7 mënyra për të zgjeruar qelizat në Excel

Kur përdorni spreadsheet Microsoft Excel, ndonjëherë ka raste kur vlera e futur nuk përshtatet me madhësinë standarde të qelizës. Prandaj, është e nevojshme të jeni në gjendje të zgjeroni kufijtë e qelizës në mënyrë që të gjitha informacionet e futura të shfaqen saktë në dokument. Ky artikull do të shqyrtojë shtatë mënyra për të shtyrë kufijtë.

Procedura e zgjatjes

Ka një numër të madh metodash për zgjerimin e kufijve të sektorëve. Ju mund ta zgjeroni vetë sektorin ose gamën e qelizave me dorë ose duke përdorur një sërë funksionesh automatike që janë të pranishme në tabelë.

Metoda 1: Zhvendosja manuale e kufirit

Zgjerimi manual i kufijve është mënyra më e lehtë dhe më e përshtatshme. Kjo bëhet duke ndërvepruar me shkallët koordinative horizontale dhe vertikale të kolonave dhe rreshtave. Kalimi duket si ky:

1. E vendosim kursorin e miut në anën e djathtë të sektorit në vizoren e tipit horizontal të kolonës që duam të zgjerojmë. Kur rri pezull mbi këtë kufi, kursori do të marrë formën e një kryqi me 2 shigjeta që tregojnë drejtime të ndryshme. Duke mbajtur butonin e majtë të mausit e zhvendosim kufirin në anën e djathtë, pra pak më larg se qendra e qelizës që po zgjerojmë.

2. Veprime të ngjashme përdoren për të zgjeruar linjat. Thjesht duhet të vendosni kursorin në fund të rreshtit që dëshironi të zgjeroni dhe më pas duke mbajtur butonin e majtë të miut tërhiqni kufirin në nivelin më poshtë.

E rëndësishme! Nëse e vendosni kursorin jo në të djathtë, por në anën e majtë të kolonës (jo në fund, por në anën e sipërme të rreshtit) dhe kryeni procedurën e zgjerimit, atëherë sektorët nuk do të ndryshojnë në madhësi. Do të ketë një zhvendosje normale anash duke redaktuar dimensionet e përbërësve të mbetur të fletës.

Metoda 2: Zgjeroni kufijtë e rreshtave ose kolonave të shumta

Kjo metodë ju lejon të zgjeroni disa kolona dhe rreshta në të njëjtën kohë. Kalimi duket si ky:

1. Ne bëjmë një përzgjedhje të disa sektorëve në të njëjtën kohë në vizoren e koordinatave vertikale dhe horizontale.

2. Ne e vendosim kursorin në anën e djathtë të qelizës më të djathtë ose në anën e poshtme të sektorit të vendosur në fund. Tani, duke mbajtur të shtypur butonin e majtë të miut, tërhiqni shigjetën në anën e djathtë dhe të poshtme për të zgjeruar kufijtë e tabelës.

3. Si rezultat, rritet jo vetëm diapazoni i fundit, por edhe madhësia e absolutisht të gjithë sektorëve të zonës së përzgjedhjes.

Metoda 3: specifikimi i madhësisë së saktë të qelizës

Me ndihmën e vetë-futjes së të dhënave numerike në një formë të veçantë, mund të modifikoni madhësinë e kufijve të qelizave të dokumentit në procesorin e fletëllogaritjes Excel. Si parazgjedhje, programi ka një gjerësi prej 8,43 dhe një lartësi prej 12,75. Mund ta rrisni gjerësinë në 255 njësi dhe lartësinë në 409 njësi.  Tutoriali hap pas hapi duket si ky:

1. Për të modifikuar vetitë e gjerësisë së qelizës, zgjidhni diapazonin e dëshiruar në shkallën horizontale. Pas zgjedhjes, kliko me të djathtën në varg. Një menu kontekstuale shfaqet në ekran, në të cilën duhet të zgjidhni artikullin "Gjerësia e kolonës ...".

2. Një dritare e veçantë shfaqet në ekran në të cilën duhet të vendosni gjerësinë e dëshiruar të kolonës. Ne ngasim në një vlerë numerike duke përdorur tastierën dhe klikojmë "OK".

E njëjta metodë zbaton modifikimin e lartësisë së linjave. Kalimi duket si ky:

1. Zgjidhni një qelizë ose një gamë qelizash në shkallën e koordinatave të tipit vertikal. Klikoni me të djathtën në këtë zonë. Në menynë e kontekstit që shfaqet, klikoni në elementin "Lartësia e rreshtit ...".

