2 mënyra për të ndryshuar sfondin në Excel

Në këtë artikull, do të mësoni dy mënyra të thjeshta për të ndryshuar sfondin e qelizave bazuar në përmbajtjen e tyre në versionet më të fundit të Excel. Do të kuptoni gjithashtu se cilat formula duhet të përdorni për të ndryshuar hijen e qelizave ose qelizave ku formulat janë shkruar gabimisht ose ku nuk ka fare informacion.

Të gjithë e dinë se redaktimi i sfondit të një qelize të thjeshtë është një procedurë e thjeshtë. Klikoni në "ngjyrën e sfondit". Por, çka nëse keni nevojë për korrigjim ngjyrash bazuar në një përmbajtje të caktuar qelize? Si mund ta bëj këtë të ndodhë automatikisht? Ajo që vijon është një seri informacionesh të dobishme që do t'ju mundësojnë të gjeni mënyrën e duhur për të përmbushur të gjitha këto detyra.

Ndryshimi dinamik i ngjyrës së sfondit të qelizës

Detyrë: Ju keni një tabelë ose grup vlerash dhe duhet të modifikoni ngjyrën e sfondit të qelizave bazuar në numrin e futur atje. Ju gjithashtu duhet të siguroheni që nuanca t'i përgjigjet ndryshimeve të vlerave.

Zgjidhje: Për këtë detyrë, funksioni "formatimi i kushtëzuar" i Excel ofrohet për qelizat me ngjyra me numra më të mëdhenj se X, më pak se Y ose midis X dhe Y.

Le të themi se keni një grup produktesh në shtete të ndryshme me çmimet e tyre dhe duhet të dini se cili prej tyre kushton më shumë se 3,7 dollarë. Prandaj, vendosëm që me të kuqe t'i veçojmë ato produkte që janë mbi këtë vlerë. Dhe qelizat që kanë një vlerë të ngjashme ose më të madhe, u vendos që të ngjyroseshin në një nuancë të gjelbër.

Shënim: Pamja e ekranit është marrë në versionin 2010 të programit. Por kjo nuk ndikon asgjë, pasi sekuenca e veprimeve është e njëjtë, pavarësisht se cilin version - më i fundit apo jo - përdor personi.

Pra, ja çfarë duhet të bëni (hap pas hapi):

1. Zgjidhni qelizat në të cilat ngjyra duhet të redaktohet. Për shembull, diapazoni $B$2:$H$10 (emrat e kolonave dhe kolona e parë, e cila rendit emrat e shteteve, përjashtohen nga kampioni).

2. Kliko në "Home" në grup "stili". Do të ketë një artikull "Formatimi i kushtëzuar". Aty gjithashtu duhet të zgjidhni "Rregulli i ri". Në versionin anglisht të Excel, sekuenca e hapave është si më poshtë: "Shtëpia", "Grupi i stileve", "Formatimi i kushtëzuar > Rregulli i ri».

3. Në dritaren që hapet, kontrolloni kutinë "Formatoni vetëm qelizat që përmbajnë" ("Formatoni vetëm qelizat që përmbajnë" në versionin anglisht).

4. Në fund të kësaj dritareje nën mbishkrimin "Formatoni vetëm qelizat që plotësojnë kushtin e mëposhtëm" (Formatoni vetëm qelizat me) ju mund të caktoni rregulla me të cilat do të kryhet formatimi. Ne kemi zgjedhur formatin për vlerën e specifikuar në qeliza, e cila duhet të jetë më e madhe se 3.7, siç mund ta shihni nga pamja e ekranit: 

5. Më pas, klikoni në butonin "Formati". Do të shfaqet një dritare me një zonë të përzgjedhjes së ngjyrës së sfondit në të majtë. Por para kësaj, duhet të hapni skedën "Mbush" ("Mbush"). Në këtë rast, është e kuqe. Pas kësaj, klikoni në butonin "OK".

6. Pastaj do të ktheheni në dritare "Rregulli i ri i formatimit", por tashmë në fund të kësaj dritareje mund të shikoni paraprakisht se si do të duket kjo qelizë. Nëse gjithçka është në rregull, duhet të klikoni në butonin "OK".

