Përmbajtje
Eksperimentet na bëjnë heronj.
(Flash)
Edhe pse instrumenti Plotësimi i menjëhershëm (Flash mbushje) u shfaq në Excel që nga versioni 2013, por për disa arsye ky fakt kaloi pa u vënë re për shumë përdorues. Dhe absolutisht më kot. Në shumë raste, rezulton të jetë më e thjeshtë, më e lehtë dhe më e shpejtë se zgjidhjet e ngjashme të bazuara në formula ose makro. Në përvojën time, në trajnime, kjo temë shkakton një "wow!" audienca – pavarësisht avancimit dhe/ose lodhjes së dëgjuesve.
Mekanizmi i funksionimit të këtij mjeti është i thjeshtë: nëse keni një ose më shumë kolona me të dhëna fillestare dhe filloni t'i shkruani ato pranë njëra-tjetrës në kolonën tjetër, por në një formë të modifikuar që ju nevojitet, atëherë herët a vonë Excel do të lë të kuptohet se është gati të vazhdojë më tej përtej jush:
Për të zbuluar logjikën (modelin, modelin) e transformimit dhe për të ekzekutuar këtë funksion Excel, zakonisht mjafton të futni manualisht 1-3 vlerat e para që rezultojnë. Nëse opsioni i propozuar ju përshtatet, atëherë thjesht klikoni Shkruani – dhe pjesa tjetër e listës do të plotësohet menjëherë.
Nëse i keni futur tashmë 2-3 vlerat e para dhe vazhdimi ende nuk shfaqet, atëherë mund ta detyroni procesin me një shkurtore të tastierës Ctrl+E ose përdorni butonin Plotësimi i menjëhershëm (Flash mbushje) tab Data (Data):
Le të shohim disa shembuj se si ky mjet mund të përdoret në praktikë për të kuptuar aftësitë e tij.
Nxjerrja e fjalëve nga teksti dhe ndërrimet
Të shkruash një formulë që nxjerr, për shembull, fjalën e tretë nga teksti në një qelizë nuk është diçka e vogël. Analizoni një frazë për hapësirë në kolona të ndryshme duke përdorur Të dhënat – Teksti sipas kolonave (Të dhënat - Teksti në kolona) Gjithashtu nuk është i shpejtë. Me mbushje të menjëhershme, kjo bëhet lehtësisht dhe bukur. Për më tepër, ju mund të ndryshoni njëkohësisht fjalët e nxjerra në vende, duke i kombinuar ato në çdo mënyrë:
Ndarja e tekstit sipas regjistrit
Për të theksuar fjalët për mbushje të menjëhershme, nuk është absolutisht e nevojshme të keni një hapësirë. Çdo ndarës tjetër do të funksionojë mirë, si presje ose pikëpresje pas importimit të skedarit CSV. Por ajo që është vërtet interesante është se mund të mos ketë fare ndarës – mjaftojnë vetëm shkronjat e mëdha:
Është shumë e vështirë të zbatohen formula të tilla. Nëse pa mbushje të menjëhershme, atëherë vetëm një makro do të ndihmojë.
Ngjitje teksti
Nëse mund të ndani, atëherë mund të ngjitni! Fillimi i menjëhershëm do të mbledhë lehtësisht një frazë të gjatë për ju nga disa fragmente, duke i ndërthurur ato me hapësirat, presjet, bashkimet ose fjalët e nevojshme:
Nxjerrja e karaktereve individuale
Zakonisht, për të nxjerrë karaktere dhe nënvargje individuale në Excel, përdoren funksione LEVSIMV (Majtas), E DREJTA (E DREJTA), PSTR (mesi) dhe të ngjashme, por mbushja e menjëhershme e zgjidh këtë problem me lehtësi. Një shembull klasik është formimi i një emri të plotë:
Nxjerr vetëm numra, tekst ose data
Nëse keni provuar ndonjëherë të nxirrni vetëm llojin e dëshiruar të të dhënave nga një qull alfanumerik, atëherë duhet të kuptoni kompleksitetin e kësaj detyre në dukje të thjeshtë. Mbushja e menjëhershme dhe këtu përballet me një zhurmë, por ju duhet një laps i lehtë në formë Ctrl+E:
E njëjta gjë vlen edhe për nxjerrjen e tekstit.