2. Një dritare e vogël shfaqet në ekran. Në këtë dritare, duhet të futni tregues të rinj për lartësinë e sektorëve të diapazonit të zgjedhur. Pasi të keni bërë të gjitha cilësimet, klikoni "OK".

Vlerat numerike të futura realizojnë rritjen e lartësisë dhe gjerësisë së sektorëve.

Shumë përdorues nuk janë të kënaqur me sistemin e përdorur në procesorin e fletëllogaritjes për të treguar madhësinë e qelizave të fletës në njësi të shprehur në numrin e karaktereve. Përdoruesi mund të kalojë njësinë e matjes në një tjetër në çdo kohë. Kalimi duket si ky:

1. Kalojmë në seksionin "File" dhe klikojmë në elementin "Opsione", i cili ndodhet në anën e majtë të dritares.
2. Dritarja e opsioneve shfaqet në ekran. Ju duhet t'i kushtoni vëmendje anës së majtë, këtu duhet të klikoni në skedën "Advanced".
3. Në fund ne jemi duke kërkuar për një bllok cilësimesh të quajtur "Ekrani".
4. Këtu gjejmë mbishkrimin "Njësitë në vizore". Ne hapim listën dhe zgjedhim njësinë matëse më të përshtatshme për veten tonë. Ka njësi të tilla si centimetra, milimetra dhe inç.
5. Pasi të bëni një përzgjedhje, duhet të klikoni "OK" që ndryshimet të hyjnë në fuqi.
6. Gati! Tani mund të kryeni konvertime të madhësisë së kufirit të qelizave në njësitë që janë më të përshtatshme për ju.

Nëse në një qelizë të fletëllogaritjes microsoft Lë pas shfaqen simbolet (#######), që do të thotë se kolona ka tregues të pamjaftueshëm të gjerësisë për të treguar saktë përmbajtjen e qelizës. Zgjerimi i kufijve ndihmon në shmangien e këtij gabimi të keq.

Metoda 4: Mjetet e shiritit

Në shiritin e mjetit të fletëllogaritjes së Microsoft Excel, ekziston një buton i veçantë që ju lejon të modifikoni madhësinë e kufijve të qelizave. Kalimi duket si ky:

1. Ne zgjedhim qelizën ose gamën e qelizës, vlerën e së cilës duam të modifikojmë.

2. Ne kalojmë në seksionin "Shtëpia".
3. Klikoni në elementin "Format", i vendosur në shiritin e mjeteve në bllokun e quajtur "Qelizat". Një listë e transformimeve të mundshme shfaqet në ekran.
4. Ne kemi nevojë për elementë të tillë si "Gjerësia e kolonës ..." dhe "Lartësia e rreshtit ...". Duke klikuar në mënyrë alternative në secilin prej elementeve, ne futemi në dritaret e vogla të cilësimeve, të cilat tashmë janë diskutuar në udhëzimet e mësipërme.
5. Në kutitë për modifikimin e madhësisë së kufijve të qelizave, vendosni treguesit e nevojshëm për lartësinë dhe gjerësinë e zonës së zgjedhur të sektorëve. Për të zgjeruar kufijtë, është e nevojshme që treguesit e rinj të prezantuar të jenë më të lartë se ata origjinalë. Ne klikojmë në butonin "OK".

6. Gati! Zgjerimi i kufijve të qelizave ishte i suksesshëm.

Metoda 5: Zgjeroni të gjitha qelizat e një flete ose fletore pune

Shpesh, përdoruesit e spreadsheet Microsoft Excel duhet të rrisin absolutisht të gjitha qelizat e fletës së punës ose të gjithë dokumentin në tërësi. Le të kuptojmë se si ta bëjmë atë. Kalimi duket si ky:

1. Para së gjithash, ne zgjedhim të gjitha qelizat në fletën e punës. Ekziston një kombinim i veçantë i tasteve Ctrl + A, i cili ju lejon të zgjidhni menjëherë absolutisht të gjitha qelizat e fletës. Ekziston një metodë e dytë e zgjedhjes së menjëhershme, e cila kryhet duke klikuar në ikonën e trekëndëshit që ndodhet pranë shkallës së koordinatave horizontale dhe vertikale.

2. Pasi të keni zgjedhur të gjitha qelizat në një nga mënyrat e mësipërme, duhet të klikoni në elementin e njohur për ne të quajtur "Format", i cili ndodhet në shiritin e veglave të bllokut "Qelizat".
3. Ne vendosim vlera numerike në elementet "Lartësia e rreshtit ..." dhe "Gjerësia e kolonës" në të njëjtën mënyrë si në udhëzimet e mësipërme.