Si rezultat, ju merrni diçka si kjo:

Më pas, duhet të shtojmë një kusht më shumë, domethënë të ndryshojmë sfondin e qelizave me vlera më të vogla se 3.45 në jeshile. Për të kryer këtë detyrë, duhet të klikoni mbi "Rregulli i ri i formatimit" dhe përsëritni hapat e mësipërm, vetëm kushti duhet të vendoset si "më pak se, ose ekuivalente" (në versionin anglisht "më pak se ose e barabartë me", dhe më pas shkruani vlerën. Në fund, duhet të klikoni butonin "OK".

Tani tabela është formatuar në këtë mënyrë.

Ai shfaq çmimet më të larta dhe më të ulëta të karburantit në shtete të ndryshme, dhe ju mund të përcaktoni menjëherë se ku është situata më optimiste (në Teksas, natyrisht).

rekomandim: Nëse është e nevojshme, mund të përdorni një metodë të ngjashme formatimi, duke redaktuar jo sfondin, por fontin. Për ta bërë këtë, në dritaren e formatimit që u shfaq në fazën e pestë, duhet të zgjidhni skedën "Font" dhe ndiqni udhëzimet e dhëna në dritare. Gjithçka është intuitivisht e qartë, dhe madje edhe një fillestar mund ta kuptojë atë.

Si rezultat, ju do të merrni një tabelë si kjo:

Si ta mbani ngjyrën e qelizës të njëjtë edhe nëse vlera ndryshon?

Detyrë: Duhet të ngjyrosni sfondin në mënyrë që të mos ndryshojë kurrë, edhe nëse sfondi ndryshon në të ardhmen.

Zgjidhje: gjeni të gjitha qelizat me numër specifik duke përdorur funksionin excel "Gjeni të gjitha" "Gjej të gjitha" ose shtesë "Zgjidhni qeliza speciale" ("Zgjidhni qelizat speciale") dhe më pas modifikoni formatin e qelizës duke përdorur funksionin "Formatoni qelizat" ("Formatoni qelizat").

Kjo është një nga ato situata të rralla që nuk mbulohen në manualin e Excel, madje edhe në internet, zgjidhja e këtij problemi mund të gjendet mjaft rrallë. Gjë që nuk është për t'u habitur, pasi kjo detyrë nuk është standarde. Nëse dëshironi të modifikoni përgjithmonë sfondin në mënyrë që të mos ndryshojë kurrë derisa të rregullohet manualisht nga përdoruesi i programit, duhet të ndiqni udhëzimet e mësipërme.

Zgjidhni të gjitha qelizat që përmbajnë një kusht të caktuar

Ka disa metoda të mundshme, në varësi të llojit të vlerës së veçantë që duhet gjetur.

Nëse keni nevojë të caktoni qeliza me një vlerë specifike me një sfond të veçantë, duhet të shkoni te skeda "Home" dhe zgjidhni "Gjeni dhe zgjidhni" - "Gjeni".

Futni vlerat e kërkuara dhe klikoni mbi "Gjeni të gjitha".

Ndihmë: Mund të klikoni në butonin "Opsione" në të djathtë për të përfituar nga disa cilësime shtesë: ku të kërkoni, si të shikoni, nëse duhen respektuar shkronjat e mëdha dhe të vogla, e kështu me radhë. Ju gjithashtu mund të shkruani karaktere shtesë, si një yll (*), për të gjetur të gjitha rreshtat që përmbajnë këto vlera. Nëse përdorni një pikëpyetje, mund të gjeni çdo karakter të vetëm.

Në shembullin tonë të mëparshëm, nëse do të donim të gjenim të gjitha kuotat e karburantit midis 3,7 dhe 3,799 dollarë, ne mund të rafinonim pyetjen tonë të kërkimit.

Tani zgjidhni ndonjë nga vlerat që programi gjeti në fund të kutisë së dialogut dhe klikoni në njërën prej tyre. Pas kësaj, shtypni kombinimin e tastit "Ctrl-A" për të zgjedhur të gjitha rezultatet. Tjetra, klikoni në butonin "Mbyll". 

Ja se si të zgjidhni të gjitha qelizat me vlera specifike duke përdorur veçorinë Find All. Në shembullin tonë, ne duhet të gjejmë të gjitha çmimet e karburantit mbi 3,7 dollarë, dhe për fat të keq Excel nuk ju lejon ta bëni këtë duke përdorur funksionin Find and Replace.

