Përmbajtje
Excel konsiderohet nga shumë si një program spreadsheet. Prandaj, pyetja se si të krijoni dhe të punoni me tabela mund të duket e çuditshme në shikim të parë. Por pak njerëz e dinë se cili është ndryshimi kryesor midis Excel dhe spreadsheets. Për më tepër, ky komponent i paketës së Microsoft Office nuk është gjithmonë ndërveprim me fletëllogaritëse. Për më tepër, detyra kryesore e Excel-it është përpunimi i informacionit që mund të paraqitet në forma të ndryshme. Gjithashtu në formë tabelare.
Ose mund të lindë një situatë kur është e nevojshme të zgjidhni një gamë të veçantë për tabelën dhe ta formatoni atë në përputhje me rrethanat. Në përgjithësi, ka një numër të madh të mundësive për përdorimin e tabelave, kështu që le t'i shikojmë ato në mënyrë më të detajuar.
Koncepti i tabelave inteligjente
Ekziston ende një ndryshim midis një flete Excel dhe një spreadsheet inteligjente. E para është thjesht një zonë që përmban një numër të caktuar qelizash. Disa prej tyre mund të jenë të mbushura me informacione të caktuara, ndërsa të tjerët janë bosh. Por nuk ka asnjë ndryshim thelbësor midis tyre nga pikëpamja teknike.
Por një spreadsheet Excel është një koncept thelbësisht i ndryshëm. Nuk kufizohet në një sërë të dhënash, ai ka vetitë e veta, një emër, një strukturë të caktuar dhe një numër të madh avantazhesh.
Prandaj, mund të zgjidhni një emër të veçantë për tabelën Excel - "Tabela e zgjuar" ose Tabela e zgjuar.
Krijoni një tabelë të zgjuar
Supozoni se kemi krijuar një gamë të dhënash me informacione mbi shitjet.
Nuk është ende një tryezë. Për ta kthyer një varg në të, duhet ta zgjidhni atë dhe të gjeni skedën "Fut" dhe atje të gjeni butonin "Tabela" në bllokun me të njëjtin emër.
Do të shfaqet një dritare e vogël. Në të, ju mund të rregulloni grupin e qelizave që dëshironi të shndërroni në një tabelë. Përveç kësaj, duhet të specifikoni se rreshti i parë përmban titujt e kolonave. Mund të përdorni gjithashtu shkurtoren e tastierës Ctrl + T për të shfaqur të njëjtën kuti dialogu.
Në parim, asgjë nuk duhet të ndryshohet në shumicën e rasteve. Pasi veprimi të konfirmohet duke shtypur butonin "OK", diapazoni i zgjedhur më parë do të bëhet menjëherë një tabelë.
Para se të vendosni drejtpërdrejt vetitë e tij, duhet të kuptoni se si vetë programi e sheh tabelën. Pas kësaj, shumë gjëra do të bëhen të qarta.
Kuptimi i strukturës së tabelës Excel
Të gjitha tabelat kanë një emër specifik të shfaqur në një skedë të veçantë Design. Shfaqet menjëherë pas zgjedhjes së çdo qelize. Si parazgjedhje, emri merr formën "Tabela 1" ose "Tabela 2", dhe përkatësisht.
Nëse duhet të keni disa tabela në një dokument, rekomandohet t'u jepni emra të tillë në mënyrë që më vonë të kuptoni se çfarë informacioni përmban. Në të ardhmen, do të bëhet shumë më e lehtë për të bashkëvepruar me ta, si për ju ashtu edhe për njerëzit që shikojnë dokumentin tuaj.
Përveç kësaj, tabelat e emërtuara mund të përdoren në Power Query ose një numër shtesash të tjera.
Le ta quajmë tabelën tonë "Raport". Emri mund të shihet në një dritare të quajtur menaxheri i emrit. Për ta hapur atë, duhet të shkoni në rrugën e mëposhtme: Formulat - Emrat e përcaktuar - Menaxheri i emrave.
Gjithashtu është e mundur të futni manualisht formulën, ku mund të shihni edhe emrin e tabelës.
Por gjëja më zbavitëse është se Excel është në gjendje të shohë njëkohësisht tabelën në disa seksione: në tërësinë e saj, si dhe në kolona individuale, tituj, totale. Atëherë lidhjet do të duken kështu.
Në përgjithësi, ndërtime të tilla jepen vetëm për qëllimin e orientimit më të saktë. Por nuk ka nevojë t'i mësoni përmendësh. Ato shfaqen automatikisht në këshillat e veglave që shfaqen pas zgjedhjes së Tabela dhe se si do të hapen kllapat katrore. Për t'i futur ato, fillimisht duhet të aktivizoni paraqitjen në anglisht.
Opsioni i dëshiruar mund të gjendet duke përdorur tastin Tab. Mos harroni të mbyllni të gjitha kllapat që janë në formulë. Sheshet nuk janë përjashtim këtu.
