Përmbajtje
Le të themi se kemi një spreadsheet Excel që është plotësisht i mbushur me informacion. Është i organizuar mirë, i formatuar dhe duket pikërisht ashtu siç dëshironi. Dhe këtu ju vendosni ta printoni në letër. Dhe pastaj ajo fillon të duket e tmerrshme.
Fletët e llogaritjes nuk duken gjithmonë mirë në letër, sepse ato nuk janë të dizajnuara për t'u përdorur në shtyp. Ato janë bërë posaçërisht për të qenë aq të gjata dhe aq të gjera sa të nevojitet.
Kjo është e dobishme kur tabela duhet të modifikohet dhe hapet në ekran, por do të thotë që të dhënat e saj nuk do të duken mirë në një fletë standarde letre.
Por në çdo rast, asgjë nuk është e pamundur, veçanërisht kur bëhet fjalë për një mjet kaq fleksibël si Excel. Për më tepër, nuk është aspak e vështirë. Këtu janë disa këshilla se si të printoni dokumente Excel në mënyrë që ato të duken mirë në letër.
Këshillë 1: Përdorni opsionin e pamjes paraprake të printimit përpara printimit
Mund të shihni saktësisht se si do të duket fletëllogaritja juaj kur të printohet nëse përdorni këtë veçori. Ky mjet është veçanërisht i vlefshëm dhe do të ndihmojë në kursimin e një sasie të madhe kohe dhe letre. Ju madje mund të bëni disa ndryshime në mënyrën se si do të duket kur printohet, si p.sh. zgjerimi i margjinave etj.
Ju mund të kontrolloni se si funksionon në praktikë dhe do të jetë shumë e lehtë të vendosni shfaqjen e tabelës në faqe.
Vendosni se çfarë planifikoni të printoni
Nëse ju duhet thjesht të printoni një pjesë specifike të të dhënave, nuk keni nevojë të printoni të gjithë librin, vetëm të dhënat specifike. Ju mund të printoni, për shembull, vetëm një fletë ose një skedar specifik. Ju gjithashtu mund të printoni një sasi të vogël të dhënash. Për ta bërë këtë, duhet t'i zgjidhni ato dhe më pas zgjidhni artikullin "Diapazoni i theksuar" në cilësimet e printimit.
Zgjeroni hapësirën tuaj
Ju jeni të kufizuar nga madhësia e letrës në të cilën printoni, por ka disa mënyra për ta rritur atë hapësirë. Për shembull, ndryshoni orientimin e një fletë letre. Parazgjedhja është orientimi i portretit. Është i përshtatshëm për tabela me një numër të madh rreshtash dhe peizazh - nëse ka shumë kolona.
Nëse keni nevojë për më shumë hapësirë, mund të zvogëloni kufijtë në skajet e fletës. Sa më të vogla të jenë, aq më shumë informacion mund të vendoset në një fletë. Së fundi, nëse tabela është e vogël, mund të përdorni veçorinë Opsionet e shkallëzimit të personalizuar për të vendosur të gjithë dokumentin në fletë.
Përdorni titujt për printim
Është shumë e vështirë të kuptosh se ku ndodhet një person në tabelë nëse është e pamundur të printosh tabelën në një fletë letre. Në këtë rast, duhet të përdorni funksionin "Printo titujt". Kjo ju lejon të shtoni titujt e rreshtave ose kolonave në secilën faqe të një tabele.
Përdorni ndërprerjet e faqeve
Nëse dokumenti juaj përfshin më shumë se një fletë letre, është mirë të përdorni ndërprerjet e faqeve për t'ju ndihmuar të kuptoni saktësisht se cilat të dhëna duhet të jenë në një vend të caktuar. Kur futni një ndarje të faqes në një tabelë, gjithçka poshtë saj kalon në faqen tjetër. Kjo është e përshtatshme sepse ju lejon të ndani të dhënat në mënyrën që një person dëshiron.
Nëse ndiqni këto rekomandime, mund të thjeshtoni shumë leximin e dokumenteve Excel të shtypura në një fletë letre.