"Fuçi me mjaltë" del në dritë këtu sepse ekziston një mjet tjetër që do të ndihmojë me detyra të tilla komplekse. Quhet Select Special Cells. Kjo shtesë (e cila duhet të instalohet veçmas në Excel) do të ndihmojë:

• gjeni të gjitha vlerat në një gamë të caktuar, për shembull midis -1 dhe 45,
• merrni vlerën maksimale ose minimale në një kolonë,
• gjeni një varg ose varg,
• gjeni qelizat sipas ngjyrës së sfondit dhe shumë më tepër.

Pas instalimit të shtesës, thjesht klikoni butonin "Zgjidh sipas vlerës" ("Zgjidh sipas vlerës") dhe më pas rafinoni pyetjen e kërkimit në dritaren e shtesës. Në shembullin tonë, ne po kërkojmë numra më të mëdhenj se 3,7. Shtypni "Zgjidh" ("Zgjidh"), dhe në një sekondë do të merrni një rezultat si ky:

Nëse jeni të interesuar për shtesën, mund të shkarkoni një version provë në Lidhje.

Ndryshimi i sfondit të qelizave të zgjedhura përmes dritares "Format Cells".

Tani, pasi të gjitha qelizat me një vlerë të caktuar janë zgjedhur duke përdorur një nga metodat e përshkruara më sipër, mbetet të specifikoni ngjyrën e sfondit për to.

Për ta bërë këtë, duhet të hapni një dritare "Formati i qelizës"duke shtypur tastin Ctrl + 1 (mund të klikoni gjithashtu me të djathtën në qelizat e zgjedhura dhe të klikoni me të majtën në artikullin "Formatimi i qelizave") dhe të rregulloni formatimin që ju nevojitet.

Ne do të zgjedhim një nuancë portokalli, por ju mund të zgjidhni ndonjë tjetër.

Nëse keni nevojë të modifikoni ngjyrën e sfondit pa ndryshuar parametrat e tjerë të pamjes, thjesht mund të klikoni "mbushje me ngjyra" dhe zgjidhni ngjyrën që ju përshtatet në mënyrë perfekte.

Rezultati është një tabelë si kjo:

Ndryshe nga teknika e mëparshme, këtu ngjyra e qelizës nuk do të ndryshojë edhe nëse vlera është edituar. Kjo mund të përdoret, për shembull, për të gjurmuar dinamikën e mallrave në një grup të caktuar çmimesh. Vlera e tyre ka ndryshuar, por ngjyra ka mbetur e njëjtë.

Redaktimi i ngjyrës së sfondit për qeliza të veçanta (bosh ose me gabime kur shkruani një formulë)

Ngjashëm me shembullin e mëparshëm, përdoruesi ka aftësinë të modifikojë ngjyrën e sfondit të qelizave të veçanta në dy mënyra. Ka opsione statike dhe dinamike.

Aplikimi i një formule për të redaktuar një sfond

Këtu ngjyra e qelizës do të modifikohet automatikisht bazuar në vlerën e saj. Kjo metodë i ndihmon shumë përdoruesit dhe është e kërkuar në 99% të situatave.

Si shembull, mund të përdorni tabelën e mëparshme, por tani disa nga qelizat do të jenë bosh. Duhet të përcaktojmë se cilat nuk përmbajnë asnjë lexim dhe të modifikojmë ngjyrën e sfondit.

1. Në skedën "Home" ju duhet të klikoni mbi "Formatimi i kushtëzuar" ->  "Rregulli i ri" (njëlloj si në hapin 2 të seksionit të parë "Ndrysho ngjyrën e sfondit në mënyrë dinamike".

2. Më pas, duhet të zgjidhni artikullin "Përdor një formulë për të përcaktuar ...".

3. Futni formulën =IsBlank() (ISBLANK në version), nëse dëshironi të redaktoni sfondin e një qelize boshe, ose =IsError() (ISERROR në version), nëse keni nevojë të gjeni një qelizë ku ka një formulë të shkruar gabimisht. Meqenëse në këtë rast duhet të modifikojmë qelizat boshe, futim formulën =IsBlank(), dhe më pas vendoseni kursorin midis kllapave dhe klikoni në butonin pranë fushës së futjes së formulës. Pas këtyre manipulimeve, një sërë qelizash duhet të zgjidhet manualisht. Përveç kësaj, ju mund të specifikoni vetë gamën, për shembull, =IsBlank(B2:H12).