Nëse dëshironi të përmbledhni përmbajtjen e të gjithë kolonës me shitjet, duhet të shkruani formulën e mëposhtme:
=SUM(D2:D8)
Pas kësaj, ajo automatikisht do të kthehet në =SUM(Raport[Shitjet]). Me fjalë të thjeshta, lidhja do të çojë në një kolonë specifike. I përshtatshëm, dakord?
Kështu, çdo grafik, formulë, diapazon, ku do të përdoret një tabelë inteligjente për të marrë të dhëna prej saj, do të përdorë automatikisht informacionin e përditësuar.
Tani le të flasim më në detaje se cilat tabela mund të kenë veti.
Excel Tabelat: Vetitë
Çdo tabelë e krijuar mund të ketë shumë tituj kolonash. Rreshti i parë i diapazonit më pas shërben si burim i të dhënave.
Përveç kësaj, nëse madhësia e tabelës është shumë e madhe, kur lëvizni poshtë, në vend të shkronjave që tregojnë kolonat përkatëse, shfaqen emrat e kolonave. Kjo do t'i pëlqejë përdoruesit, pasi nuk do të jetë e nevojshme të rregulloni zonat me dorë.
Ai gjithashtu përfshin një filtër automatik. Por nëse nuk ju nevojitet, mund ta çaktivizoni gjithmonë te cilësimet.
Gjithashtu, të gjitha vlerat që janë shkruar menjëherë poshtë qelizës së fundit të kolonës së tabelës i bashkëngjiten vetë asaj. Prandaj, ato mund të gjenden drejtpërdrejt në çdo objekt që përdor të dhëna nga kolona e parë e tabelës në punën e tij.
Në të njëjtën kohë, qelizat e reja formatohen për hartimin e tabelës dhe të gjitha formulat specifike për këtë kolonë shkruhen automatikisht në to. Me fjalë të thjeshta, për të rritur madhësinë e tabelës dhe për ta zgjeruar atë, thjesht futni të dhënat e sakta. Çdo gjë tjetër do të shtohet nga programi. E njëjta gjë vlen edhe për kolonat e reja.
Nëse një formulë futet në të paktën një qelizë, atëherë ajo përhapet automatikisht në të gjithë kolonën. Kjo do të thotë, nuk keni nevojë të plotësoni manualisht qelizat, gjithçka do të ndodhë automatikisht, siç tregohet në këtë pamje të animuar të ekranit.
Të gjitha këto karakteristika janë të mira. Por ju mund ta personalizoni vetë tabelën dhe të zgjeroni funksionalitetin e saj.
Vendosja e tavolinës
Së pari ju duhet të hapni skedën "Designer", ku ndodhen parametrat e tabelës. Mund t'i personalizoni duke shtuar ose pastruar kutitë specifike të kontrollit të vendosura në grupin "Opsionet e stilit të tabelës".
Ofrohen opsionet e mëposhtme:
- Shtoni ose hiqni një rresht të kokës.
- Shtoni ose hiqni një rresht me totale.
- Bëni linja të alternuara.
- Thekso kolonat ekstreme me shkronja të zeza.
- Aktivizon ose çaktivizon mbushjet e vijave me vija.
- Çaktivizo filtrin automatik.
Ju gjithashtu mund të vendosni një format tjetër. Kjo mund të bëhet duke përdorur opsionet e vendosura në grupin Table Styles. Fillimisht, formati është i ndryshëm nga ai i mësipërm, por në këtë rast mund të personalizoni gjithmonë pamjen që dëshironi.
Ju gjithashtu mund të gjeni grupin "Tools", ku mund të krijoni një tabelë kryesore, të fshini kopjet dhe ta konvertoni tabelën në një gamë standarde.
Por tipari më argëtues është krijimi i fetave.
Një fetë është një lloj filtri që shfaqet në një element grafik të veçantë. Për ta futur atë, duhet të klikoni në butonin "Fut Slicer" me të njëjtin emër dhe më pas zgjidhni kolonat që dëshironi të lini.
Kjo është ajo, tani shfaqet një panel, i cili liston të gjitha vlerat unike që përmbahen në qelizat e kësaj kolone.
Për të filtruar tabelën, duhet të zgjidhni kategorinë që është më interesante për momentin.
Kategoritë e shumta mund të zgjidhen duke përdorur një prerës. Për ta bërë këtë, duhet të shtypni tastin Ctrl ose të klikoni në butonin në këndin e sipërm të djathtë në të majtë të heqjes së filtrit përpara se të filloni përzgjedhjen.
Për të vendosur parametrat direkt në shirit, mund të përdorni skedën me të njëjtin emër. Me ndihmën e tij, është e mundur të modifikoni vetitë e ndryshme të fetës: pamjen, madhësinë e butonit, sasinë, etj.
Kufizimet kryesore të tabelave inteligjente
Përkundër faktit se tabelat e Excel kanë shumë përparësi, përdoruesi do të duhet të përballojë disa disavantazhe:
- Pamjet nuk funksionojnë. Me fjalë të thjeshta, nuk ka asnjë mënyrë për të kujtuar disa parametra të fletës.