As datat nuk janë problem (edhe nëse janë të shkruara në formate të ndryshme):
Konvertimi i formateve të numrave ose datave
Flash Fill mund të ndihmojë në ndryshimin e pamjes së të dhënave ekzistuese ose t'i sjellë ato në të njëjtin emërues. Për shembull, për të kthyer një datë të rregullt "topsy-turvy" në formatin Unix:
Këtu nuanca është se para se të futni, duhet të ndryshoni formatin e qelizave që rezultojnë në tekst paraprakisht në mënyrë që Excel të mos përpiqet të njohë datat "të gabuara" të futura manualisht si mostër.
Në mënyrë të ngjashme, ju gjithashtu mund të përfaqësoni saktë numrat e telefonit duke shtuar kodin e shtetit dhe prefiksin treshifror të operatorit (qytetit) në kllapa:
Mos harroni të ndryshoni fillimisht formatin e qelizave në kolonën B në tekst - përndryshe Excel do t'i trajtojë vlerat uXNUMXbuXNUMXbb duke filluar me një shenjë "+" si formula.
Konvertoni tekstin (numrat) në datë
Kur shkarkohet nga sisteme të ndryshme ERP dhe CRM, data shpesh paraqitet si një numër 8-shifror në formatin YYYYMMDD. Ju mund ta konvertoni atë në një formë normale ose nga funksioni IDENTIFIKUESI I TË DHËNAVE (DATEVALUE), ose shumë më e lehtë - mbushje e menjëhershme:
Ndrysho rastin
Nëse keni marrë një tekst me shkronjën e gabuar, atëherë thjesht mund të sugjeroni në kolonën tjetër se në çfarë lloji dëshironi ta konvertoni - dhe plotësimi i menjëhershëm do të bëjë të gjithë punën për ju:
Do të jetë pak më e vështirë nëse duhet të ndryshoni rastin ndryshe për pjesë të ndryshme të tekstit. Për shembull, shkruani me shkronjë të madhe vetëm fjalën e dytë, duke e lënë të parën në formën e saj normale. Këtu, dy vlerat e futura si mostër nuk do të jenë të mjaftueshme dhe do t'ju duhet të bëni ndryshime që plotësimi i menjëhershëm do të marrë parasysh menjëherë në rezultate:
Kufizimet dhe nuancat
Ka disa gjëra që duhen mbajtur parasysh kur përdorni Flash Fill në punën tuaj:
- Funksionon vetëm nëse futni mostrat në mënyrë rigoroze krah për krah – në kolonën e mëparshme ose të ardhshme në të djathtë të të dhënave. Nëse tërhiqeni një kolonë boshe nga teksti origjinal, atëherë asgjë nuk do të funksionojë.
- Kur gjendet një model merren parasysh të gjitha vlerat në një rresht - në të majtë dhe në të djathtë të kolonës hyrëse. Morali: kolonat shtesë që mund të ngatërrojnë algoritmin ose të krijojnë zhurmë duhet të ndahen paraprakisht nga të dhënat e punës me kolona boshe ose të fshihen.
- Plotësimi i menjëhershëm funksionon shkëlqyeshëm në tavolina inteligjente.
- më të voglin gabim ose gabim shtypi kur shtypni qelizat e mostrës mund të shkaktojë që mbushja e blicit të mos zbulojë modelin dhe të mos funksionojë. Bej kujdes.
- Ka situata ku shablloni është përcaktuar gabimisht, pra gjithmonë duhet të kontrolloni Gjetjetqë keni marrë (të paktën në mënyrë selektive).
- Si të nxjerrim fjalën e fundit nga teksti në një qelizë
- Kërkimi i tekstit fuzzy (Pushkin = Pushkin) me kërkimin fuzzy në Excel
- Tre mënyra për të ngjitur tekstin në Excel