4. Klikoni në butonin "Format" dhe zgjidhni ngjyrën e duhur të sfondit dhe bëni gjithçka siç përshkruhet në paragrafin 5 të seksionit "Ndryshimi dinamik i ngjyrës së sfondit të qelizave" dhe më pas klikoni "OK". Aty mund të shihni gjithashtu se cila do të jetë ngjyra e qelizës. Dritarja do të duket diçka si kjo.

5. Nëse ju pëlqen sfondi i qelizës, duhet të klikoni në butonin "OK" dhe ndryshimet do të bëhen menjëherë në tabelë.

Ndryshimi statik i ngjyrës së sfondit të qelizave të veçanta

Në këtë situatë, pasi të jetë caktuar, ngjyra e sfondit do të vazhdojë të mbetet e tillë, pavarësisht se si ndryshon qeliza.

Nëse keni nevojë të ndryshoni përgjithmonë qelizat e veçanta (të zbrazëta ose që përmbajnë gabime), ndiqni këto udhëzime:

1. Zgjidhni dokumentin tuaj ose disa qeliza dhe shtypni F5 për të hapur dritaren Shko te dhe më pas shtypni butonin "Theksoj".
2. Në kutinë e dialogut që hapet, zgjidhni butonin "Blanks" ose "Qelizat e zbrazëta" (në varësi të versionit të programit - ose anglisht) për të zgjedhur qelizat boshe.
3. Nëse keni nevojë të nënvizoni qelizat që kanë formula me gabime, duhet të zgjidhni artikullin "Formulat" dhe lini një kuti të vetme zgjedhjeje pranë fjalës "Gabimet". Siç vijon nga pamja e mësipërme, qelizat mund të zgjidhen sipas çdo parametri dhe secili prej cilësimeve të përshkruara është i disponueshëm nëse është e nevojshme.
4. Së fundi, ju duhet të ndryshoni ngjyrën e sfondit të qelizave të zgjedhura ose t'i personalizoni ato në ndonjë mënyrë tjetër. Për ta bërë këtë, përdorni metodën e përshkruar më sipër.

Vetëm mos harroni se ndryshimet e formatimit të bëra në këtë mënyrë do të vazhdojnë edhe nëse plotësoni boshllëqet ose ndryshoni llojin e veçantë të qelizës. Sigurisht, nuk ka gjasa që dikush të dëshirojë të përdorë këtë metodë, por në praktikë gjithçka mund të ndodhë.

Si të përfitoni sa më shumë nga Excel?

Si përdorues të rëndë të Microsoft Excel, duhet të dini se ai përmban shumë veçori. Disa prej tyre i njohim dhe i duam, ndërsa të tjera mbeten misterioze për përdoruesin mesatar dhe një numër i madh blogerësh po përpiqen të hedhin të paktën pak dritë mbi to. Por ka detyra të zakonshme që secili prej nesh do të duhet të kryejë, dhe Excel nuk prezanton disa veçori ose mjete për të automatizuar disa veprime komplekse.

Dhe zgjidhja për këtë problem është shtesat (shtesat). Disa prej tyre shpërndahen pa pagesë, të tjerët - për para. Ka shumë mjete të ngjashme që mund të kryejnë funksione të ndryshme. Për shembull, gjeni dublikata në dy skedarë pa formula ose makro të fshehta.

Nëse i kombinoni këto mjete me funksionalitetin kryesor të Excel, mund të arrini rezultate shumë të shkëlqyera. Për shembull, mund të zbuloni se cilat çmime të karburantit kanë ndryshuar dhe më pas të gjeni dublikata në dosje për vitin e kaluar.

Ne shohim se formatimi i kushtëzuar është një mjet i dobishëm që ju lejon të automatizoni punën në tabela pa ndonjë aftësi specifike. Tani e dini se si të mbushni qelizat në disa mënyra, bazuar në përmbajtjen e tyre. Tani mbetet vetëm për ta vënë atë në praktikë. Paç fat!