Përmbajtje
Shumë shpejt, versioni tjetër i Excel 2016 ju pret. Për momentin, një version falas i Pamjes Teknike të Office 2016 është tashmë i disponueshëm për të gjithë për ta shqyrtuar. Le të shohim se çfarë është e re dhe e shijshme në Redmond.
Pamje e përgjithshme
Siç mund ta shihni nga pamja e mëparshme e ekranit, pamja e përgjithshme e ndërfaqes nuk ka ndryshuar shumë. Sfondi i shiritit është bërë i gjelbër, dhe vetë shiriti është bërë gri, gjë që, për mendimin tim, është e mirë - skeda aktive mund të shihet më qartë dhe shiriti nuk bashkohet me fletën, siç ishte në të kaluarën. Excel. Emrat e skedave i thanë lamtumirë KAPITALIT – një gjë e vogël, por e bukur.
Në cilësimet Skedari – Opsionet ju mund, si më parë, të ndryshoni skemën e ngjyrave të ndërfaqes, por zgjedhja (si më parë) për disa arsye është plotësisht e mjerueshme. Përveç jeshiles dhe të bardhës së pastër, ofrohet edhe një version gri i errët:
… dhe jet i zi:
Jo i pasur për një program që ka një miliard përdorues në mbarë botën që shikojnë ndonjëherë për 5-10 orë në ditë. Ka ende vend për përmirësim sa i përket dizajnit, ky është një fakt. (Shënim i autorit: a jam unë i vetmi i lodhur nga ky dizajn i sheshtë pa fytyrë kudo dhe përreth?)
Asistent
Një fushë u shfaq në këndin e sipërm të djathtë të ekranit Asistent. Ky është një lloj rimishërimi i kapëses së famshme të letrës – një motor kërkimi i integruar i shpejtë për të gjitha funksionet dhe mjetet e Excel. Në këtë fushë, mund të filloni të shkruani emrin e një komande ose funksioni, dhe Asistent jep menjëherë një listë këshillash që mund të përdorni:
Sigurisht që kërkon formulime të thjeshta dhe korrekte me terminologji zyrtare (“vijat e ndezura”, jo “mikrodiagramet” etj.), por është një gjë e bukur. Përdoruesit fillestarë në situatën "Mbaj mend që ka një funksion, por nuk mbaj mend se ku" duhet ta pëlqejnë atë.
Shpresoj që në të ardhmen kjo gjë nuk do të kërkojë vetëm në ndihmë, por do të mbështesë të dhëna zanore dhe do të kuptojë -morfologjinë e gjuhës - atëherë thjesht mund t'i tregoni Excel-it se çfarë doni të bëni: "Bëni një raport tremujor sipas rajonit dhe dërgojeni te shefi!”
Llojet e reja të grafikut
Hera e fundit që Microsoft shtoi lloje të reja grafikësh në Excel ishte në 1997-pothuajse 20 vjet më parë! Dhe së fundi, akulli është thyer për këtë çështje (jo pa pendime miqësore për zhvilluesit nga anëtarët e komunitetit MVP, unë do t'ju tregoj një sekret). Në Excel 2016, u shfaqën menjëherë deri në 6 lloje thelbësisht të reja tabelash, shumica e të cilave në versionet më të vjetra mund të ndërtoheshin vetëm duke përdorur shtesa speciale ose kërcime me një dajre. Tani gjithçka bëhet në dy lëvizje. Pra, takoheni:
Grafiku i Ujëvarës
Emra të tjerë: urë (urë), “hapa”, diagrami i ujëvarës. Një lloj grafiku i përdorur shumë shpesh në analizën financiare (dhe jo vetëm) që tregon qartë dinamikën e ndryshimit të parametrave me kalimin e kohës (flukset e parasë, investimet) ose ndikimin e faktorëve të ndryshëm në rezultat (analiza e faktorëve të çmimit). Më parë, për të ndërtuar një diagram të tillë, duhej ose të shamanizonit ose të blinit shtesa speciale.
