Përmbajtje
Ndonjëherë mund të jetë e vështirë të përputhen shpejt dhe me efikasitet afatet kohore të projekteve. Një paraqitje grafike e afateve dhe momenteve të projektit do të ndihmojë në identifikimin e çdo pengese gjatë planifikimit.
Sigurisht, ia vlen të merret parasysh përdorimi i sistemeve të menaxhimit të projektit. Një sistem i tillë do të tregojë kohën e fillimit dhe të përfundimit të detyrave të projektit në sfondin e përgjithshëm. Por sisteme të tilla janë mjaft të shtrenjta! Një zgjidhje tjetër është të provoni të përdorni grafikun me shirita të vijës kohore të Excel kur planifikoni të shihni të gjitha konfliktet në projekt. Bashkëpunimi me ekipin dhe me specialistë të palëve të treta do të jetë shumë më i lehtë nëse veprimet e të gjithëve mund të shihen në të njëjtën fletë!
Fatkeqësisht, krijimi i një afati kohor në Microsoft Excel nuk është një detyrë e lehtë. Unë nuk do të rekomandoja ndërtimin e një grafiku kompleks Gantt në Excel, por një afat kohor i thjeshtë mund të krijohet duke ndjekur udhëzimet tona hap pas hapi:
Hapi 1: Përgatitni të dhënat
Për të filluar, na duhet një tabelë e të dhënave, në kolonën e majtë të së cilës (kolona А) përmban të gjithë emrat e detyrave dhe dy kolonat në të djathtë janë të rezervuara për datën e fillimit dhe kohëzgjatjen e detyrës (kolonat В и С).
Hapi 2: Krijo një grafik
Theksoni tabelën e përgatitur të të dhënave, më pas në skedën Fut (Fut) në seksion diagramet (Grafikët) klikoni Drejtuar Stacked (Shirti i stivosur).
Hapi 3: Vizatoni saktë të dhënat në grafik
Ky hap është gjithmonë më i vështiri, pasi grafiku fillimisht vizatohet me të dhënat e sakta në vendet e gabuara, nëse ato të dhëna shfaqen ndonjëherë në grafik!
Kliko butonin Zgjidh të dhënat Skeda (Zgjidhni Të dhënat). konstruktor (Dizajni). Kontrolloni se çfarë ka në zonë Artikujt e legjendës (rreshtat) (Regjistrimet e legjendës (Seria)) janë shkruar dy elemente - kohëzgjatja (Kohëzgjatja) dhe data e fillimit (Data e fillimit). Duhet të ketë vetëm këta dy elementë.
Me ler ta gjej. A është zhvendosur apo zhvendosur i gjithë informacioni anash? Le ta rregullojmë.
Për të korrigjuar të dhënat tuaja, klikoni Shtoj (Shto) ose Ndryshim (Redakto) në zonë Artikujt e legjendës (rreshtat) (Regjistrimet e legjendave (Seria)). Për të shtuar një datë fillimi, specifikoni një qelizë B1 në fushë Emri i rreshtit (Emri i serisë), dhe në fushë vlerat (Vlerat e serisë) – diapazoni B2:B13. Në të njëjtën mënyrë, mund të shtoni ose ndryshoni kohëzgjatjen e detyrave (Kohëzgjatja) - në fushë Emri i rreshtit (Emri i serisë) specifikoni një qelizë C1, dhe në fushë vlerat (Vlerat e serisë) – diapazoni C2: C13.
Për të rregulluar kategoritë, klikoni butonin Ndryshim (Redakto) në zonë Etiketat (kategoritë) e boshteve horizontale (Etiketat e boshteve horizontale (kategoria). Gama e të dhënave duhet të specifikohet këtu:
=Лист3!$A$2:$A$13
=Sheet3!$A$2:$A$13
Në këtë pikë, grafiku duhet të duket si një grafik i grumbulluar me titujt e detyrave në boshtin vertikal dhe datat në boshtin horizontal.
Hapi 4: Shndërrimi i rezultatit në një grafik Gantt
Gjithçka që mbetet për t'u bërë është të ndryshoni ngjyrën e mbushjes së pjesëve më të majta të të gjitha shiritave të grafikut që rezultojnë në të bardhë ose transparente.
★ Lexoni më shumë rreth krijimit të një grafiku Gantt në artikull: → Si të ndërtoni një grafik Gantt në Excel – udhëzime hap pas hapi
Hapi 5: Përmirësimi i pamjes së grafikut
Hapi i fundit është ta bëni diagramin më të bukur në mënyrë që t'i dërgohet menaxherit. Kontrolloni boshtin horizontal: duhet të duken vetëm shiritat e kohëzgjatjes së projektit, dmth duhet të heqim hapësirën boshe që u shfaq në hapin e mëparshëm. Klikoni me të djathtën në boshtin horizontal të grafikut. Do të shfaqet një panel Parametrat e boshtit (Opsionet e boshtit), në të cilën mund të ndryshoni vlerën minimale të boshtit. Personalizoni ngjyrat e shiritave të grafikut Gantt, vendosni diçka më interesante. Së fundi, mos harroni titullin.
Afati kohor në Excel (grafiku Gantt) mund të përdoret për qëllime të ndryshme. Menaxhmenti me siguri do të vlerësojë që ju mund të krijoni një orar të tillë pa shpenzimet shtesë të blerjes së softuerit të shtrenjtë të menaxhimit të projektit!