- Ju nuk mund ta ndani librin me një person tjetër.
- Nuk është e mundur të futen nëntotalet.
- Ju nuk mund të përdorni formula të grupeve.
- Nuk ka asnjë mënyrë për të bashkuar qelizat. Por nuk rekomandohet ta bëni këtë.
Megjithatë, ka shumë më tepër avantazhe sesa disavantazhe, kështu që këto disavantazhe nuk do të jenë shumë të dukshme.
Shembuj të tabelave inteligjente
Tani është koha për të folur për situatat në të cilat nevojiten fletëllogaritëse inteligjente Excel dhe çfarë veprimesh mund të ndërmerren që nuk janë të mundshme me gamën standarde.
Supozoni se kemi një tabelë që tregon arkëtimet në para nga blerja e bluzave. Kolona e parë përmban emrat e anëtarëve të grupit, dhe në të tjerat - sa bluza janë shitur dhe çfarë madhësie janë. Le të përdorim këtë tabelë si shembull për të parë se çfarë veprimesh të mundshme mund të ndërmerren, të cilat janë të pamundura në rastin e një diapazoni të rregullt.
Duke përmbledhur me funksionalitetin Excel
Në pamjen e mësipërme, ju mund të shihni tabelën tonë. Le të përmbledhim së pari të gjitha madhësitë e bluzave individualisht. Nëse përdorni një gamë të dhënash për të arritur këtë qëllim, do t'ju duhet të futni manualisht të gjitha formulat. Nëse krijoni një tabelë, atëherë kjo barrë e rëndë nuk do të ekzistojë më. Mjafton vetëm të përfshihet një artikull, dhe pas kësaj rreshti me totalet do të gjenerohet vetë.
Tjetra, klikoni me të djathtën në çdo vend. Shfaqet një menu pop-up me një artikull "Tabela". Ai ka një opsion "rresht total", të cilin duhet ta aktivizoni. Mund të shtohet edhe nëpërmjet konstruktorit.
Më tej, një rresht me totale shfaqet në fund të tabelës. Nëse hapni menunë rënëse, mund të shihni cilësimet e mëposhtme atje:
- Mesatare.
- Shuma
- Maksimumi.
- devijimi i kompensuar.
Edhe me shume. Për të hyrë në funksionet që nuk përfshihen në listën e mësipërme, duhet të klikoni në artikullin "Funksione të tjera". Këtu është e përshtatshme që diapazoni të përcaktohet automatikisht. Ne kemi zgjedhur funksionin SUM, sepse në rastin tonë duhet të dimë se sa bluza janë shitur gjithsej.
Futja automatike e formulave
Excel është një program vërtet i zgjuar. Përdoruesi mund të mos e dijë as që ajo po përpiqet të parashikojë veprimet e tij të ardhshme. Ne kemi shtuar një kolonë në fund të tabelës për të analizuar rezultatet e shitjeve për secilin nga blerësit. Pas futjes së formulës në rreshtin e parë, ajo kopjohet menjëherë në të gjitha qelizat e tjera, dhe më pas e gjithë kolona mbushet me vlerat që na duhen. Të rehatshme?
funksioni i renditjes
Shumë njerëz përdorin menunë e kontekstit për të përdorur këtë apo atë funksion. Janë pothuajse të gjitha veprimet që në shumicën e rasteve duhen kryer. Nëse përdorni tabela inteligjente, atëherë funksionaliteti zgjerohet edhe më shumë.
Për shembull, duhet të kontrollojmë se kush e ka transferuar tashmë parapagimin. Për ta bërë këtë, ju duhet të renditni të dhënat sipas kolonës së parë. Le ta formatojmë tekstin në atë mënyrë që të kuptohet se kush ka bërë tashmë një pagesë, kush jo dhe kush nuk ka siguruar dokumentet e nevojshme për këtë. E para do të shënohet me jeshile, e dyta me të kuqe dhe e treta me blu. Dhe supozoni se jemi përballur me detyrën për t'i grupuar ato së bashku.
Për më tepër, Excel mund të bëjë gjithçka për ju.
Së pari ju duhet të klikoni në menynë rënëse që ndodhet pranë titullit të kolonës "Emri" dhe klikoni në artikullin "Rendosni sipas ngjyrës" dhe zgjidhni ngjyrën e kuqe të shkronjave.
Gjithçka, tani informacioni se kush e ka bërë pagesën është paraqitur qartë.
Filtrim
Është gjithashtu e mundur të personalizohet shfaqja dhe fshehja e informacionit të caktuar të tabelës. Për shembull, nëse doni të shfaqni vetëm ata njerëz që nuk kanë paguar, mund t'i filtroni të dhënat sipas kësaj ngjyre. Filtrimi sipas parametrave të tjerë është gjithashtu i mundur.
Konkluzione
Kështu, spreadsheets inteligjente në Excel do të shërbejnë si ndihmës të shkëlqyeshëm për zgjidhjen e çdo problemi që thjesht duhet të përballeni.