Shndërrimi nga Word në Excel. Si të konvertoni një skedar Word në Excel - 4 mënyra

Shpesh, përdoruesit duhet të transferojnë një pjesë të informacionit nga një dokument Microsoft Word në formatin Excel, në mënyrë që më vonë të mund të kryejnë veprime të caktuara me këto të dhëna. Fatkeqësisht, kjo detyrë kërkon një punë, falë Zotit, jo shumë e madhe, nëse ndiqni rekomandimet e dhëna në këtë artikull.

Çfarë do të nevojitet? Para së gjithash, vetë aplikacioni Microsoft Excel, si dhe shërbime të specializuara online që e bëjnë transferimin të lehtë dhe të shpejtë. Le të hedhim një vështrim më të afërt në të gjitha mënyrat e mundshme për të kthyer një skedar në formatin doc(x) në xls(x).

Konvertoni dokumentin Word në Excel

Disa nga metodat e përshkruara nuk mund të quhen një konvertim i plotë, disa prej tyre janë mjaft të denjë. Duhet të theksohet se nuk ka asnjë mënyrë ideale për të zbatuar detyrën, përdoruesi duhet të zgjedhë atë që do të jetë optimale për të.

Konvertimi nga Word në Excel duke përdorur shërbimet online

Avantazhi i madh i shërbimeve online është se ju mund të kryeni konvertimin në vetëm disa minuta, dhe kjo nuk kërkon instalimin e softuerit kompleks në kompjuterin tuaj. Për më tepër, kjo mund të bëhet në absolutisht çdo pajisje inteligjente, nga një kompjuter standard deri te telefonat inteligjentë dhe tabletët që përdorin çdo sistem operativ. Ka shumë shërbime të ndryshme. Secila prej tyre ka funksionalitet të ngjashëm. Ne do të përshkruajmë mekanikën e veprimeve duke përdorur mjetin Convertio, por ju mund të përdorni ndonjë të ngjashëm. Sekuenca e veprimeve është si më poshtë:

1. Hap shfletuesin. Është optimale të përdorni një që funksionon në bazë të motorit Chromium.
2. Shkoni në faqen https://convertio.co/en/
3. Transferoni skedarin në program. Kjo mund të bëhet në disa mënyra:
   1. Klikoni drejtpërdrejt në butonin "Nga kompjuteri" dhe zgjidhni skedarin në të njëjtën mënyrë si në çdo program tjetër.
   2. Tërhiqeni skedarin nga dosja në program me një lëvizje standarde të miut.
   3. Merrni skedarë nga Google drive ose shërbimi Dropbox.
   4. Përdorni lidhjen e drejtpërdrejtë për të shkarkuar skedarin.
4. Ne do të përdorim metodën e parë. Klikoni në butonin "Nga kompjuteri" dhe do të hapet një kuti dialogu në të cilën duhet të zgjedhim skedarin që na intereson.
5. Pasi të kemi zgjedhur dokumentin që duhet të konvertohet në formatin Excel, programi do t'ju kërkojë të zgjidhni drejtpërdrejt llojin e skedarit në të cilin do të konvertohet. Ju duhet të klikoni në këtë meny dhe të zgjidhni llojin e duhur në meny ose të përdorni kërkimin.
6. Pasi të jenë kryer të gjitha cilësimet, klikoni në butonin portokalli "Konverto", i cili fillon këtë proces.

Mbetet vetëm për të shkarkuar këtë skedar në të njëjtën mënyrë si për të kryer çdo shkarkim tjetër nga Interneti.

Konvertimi i Word-it në Excel përmes aplikacioneve të palëve të treta

Si rregull, shërbime të tilla në internet kanë kufizime në numrin e skedarëve që mund të përpunohen brenda një kohe të caktuar. Nëse keni nevojë të konvertoni rregullisht skedarët në formatin e fletëllogaritjes, rekomandohet të instaloni softuer të specializuar në kompjuterin tuaj. Një mjet i tillë është Abex Word to Excel Converter. Ndërfaqja e tij është intuitive. Prandaj, ky program është i lehtë për t'u mësuar. Pasi ta hapim, një dritare e tillë do të shfaqet para nesh.