Hierarkike (Grafiku i hartës së pemës)
Një lloj specifik grafiku për shfaqjen vizuale të shpërndarjes së një parametri sipas kategorisë në formën e një lloji "jorgani me lara-lara" drejtkëndëshe. Për më tepër, ju mund të përdorni një nivel të dyfishtë të foleve të kategorive (qytetet brenda vendit). Është i përshtatshëm për t'u përdorur për vizualizim, për shembull, fitimi sipas rajonit ose të ardhurave sipas kategorisë së produktit. Në versionet e vjetra, ndërtimi i një grafiku të tillë ishte jashtëzakonisht i vështirë dhe zakonisht kërkonte instalimin e shtesave shtesë.
Grafiku i shpërthimit të diellit
Një analog i tipit të mëparshëm, por me një vendosje rrethore të të dhënave në sektorë, dhe jo në drejtkëndësha. Në thelb, diçka si një tabelë byreku ose donuti. Për të vizualizuar shpërndarjen, kjo është pikërisht gjëja, dhe ju nuk jeni më të kufizuar në dy nivele foleje, por mund t'i zbërtheni në tre (kategori-produkt-lloj) ose më shumë.
Pareto (Tagrami Pareto)
Një diagram klasik për vizualizimin e "ligjit 80/20" ose "Ligjit Pareto", për të cilin shumë, mendoj, të paktën kanë dëgjuar. Në terma të përgjithshëm, formulohet si "20% e përpjekjes jep 80% të rezultatit". Kur aplikohet në një biznes, kjo rafinohet në "20% e produkteve bëjnë 80% të të ardhurave", "20% e klientëve krijojnë 80% të problemeve", etj. Në një diagram të tillë, të ardhurat totale për çdo produkt shfaqen vizualisht si një histogram dhe, në të njëjtën kohë, grafiku portokalli tregon pjesën e akumuluar të të ardhurave. Aty ku vija kalon 80% (pranë Pineapple) dhe ju mund të vizatoni mendërisht një vijë vertikale për të ndarë artikujt kryesorë (në të majtë të Pineapple) nga ato të parëndësishme (në të djathtë të Pineapple). Një tabelë mega-e dobishme për analizën ABC dhe gjëra të ngjashme.
Kutia e mustaqeve (grafiku i BoxPlot)
Një emër tjetër është "scatter komplot" ose Box-and-Whiskers Chart. Një lloj grafiku shumë i zakonshëm i përdorur në vlerësimin statistikor që shfaqet për një grup të dhënash menjëherë:
- mesatare aritmetike – pikë kryq
- mesatare (50% kuantile) – vijë horizontale në kuti
- kuantili i poshtëm (25%) dhe i sipërm (75%) janë kufijtë e poshtëm dhe të sipërm të kutisë
- emetimet - në formën e pikave të veçanta
- vlera maksimale dhe minimale - në formën e një mustaqe
Histogrami i frekuencës (grafika e histogramit)
Për grupin e specifikuar të të dhënave, shfaq numrin e elementeve që bien brenda kufijve të caktuar të vlerave. Gjerësia e intervaleve ose numri i tyre mund të vendoset. Një diagram shumë i dobishëm në analizën e frekuencës, segmentimin dhe të ngjashme. Më parë, një detyrë e tillë zakonisht zgjidhej duke grupuar sipas intervaleve numerike në tabelat kryesore ose duke përdorur shtesën Paketa e analizës.
Kërkesa e energjisë
Shtesa e importit të të dhënave Kërkesa e energjisë, i dërguar më parë veçmas për Excel 2013, tani është i integruar si parazgjedhje. Në skedën Data (Data) paraqitet si grup Shkarkoni & Konvertoni:
Duke përdorur mjetet e këtij grupi, mund të shkarkoni tabela në Excel nga pothuajse të gjitha formatet kryesore ekzistuese të bazave të të dhënave, Interneti dhe burime të tjera:
Pas ngarkimit, të dhënat e marra mund të përpunohen gjithashtu duke përdorur Power Query, "duke e sjellë në mendje":
- rregulloni numrat-si-tekst dhe datat-si-tekst
- shtoni kolona të llogaritura ose hiqni ato të panevojshme
- të konsolidojë automatikisht të dhënat nga disa tabela në një, etj.
Në përgjithësi, ky është një shtesë shumë e dobishme për ata që ngarkojnë periodikisht sasi të mëdha të dhënash nga bota e jashtme në Excel.
