Përmbajtje
Një nga avantazhet më të rëndësishme të grafikëve në Excel është aftësia për të krahasuar seritë e të dhënave me ndihmën e tyre. Por, përpara se të krijoni një grafik, ia vlen të kaloni pak kohë duke menduar se cilat të dhëna dhe si t'i shfaqni ato në mënyrë që ta bëni fotografinë sa më të qartë.
Le të hedhim një vështrim në mënyrat se si Excel mund të shfaqë seri të shumta të dhënash për të krijuar një grafik të qartë dhe të lehtë për t'u lexuar pa përdorur PivotCharts. Metoda e përshkruar funksionon në Excel 2007-2013. Imazhet janë nga Excel 2013 për Windows 7.
Grafikët e kolonave dhe shtyllave me seri të shumta të dhënash
Për të krijuar një grafik të mirë, fillimisht kontrolloni që kolonat e të dhënave të kenë tituj dhe nëse të dhënat janë të renditura në mënyrën më të mirë për t'i kuptuar ato. Sigurohuni që të gjitha të dhënat të jenë të shkallëzuara dhe madhësia e njëjtë, përndryshe mund të bëhen konfuze, për shembull, nëse një kolonë ka të dhëna shitjesh në dollarë dhe kolona tjetër ka miliona dollarë.
Zgjidhni të dhënat që dëshironi të shfaqni në grafik. Në këtë shembull, ne duam të krahasojmë 5 shtetet kryesore sipas shitjeve. Në skedën Fut (Fut) zgjidhni llojin e grafikut për të futur. Do të duket diçka si kjo:
Siç mund ta shihni, do të duhet pak rregullimi i diagramit përpara se ta prezantoni atë para audiencës:
- Shtoni titujt dhe etiketat e serive të të dhënave. Klikoni në grafik për të hapur grupin e skedave Puna me grafikët (Mjetet e grafikut), më pas modifikoni titullin e grafikut duke klikuar në fushën e tekstit Titulli i grafikut (Titulli i grafikut). Për të ndryshuar etiketat e serive të të dhënave, ndiqni këto hapa:
- Klikoni butonin Zgjidh të dhënat Skeda (Zgjidhni Të dhënat). konstruktor (Dizajn) për të hapur dialogun Zgjedhja e një burimi të dhënash (Zgjidhni Burimin e të Dhënave).
- Zgjidhni serinë e të dhënave që dëshironi të ndryshoni dhe klikoni butonin Ndryshim (Redakto) për të hapur dialogun Ndryshimi i rreshtit (Redakto serinë).
- Shkruani një etiketë të re të serisë së të dhënave në fushën e tekstit Emri i rreshtit (Emri i serisë) dhe shtypni OK.
- Ndërroni rreshtat dhe kolonat. Ndonjëherë një stil i ndryshëm grafiku kërkon një rregullim të ndryshëm informacioni. Grafiku ynë standard me shtylla e bën të vështirë të shihet se si rezultatet e secilit shtet kanë ndryshuar me kalimin e kohës. Klikoni butonin Kolona e rreshtit (Kaloni Rreshtin/Kollonën) në skedën konstruktor (Dizajnoni) dhe shtoni etiketat e sakta për seritë e të dhënave.
Krijoni një grafik të kombinuar
Ndonjëherë ju duhet të krahasoni dy grupe të dhënash të ndryshme, dhe kjo bëhet më së miri duke përdorur lloje të ndryshme grafikësh. Grafiku i kombinuar i Excel ju lejon të shfaqni seri dhe stile të ndryshme të të dhënave në një grafik të vetëm. Për shembull, le të themi se duam të krahasojmë Totalin Vjetor me shitjet e 5 shteteve më të mira për të parë se cilat shtete po ndjekin tendencat e përgjithshme.
Për të krijuar një grafik të kombinuar, zgjidhni të dhënat që dëshironi të shfaqni në të, më pas klikoni lëshuesin e kutisë së dialogut Futja e një grafiku (Chart Insert) në cepin e grupit komandues diagramet Skeda (grafikë). Fut (Fut). Në kapitull Të gjitha diagramet (Të gjitha grafikët) klikoni Kombinuar (Të kombinuara).
Zgjidhni llojin e duhur të grafikut për secilën seri të dhënash nga listat rënëse. Në shembullin tonë, për një seri të dhënash Totali vjetor ne zgjodhëm një tabelë me zona (Zonë) dhe e kombinoi atë me një histogram për të treguar se sa kontribuon secili shtet në total dhe si përputhen tendencat e tyre.
Përveç kësaj, seksioni Kombinuar (Combo) mund të hapet duke shtypur butonin Ndrysho llojin e grafikut Skeda (Ndrysho llojin e grafikut). konstruktor (Dizajni).
Këshillë: Nëse një nga seritë e të dhënave ka një shkallë të ndryshme nga pjesa tjetër dhe të dhënat bëhen të vështira për t'u dalluar, atëherë kontrolloni kutinë Boshti dytësor (Aksi dytësor) përballë një rreshti që nuk përshtatet në shkallën e përgjithshme.