Me manipulime identike, ju mund të rritni madhësinë e sektorëve të të gjithë dokumentit. Ekzistojnë vetëm ndryshime të vogla në algoritmin e veprimeve. Kalimi duket si ky:

1. Në fund të tabelës së Microsoft Excel, mbi shiritin e statusit, ka etiketa të fletëve të dokumenteve. Duhet të klikoni me të djathtën në ndonjë nga shkurtoret. Shfaqet një menu konteksti, në të cilën duhet të klikoni në artikullin "Zgjidh të gjitha fletët".

2. Përzgjedhja e të gjitha fletëve ishte e suksesshme. Tani mbetet me ndihmën e elementit të njohur "Format" për të kthyer madhësinë e qelizave të të gjithë dokumentit. Redaktimi bëhet në të njëjtën mënyrë si në udhëzimet e mësipërme.

Metoda 6: Përshtatja automatike e lartësisë dhe gjerësisë së qelizës ndaj përmbajtjes

Kjo metodë përdoret shpesh për të rregulluar menjëherë madhësinë e qelizave, zakonisht për zgjerim. Kalimi duket si ky:

1. Kursorin e miut në shkallën e koordinatave horizontale e vendosim në kufirin më të djathtë të kolonës, vlerën e së cilës planifikojmë ta ndryshojmë automatikisht. Pasi kursori të marrë formën e një kryqi me shigjeta në drejtime të ndryshme, klikoni dy herë butonin e majtë të miut.

2. Gjerësia e kolonës do të përafrohet automatikisht me sektorin që përmban numrin më të madh të karaktereve.
3. Ky manipulim mund të kryhet menjëherë në lidhje me një numër të madh kolonash. Thjesht duhet t'i zgjidhni ato në panelin e koordinatave dhe më pas të klikoni dy herë në kufirin e djathtë të cilitdo prej elementeve që përfshihen në zonën e zgjedhur.

4. Të njëjtat manipulime mund të përdoren për të zbatuar zgjedhjen automatike të lartësive të linjave. Thjesht duhet të zgjidhni një ose një numër elementësh në panelin e koordinatave vertikale dhe më pas të klikoni dy herë në kufirin e poshtëm të rreshtit (ose kufirin e poshtëm të absolutisht çdo qelize) që përfshihet në zonën e zgjedhur

Metoda 7: Rregulloni përmbajtjen në gjerësinë e kolonës

Metoda tjetër në shqyrtim nuk mund të quhet një zgjerim i plotë i madhësisë së sektorëve, ajo përfshin reduktimin automatik të shkronjave të tekstit në madhësi të përshtatshme për madhësinë e qelizave. Kalimi duket si ky:

1. Ne bëjmë një përzgjedhje të gamës së qelizave në të cilat duam të aplikojmë parametrat e zgjedhjes automatike të gjerësisë. Klikoni me të djathtën në zonën e zgjedhur. Menyja e kontekstit shfaqet në ekran. Klikoni në elementin “Format Cells…”.

2. Është shfaqur një dritare formatimi. Ne kalojmë në seksionin e quajtur "Rreshtimi". Në bllokun e parametrave "Display", kontrolloni kutinë pranë elementit "AutoFit Width". Ne gjejmë elementin "OK" në fund të dritares dhe klikojmë mbi të.

3. Pas kryerjes së manipulimeve të mësipërme, informacioni i futur në qeliza do të ulet në mënyrë që të përshtatet në sektor.

E rëndësishme! Nëse ka shumë informacion të shtypur në qelizën që po konvertohet, metoda e madhësisë automatike do ta bëjë tekstin aq të vogël sa të jetë i palexueshëm. Prandaj, nëse ka shumë tekst, atëherë është më mirë të përdorni metoda të tjera të ndryshimit të kufijve të qelizave. Për më tepër, duhet të theksohet se përzgjedhja automatike funksionon vetëm me informacion tekstual, kështu që nuk mund të zbatohet për treguesit numerikë.

Përfundim

Në spreadsheet Microsoft Excel, ka një numër të madh metodash të ndryshme për modifikimin e madhësisë jo vetëm të qelizës, por të gjithë fletës dhe madje edhe dokumentit, në mënyrë që çdokush të mund të zgjedhë opsionin më të përshtatshëm për veten e tij për të zbatuar procesin e zgjerimit.