Përmbajtje
Dje në maratonë 30 funksione Excel në 30 ditë ne kuptuam detajet e mjedisit tonë të funksionimit me funksionin INFO (INFORMON) dhe zbuloi se ajo nuk mund të na ndihmonte më me problemet e kujtesës. As e jona, as kujtesa e Excel-it!
Në ditën e pestë të maratonës do të studiojmë funksionin ZGJIDHNI (ZGJEDHJA). Ky funksion i përket kategorisë Referencat dhe vargjet, kthen një vlerë nga një listë zgjedhjesh të mundshme sipas indeksit numerik. Vlen të përmendet se në shumicën e rasteve është më mirë të zgjidhni një funksion tjetër, për shembull, INDEKSI (INDEKS) dhe NDESHJE (ME E EKSPOZUAR) ose VLOOKUP (VPR). Ne do t'i mbulojmë këto karakteristika më vonë në këtë maratonë.
Pra, le t'i drejtohemi informacionit që kemi dhe shembujve mbi funksionin ZGJIDHNI (ZGJEDHJA), le ta shohim në veprim, dhe gjithashtu të vërejmë dobësitë. Nëse keni këshilla dhe shembuj të tjerë për këtë veçori, ju lutemi ndajini ato në komente.
Funksioni 05: ZGJIDH
funksion ZGJIDHNI (SELECT) kthen një vlerë nga një listë, duke e zgjedhur atë sipas indeksit numerik.
Si mund ta përdorni funksionin CHOOSE?
funksion ZGJIDHNI (SELECT) mund ta kthejë artikullin në listë në një numër specifik, si ky:
- Sipas numrit të muajit, ktheni numrin e tremujorit fiskal.
- Bazuar në datën e fillimit, llogaritni datën e së hënës së ardhshme.
- Sipas numrit të dyqanit, tregoni shumën e shitjeve.
Sintaksa ZGJIDHJE
funksion ZGJIDHNI (SELECT) ka sintaksën e mëposhtme:
CHOOSE(index_num,value1,value2,…)
ВЫБОР(номер_индекса;значение1;значение2;…)
- indeksi_num (indeksi_numri) duhet të jetë midis 1 dhe 254 (ose 1 deri në 29 në Excel 2003 dhe më herët).
- indeksi_num (indeksi_numri) mund të futet në një funksion si numër, formulë ose referencë për një qelizë tjetër.
- indeksi_num (indeksi_numri) do të rrumbullakoset në numrin e plotë më të afërt.
- argumentet vlerë (vlera) mund të jetë numra, referenca qelizash, vargje me emër, funksione ose tekst.
Kurthe ZGJIDHJE (ZGJEDHJE)
Në Excel 2003 dhe më herët, funksioni ZGJIDHNI (SELECT) mbështeti vetëm 29 argumente vlerë (kuptimi).
Është shumë më i përshtatshëm të kërkosh nëpër një listë në një fletë pune sesa të futësh të gjithë elementët në një formulë. Me funksione VLOOKUP (VLOOKUP) ose NDESHJE (MATCH) Mund t'i referoheni listave të vlerave të vendosura në fletët e punës të Excel.
Shembulli 1: Numri fiskal tremujor sipas muajit
funksion ZGJIDHNI (SELECT) funksionon mirë me lista të thjeshta numrash si vlera. Për shembull, nëse qeliza B2 përmban numrin e muajit, funksionin ZGJIDHNI (SELECT) mund të llogarisë se cilit tremujor fiskal i përket. Në shembullin e mëposhtëm, viti fiskal fillon në korrik.
Formula rendit 12 vlera që korrespondojnë me muajt 1 deri në 12. Viti fiskal fillon në korrik, kështu që muajt 7, 8 dhe 9 bien në tremujorin e parë. Në tabelën e mëposhtme, mund të shihni numrin e tremujorit fiskal nën çdo numër muaji.
Në funksion ZGJIDHNI (SELECT) Numri i tremujorit duhet të futet sipas radhës në të cilën shfaqen në tabelë. Për shembull, në listën e vlerave të funksionit ZGJIDHNI (ZGJIDH) në pozicione 7, 8 dhe 9 (korrik, gusht dhe shtator) duhet të jetë numri 1.
=CHOOSE(C2,3,3,3,4,4,4,1,1,1,2,2,2)
=ВЫБОР(C2;2;3;3;3;4;4;4;1;1;1;2;2;2)
Futni numrin e muajit në qelizën C2 dhe funksionin ZGJIDHNI (SELECT) do të llogarisë numrin e tremujorit fiskal në qelizën C3.
Shembulli 2: Llogaritni datën e së hënës së ardhshme
funksion ZGJIDHNI (SELECT) mund të funksionojë në kombinim me funksionin JAVA (DAYWEEK) për të llogaritur datat e ardhshme. Për shembull, nëse jeni anëtar i një klubi që mblidhet çdo të hënë në mbrëmje, atëherë duke ditur datën e sotme, mund të llogarisni datën për të hënën e ardhshme.
Figura më poshtë tregon numrat serialë të çdo dite të javës. Kolona H për çdo ditë të javës përmban numrin e ditëve për t'i shtuar datës aktuale për të marrë të hënën e ardhshme. Për shembull, të dielën duhet t'i shtoni vetëm një ditë. Dhe nëse sot është e hënë, atëherë kanë mbetur edhe shtatë ditë deri të hënën tjetër.
Nëse data aktuale është në qelizën C2, atëherë formula në qelizën C3 përdor funksionet JAVA (DITA) dhe ZGJIDHNI (SELECT) për të llogaritur datën e së hënës së ardhshme.
=C2+CHOOSE(WEEKDAY(C2),1,7,6,5,4,3,2)
=C2+ВЫБОР(ДЕНЬНЕД(C2);1;7;6;5;4;3;2)
Shembulli 3: Trego sasinë e shitjeve për dyqanin e zgjedhur
Ju mund të përdorni funksionin ZGJIDHNI (SELECT) në kombinim me funksione të tjera si p.sh SUM (SHUMË). Në këtë shembull, ne do të marrim totalet e shitjeve për një dyqan specifik duke specifikuar numrin e tij në funksion ZGJIDHNI (SELECT) si argument, si dhe renditja e diapazoneve të të dhënave për çdo dyqan për të llogaritur totalet.
Në shembullin tonë, numri i dyqanit (101, 102 ose 103) futet në qelizën C2. Për të marrë një vlerë indeksi si 1, 2 ose 3 në vend të 101, 102 ose 103, përdorni formulën: =C2-100.
Të dhënat e shitjeve për çdo dyqan janë në një kolonë të veçantë siç tregohet më poshtë.
Brenda një funksioni SUM Funksioni (SUM) do të ekzekutohet i pari ZGJIDHNI (SELECT), i cili do të kthejë gamën e dëshiruar të përmbledhjes që korrespondon me dyqanin e zgjedhur.
=SUM(CHOOSE(C2-100,C7:C9,D7:D9,E7:E9))
=СУММ(ВЫБОР(C2-100;C7:C9;D7:D9;E7:E9))
Ky është një shembull i një situate ku është shumë më efikase të përdoren funksione të tjera si p.sh INDEKSI (INDEKS) dhe NDESHJE (KËRKO). Më vonë në maratonën tonë, do të shohim se si funksionojnë.