Ne duhet të klikojmë butonin "Shto skedarë" dhe e njëjta dritare do të hapet para nesh si në metodën e mëparshme. Pas zgjedhjes së skedarit, duhet të vendosim formatin e skedarit dalës në fund të dritares. Nëse dëshironi, mund të personalizoni edhe dosjen në të cilën do të ruhet. Konvertimi në llojin e skedarit të vjetër dhe të ri është i disponueshëm. Pasi të specifikohen cilësimet, klikoni "Konverto".

Mbetet vetëm për të hapur skedarin pasi të përfundojë konvertimi.

Konvertoni Word në Excel përmes Kopjimit të Avancuar

Kjo metodë bën të mundur konvertimin manual nga formati Word në Excel dhe në të njëjtën kohë parakonfigurimin e shfaqjes përfundimtare të të dhënave. Sekuenca e veprimeve është si më poshtë:

1. Hapni skedarin e kërkuar.
2. Klikoni në butonin për të shfaqur karaktere jo të printueshme.
3. Hiqni paragrafët bosh. Ato janë qartë të dukshme pas ndezjes së shfaqjes së karaktereve që nuk printohen.
4. Ruani skedarin si tekst të thjeshtë.
5. Në dritaren që shfaqet, klikoni OK dhe hapni Excel.
6. Pas kësaj, përmes menysë "File" të Excel, hapni skedarin e ruajtur të tekstit.
7. Më pas, duke përdorur magjistarin e importimit të tekstit, ne kryejmë veprimet që ofron programi. Përdoruesi mund të shikojë paraprakisht tabelën. Pasi të keni bërë cilësimet e nevojshme, klikoni në butonin "Finish".

Skedari i tekstit tani është në formatin e tabelës.

Shndërrimi nga Word në Excel përmes kopjimit të thjeshtë

Vështirësia kryesore në konvertimin e një formati në një tjetër është dallimet e rëndësishme në strukturë. Nëse përpiqeni të kopjoni të dhënat nga një dokument teksti në një fletëllogaritëse, çdo paragraf do të vendoset në një rresht të veçantë, gjë që nuk është gjithmonë e përshtatshme. Po, dhe formatimi i mëtejshëm mund të kërkojë kohë dhe përpjekje shtesë. Sidoqoftë, kjo metodë është gjithashtu e mundur. Për të zbatuar këtë metodë, duhet të bëni sa më poshtë:

1. Hapni dokumentin që duhet të konvertojmë në Excel.
2. Zgjidhni të gjithë tekstin duke shtypur kombinimin e tastit Ctrl + A.
3. Pas kësaj, kopjoni këtë tekst. Kjo mund të bëhet duke përdorur kombinimin e tastit Ctrl+C, menynë e kontekstit ose duke gjetur një buton të veçantë në shiritin e veglave.
4. Më pas, hapni një spreadsheet të ri të Excel dhe klikoni në qelizën në të cilën ngjisim këtë tekst. Kjo mund të bëhet gjithashtu në tre mënyra: duke përdorur kombinimin e tasteve Ctrl + V, butonin e madh në anën e majtë të skedës Home, ose duke klikuar në butonin special në menunë e kontekstit.
5. Pas kësaj, transferimi i tekstit mund të konsiderohet i suksesshëm. Ne shohim që, siç pritej, çdo paragraf pasues fillon në një rresht të veçantë. Më pas, duhet ta redaktoni këtë tekst bazuar në nevojat tuaja.

Sigurisht, metoda më e përshtatshme është përdorimi i shërbimeve speciale në internet. Por çdo person i avancuar i njeh të gjitha metodat e mundshme dhe zgjedh atë që i përshtatet një situate të veçantë.