafikut). Futni sa vijon:
- Varg (Sfera e të dhënave): fut B4: C9 (e theksuar me blu të zbehtë në figurë);
- Rreshtat në (Seri): zgjidhni kolona (kolona);
- Në skedën Avancuar Rresht (Seriali) në terren Nënshkrimet e boshtit X (Etiketat e kategorive) përcaktojnë një gamë A4: A9.
- Opsionet e grafikut (Opsionet e grafikut). Shtoni një titull "Shitjet sipas Zonës Metropolitane» dhe legjenda.
- Vendosja e grafikut (Vendndodhja e grafikut). Kontrollo opsionin Vendos grafikun në fletë > në dispozicion (Si objekt në) dhe zgjidhni Sheet1 (Fleta 1).
Në Excel 2007-2013
- Zgjidhni një gamë qelizash me miun B4: C9 (e theksuar me blu të hapur në figurë).
- Në skedën Avancuar Fut (Fut) kliko Fut histogramin (Fut grafikun e kolonës).
- zgjedh Histogram me grupim (Kollona e grupuar 2-D).
- Në grupin e skedave që shfaqet në shirit Puna me grafikët (Mjetet e grafikut) hapni skedën konstruktor (Dizajni) dhe shtypni Zgjidh të dhënat (Zgjidhni të dhënat). Në kutinë e dialogut që shfaqet:
- në Etiketat (kategoritë) e boshteve horizontale (Etiketat horizontale (kategoria)) klikoni Ndryshim (Redakto) në A4: A9pastaj shtypni OK;
- Ndryshim Rreshti 1 (Seria 1): në terren Emri i rreshtit (Emri i serisë) zgjidhni qelizën B3;
- Ndryshim Rreshti 2 (Seria 2): në terren Emri i rreshtit (Emri i serisë) zgjidhni qelizën C3.
- Në grafikun e krijuar, në varësi të versionit të Excel, ose klikoni dy herë mbi titullin e grafikut ose hapni skedën Puna me grafikët (Mjetet e grafikut) > Plan urbanistik (Layout) dhe futni "Shitjet sipas Zonës Metropolitane".
Çfarë duhet të bëni?
Merrni pak kohë për të eksploruar opsionet e disponueshme të grafikut. Shihni se cilat mjete janë në skedat e grupit Puna me grafikët (Tools Grafiku). Shumica e tyre janë vetë-shpjeguese ose do të shfaqin një pamje paraprake përpara se të bëhet një përzgjedhje.
Në fund të fundit, a ka një mënyrë më të mirë për të mësuar sesa praktika?