Tabelat kryesore
Një mjet i tillë i dobishëm si tabelat kryesore në këtë version mori dy përmirësime të vogla. Së pari, në panelin me një listë fushash, kur ndërtoni një përmbledhje, u shfaq një mjet për gjetjen e shpejtë të fushës së dëshiruar:
Një gjë shumë e dobishme kur ka dhjetëra kolona në tabelën tuaj + keni shtuar edhe fusha të llogaritura nga vetja.
Së dyti, nëse tabela kryesore filtrohet nga një Slicer ose Scale, dhe ju klikoni dy herë në një qelizë me të dhëna për të "kaluar" në detaje, tani merren parasysh parametrat e zgjedhur në feta dhe shkallë (më parë ishin injoruar, sikur të mos kishte feta, pa shkallë fare).
Mjetet e parashikimit
Excel 2016 ka marrë disa mjete të reja parashikimi. Së pari, në kategori Statistikor (Statistikore) ekzistojnë funksione për llogaritjen e parashikimit duke përdorur metodën e zbutjes eksponenciale:
- FORECAST.ETS – jep një vlerë të parashikuar për një datë të caktuar në të ardhmen duke përdorur metodën e eksp.smoothing të rregulluar sezonalisht
- FORECAST.ETS.DOVINTERVAL – Llogarit një interval besimi për parashikimin
- PARASHIKIMI.ETS.SEZONALITETI – Zbulon sezonalitetin në të dhëna dhe llogarit periudhën e tij
- FORECAST.ETS.STAT – Jep statistika të detajuara mbi seritë e numrave për parashikimin e llogaritur
- PREDICT.LINEST – Llogarit një prirje lineare
Është shfaqur gjithashtu një mjet i përshtatshëm për të bërë parashikime në fluturim - butoni Fleta e parashikimit tab Data (Data):
Nëse zgjidhni të dhënat burimore (periudhat ose datat dhe vlerat) dhe klikoni këtë buton, atëherë do të shohim dritaren e mëposhtme:
Siç mund ta shihni, mund të vendosni lehtësisht parametrat e nevojshëm të parashikimit në të dhe menjëherë të shihni rezultatin në një paraqitje grafike - shumë i përshtatshëm. Nëse shtypni butonin Krijo, atëherë do të shfaqet një fletë e re, ku modeli i parashikimit do të gjenerohet automatikisht me formulat:
Gjëra të bukura. Më parë, për shembull, në një trajnim parashikimi, ne e bëmë këtë manualisht "nga" dhe "deri" - dhe u desh një kohë shumë e mirë.
Gjithashtu në këtë version, disa funksione të njohura matematikore dhe statistikore janë zhvendosur në kategori Pajtueshmëri (Përputhshmëria), sepse në vend të tyre u shfaqën “pasardhësit” e tyre më të përsosur.
Konkluzionet përfundimtare
Parashikimi Teknik nuk është një version, dhe ndoshta në versionin përfundimtar do të shohim disa ndryshime dhe përmirësime shtesë. Por, me sa duket, nuk duhet pritur asgjë e mbinatyrshme (dikush do të thotë se kjo është për mirë, ndoshta). Microsoft qëllimisht dhe metodikisht i lëmon veçoritë ekzistuese dhe ngadalë shton të reja nga versioni në version.
Është mirë që, më në fund, janë shfaqur lloje të reja grafikësh që të gjithë i kanë pritur për një kohë të gjatë, por ka ende vend për rritje – grafikët e projektit (Gantt, Timeline), grafikët e shkallës (“termometrat”) etj. skenat. Unë hesht edhe për faktin se linjat e shkëndijës mund të ishin bërë për një kohë të gjatë jo tre lloje, por dukshëm më shumë, si në origjinal.
Është mirë që shtesat e dobishme (Power Query, Power Pivot) janë të integruara në program si parazgjedhje, por atëherë do të ishte e mundur të jesh bujar edhe në Fuzzy Lookup me Power Map. Fatkeqësisht, ende jo.
Dhe personalisht, më vjen keq që nuk do të shohim, me sa duket, në versionin e ri të Excel 2016, as mjete të avancuara për të punuar me vargjet (krahasimi i diapazonit, për shembull), as përmirësime në mjedisin e programimit Visual Basic (që nuk është ndryshuar që nga viti 1997), as funksione të reja si VLOOKUP2 ose Shuma me fjalë.
Shpresoj të jetoj deri në momentin kur e gjithë kjo të shfaqet në Excel, por tani për tani do të më duhet të përdor patericat e zakonshme.