Përmbajtje
Në procesin e punës me dokumente në Excel, përdoruesit mund të krijojnë fletë të reja, të cilat në një numër situatash janë jashtëzakonisht të nevojshme për të zgjidhur në mënyrë efektive detyrën. Megjithatë, shpesh ka nevojë për të hequr fletët e panevojshme me informacione të panevojshme, pasi ato zënë hapësirë shtesë në shiritin e statusit të redaktuesit, për shembull, kur ka shumë prej tyre dhe dëshironi ta bëni më të lehtë kalimin midis tyre. Në redaktues, është e mundur të fshini 1 faqe dhe më shumë në të njëjtën kohë. Artikulli diskuton mënyrat në të cilat është e mundur të kryhet kjo procedurë.
Fshirja e një flete në Excel
Libri i punës në Excel ka një mundësi për të krijuar faqe të shumta. Për më tepër, parametrat fillestarë janë vendosur në atë mënyrë që dokumenti tashmë përfshin 3 fletë gjatë procesit të krijimit. Megjithatë, ka situata kur përdoruesi duhet të heqë një numër faqesh me informacion ose bosh, sepse ato ndërhyjnë në punë. Kjo mund të bëhet në disa mënyra.
Përdorimi i menysë së kontekstit është mënyra më e zakonshme dhe më e lehtë për të kryer procedurën e çinstalimit, në fakt, me 2 klikime:
- Për këto qëllime, përdoret menyja e kontekstit, e thirrur duke klikuar me të djathtën në faqen që do të fshihet.
- Në dritaren që shfaqet, zgjidhni "Fshi".
1 - Pas kësaj, faqja e panevojshme do të hiqet përgjithmonë nga libri.
Heqja përmes mjeteve të programit
Metoda e konsideruar është më pak e popullarizuar, por mund të përdoret gjithashtu në baza të barabarta me të tjerat.
- Fillimisht, zgjidhet fleta që do të fshihet.
- Pastaj duhet të shkoni në menunë "Home", klikoni në bllokun "Qelizat", në listën që hapet, shtypni shigjetën e vogël pranë butonit "Fshi".
2 - Zgjidhni "Fshi fletën" nga menyja që shfaqet.
3 - Faqja e specifikuar do të hiqet nga libri.
E rëndësishme! Kur dritarja me programin është shumë e shtrirë në gjerësi, butoni "Fshi" shfaqet në menynë "Home" pa pasur nevojë të klikoni paraprakisht në "Qelizat".
Fshirja e shumë fletëve në të njëjtën kohë
Procedura për fshirjen e shumë fletëve në një libër është identike me metodat e përshkruara më sipër. Megjithatë, për të hequr disa faqe, përpara se të kryeni vetë veprimin, është e nevojshme të zgjidhni të gjitha fletët e panevojshme që do të hiqen nga redaktori.
- Kur faqet shtesë renditen në një rresht, ato mund të zgjidhen në këtë mënyrë: klikohet 1 fletë, pastaj shtypet dhe mbahet butoni "Shift" dhe zgjidhet faqja e fundit, pas së cilës mund të lëshoni butonin. Përzgjedhja e këtyre fletëve mund të ndodhë në rend të kundërt - nga ekstremi në fillestar.
4 - Në një situatë kur faqet që do të fshihen nuk janë të vendosura në një rresht, ato ndahen disi ndryshe. Shtypet butoni "Ctrl", pasi klikoni butonin e majtë të miut zgjidhen të gjitha fletët e nevojshme, pastaj butoni lëshohet.
5 - Kur janë ndarë faqe të panevojshme, është e mundur të fillohet vetë procesi i fshirjes në ndonjë nga mënyrat e mësipërme.
Rivendosja e një flete të fshirë
Ndonjëherë lind një situatë që përdoruesi fshiu gabimisht fletët nga redaktori. Jo në të gjitha rastet do të jetë e mundur të rikuperoni një faqe të fshirë. Nuk ka besim të plotë se faqja do të rikthehet, megjithatë, në një numër situatash është e mundur të arrihet një rezultat pozitiv.
Kur një gabim i përsosur u zbulua në kohë (para se të ruani dokumentin me ndryshimet e bëra), gjithçka mund të korrigjohet. Duhet të përfundoni punën me redaktuesin, shtypni butonin kryq në krye të djathtë të dokumentit. Në kutinë e dialogut që shfaqet, zgjidhni opsionin "Mos ruani". Pas hapjes tjetër të dokumentit, të gjitha faqet do të jenë në vend.
E rëndësishme! Duhet të kihet parasysh se në procesin e kësaj metode të rikuperimit, të dhënat që janë futur në dokument pas ruajtjes së fundit (nëse ka pasur një fakt për të bërë ndryshime) do të zhduken. Në këtë drejtim, përdoruesi do të ketë një zgjedhje se çfarë informacioni është më i rëndësishëm për të.
Nëse zbulohet një gabim gjatë ruajtjes së skedarit, atëherë mundësia për një rezultat pozitiv është edhe më e ulët, por në një situatë të tillë ka një shans për sukses.
- Për shembull, në redaktorin Excel 2010 dhe në versionet e mëvonshme, është e mundur të hapni "File" në menunë kryesore dhe të zgjidhni "Detajet".
- Në pjesën e poshtme në mes të monitorit, do të shihni bllokun "Versionet", i cili përmban versione të ndryshme të librit. Ato janë në të për shkak të ruajtjes automatike, e cila kryhet nga redaktori si parazgjedhje çdo 10 minuta (nëse përdoruesi nuk e ka çaktivizuar këtë artikull).
7 - Pas kësaj, në listën e versioneve, duhet të gjeni më të fundit sipas datës dhe klikoni mbi të.
- Në dritaren që hapet, mund të shihni librin e ruajtur.
- Për të përfunduar procedurën e rivendosjes, klikoni "Rivendos" sipër tabelës.
- Redaktori propozon të zëvendësojë dokumentin e ruajtur më parë nga përdoruesi me këtë version. Nëse ky është opsioni i dëshiruar, atëherë duhet të klikoni "OK". Kur dëshironi të ruani çdo opsion, duhet t'i jepni skedarit një emër tjetër.
8
Zhvillimi më i pakëndshëm i ngjarjeve mund të jetë opsioni kur dokumenti nuk u ruajt dhe u mbyll. Kur përdoruesi zbulon se libri mungon kur rihap librin, mundësia për të rikuperuar dokumentin është jashtëzakonisht e ulët. Mund të provoni të përsërisni hapat nga shembulli i mëparshëm dhe, pasi të keni hapur dritaren "Kontrolli i versionit", zgjidhni "Rivendosni librat e paruajtur". Është e mundur që skedari i kërkuar të gjendet në listën që hapet.
Si përfundim, duhet thënë për mënyrën më të lehtë për të hequr një fletë që fshihet nga sytë kureshtarë. Fillimisht duhet të shfaqet, për të cilën shtypet butoni i djathtë i mausit në çdo etiketë dhe aktivizohet opsioni “Display”.
Fleta e kërkuar zgjidhet në dritare, shtypet "OK". Procesi i mëvonshëm është i ngjashëm.
Përfundim
Procesi i fshirjes së fletëve të panevojshme në redaktues është i thjeshtë dhe plotësisht i lehtë. Sidoqoftë, në të njëjtën kohë, ndonjëherë është jashtëzakonisht e dobishme të "shkarkosh" librin dhe ta lehtësosh punën. Duke përdorur ndonjë nga metodat e mësipërme, mund të arrini një rezultat pozitiv.