Si të vendosni saktësinë si në ekran në Excel. Si të vendosni dhe rregulloni saktësinë në Excel

Kur kryejnë llogaritje të caktuara në Excel që lidhen drejtpërdrejt me vlerat e pjesshme, përdoruesit mund të hasin situata kur një numër krejtësisht i papritur shfaqet në qelizë me daljen e rezultatit. Kjo është për shkak të veçorive teknike të këtij programi. Si parazgjedhje, Excel merr vlera fraksionale për llogaritjet me 15 shifra pas pikës dhjetore, ndërsa qeliza do të shfaqë deri në 3 shifra. Për të mos marrë vazhdimisht rezultate të papritura të llogaritjes, është e nevojshme të vendosni paraprakisht saktësinë e rrumbullakimit të barabartë me atë të shfaqur në ekran përpara përdoruesit.

Si funksionon sistemi i rrumbullakosjes në Excel

Përpara se të filloni të vendosni rrumbullakimin e vlerave të pjesshme, rekomandohet të mësoni më shumë se si funksionon ky sistem, i cili do të ndikohet nga ndryshimi i parametrave të tij.

Nuk rekomandohet ndryshimi i cilësimeve në situata ku llogaritjet që përfshijnë fraksione kryhen shumë shpesh. Kjo mund të rezultojë kundër asaj që dëshironi.

Një nga situatat ku rekomandohet të bëhen rregullime shtesë në llogaritjen e saktësisë është të shtoni disa numra duke përdorur vetëm një shifër dhjetore. Për të kuptuar se çfarë ndodh më shpesh pa konfigurim shtesë, duhet të merrni parasysh një shembull praktik. Përdoruesi duhet të shtojë dy numra - 4.64 dhe 3.21, duke marrë si bazë vetëm një shifër pas dhjetorit. Procedura:

1. Fillimisht, ju duhet të zgjidhni qelizat me numrat e futur në to me miun ose tastierën.
2. Shtypni RMB, zgjidhni funksionin "Format Cells" nga menyja e kontekstit.

3. Pas kësaj, do të shfaqet një dritare me cilësime, në të cilën duhet të shkoni te skedari "Numri".
4. Nga lista duhet të zgjidhni formatin "Numerik".
5. Në fushën e lirë “Numri i numrave dhjetorë” vendosni vlerën e kërkuar.
6. Mbetet për të ruajtur cilësimet duke shtypur butonin "OK".

Megjithatë, rezultati nuk do të jetë 7.8, por 7.9. Për shkak të kësaj, përdoruesi ka të ngjarë të mendojë se është bërë një gabim. Kjo vlerë thyesore është marrë për faktin se Excel si parazgjedhje ka mbledhur numrat e plotë, me të gjitha numrat dhjetorë. Por sipas një kushti shtesë, përdoruesi specifikoi një numër me vetëm një shifër pas presjes dhjetore për t'u shfaqur në ekran. Për shkak të kësaj, vlera rezultuese prej 7.85 u rrumbullakua lart, ku doli 7.9.

E rëndësishme! Për të zbuluar se çfarë vlere do të marrë programi si bazë gjatë llogaritjeve, duhet të klikoni në qelizën me numrin e LMB, t'i kushtoni vëmendje rreshtit ku deshifrohet formula nga qeliza. Është në të që do të shfaqet vlera që do të merret si bazë për llogaritjet pa cilësime shtesë.

Vendosja e saktësisë së rrumbullakosjes

Mënyra për të konfiguruar rrumbullakimin e vlerave fraksionale për Excel (2019) – procedura:

1. Shkoni te menyja kryesore "File".

2. Shkoni te skedari "Parametrat". Mund ta gjeni në fund të faqes në anën e majtë.
3. Zgjidhni cilësimet e avancuara.
4. Në të djathtë të dritares që shfaqet, gjeni bllokun "Kur rillogaritni këtë libër", gjeni funksionin "Vendosni saktësinë e specifikuar" në të. Këtu ju duhet të kontrolloni kutinë.
5. Pas këtyre hapave, një dritare e vogël paralajmëruese duhet të shfaqet në ekran. Do të tregojë se duke kryer këtë veprim, saktësia e llogaritjeve në tabela mund të ulet. Për të ruajtur cilësimet, duhet të pajtoheni me ndryshimet duke klikuar "OK". Shtypni "OK" përsëri për të dalë nga cilësimet.

Kur duhet të çaktivizoni funksionin e saktë të rrumbullakimit ose ta ndryshoni atë, duhet të shkoni te të njëjtat cilësime, të zgjidhni kutinë ose të vendosni një numër të ndryshëm karakteresh pas pikës dhjetore, të cilat do të merren parasysh gjatë llogaritjeve.

Si të rregulloni saktësinë në versionet e mëparshme

Excel përditësohet rregullisht. Ai shton veçori të reja, por shumica e mjeteve kryesore funksionojnë dhe janë konfiguruar në një mënyrë të ngjashme. Kur vendosni saktësinë e rrumbullakimit të vlerave në versionet e mëparshme të programit, ka dallime të vogla nga versioni modern. Për Excel 2010:

1. Shkoni te skeda "File" në shiritin kryesor të veglave.
2. Shkoni te opsionet.
3. Do të shfaqet një dritare e re në të cilën duhet të gjeni dhe klikoni "Advanced".
4. Mbetet për të gjetur artikullin "Kur rillogaritni këtë libër", vendosni një kryq pranë rreshtit "Vendosni saktësinë si në ekran". Konfirmoni ndryshimet, ruani cilësimet.

Procedura për Excel 2007:

1. Në panelin e sipërm me mjete të hapura të fletëllogaritjes, gjeni ikonën "Microsoft Office", klikoni mbi të.
2. Në ekran duhet të shfaqet një listë, nga e cila duhet të zgjidhni artikullin "Opsionet e Excel".
3. Pas hapjes së një dritareje të re, shkoni te skedari "Avanced".
4. Në të djathtë, shkoni te grupi i opsioneve "Kur rillogaritni këtë libër". Gjeni rreshtin "Vendosni saktësinë si në ekran", vendosni një kryq përpara tij. Ruani ndryshimet me butonin "OK".

Procedura për Excel 2003:

1. Gjeni skedën "Shërbimi" në shiritin kryesor kryesor të veglave, shkoni në të.
2. Nga lista që shfaqet, shkoni te seksioni "Cilësimet".
3. Pas kësaj, duhet të shfaqet një dritare me cilësime, nga e cila duhet të zgjidhni "Llogaritjet".
4. Mbetet të kontrolloni kutinë pranë parametrit "Saktësia si në ekran".

Përfundim

Nëse mësoni se si të vendosni saktësinë e rrumbullakimit në Excel, ky cilësim do t'ju ndihmojë të kryeni llogaritjet e nevojshme kur, sipas kushteve, mund të merren parasysh vetëm ato vlera numerike uXNUMXbuXNUMXbqë marrin parasysh një shifër pas presjes dhjetore. Megjithatë, nuk duhet të harrojmë ta fikim për situata standarde, kur llogaritjet duhet të jenë sa më të sakta, duke marrë parasysh të gjithë numrat.