Përmbajtje
Formatimi është një nga proceset kryesore kur punoni me një spreadsheet. Duke aplikuar formatimin, mund të ndryshoni pamjen e të dhënave tabelare, si dhe të vendosni opsionet e qelizave. Është e rëndësishme të jeni në gjendje ta zbatoni atë në mënyrë korrekte në mënyrë që të bëni punën tuaj në program shpejt dhe me efikasitet. Nga artikulli do të mësoni se si ta formatoni saktë tabelën.
Formatimi i tabelës
Formatimi është një grup veprimesh që janë të nevojshme për të modifikuar pamjen e një tabele dhe treguesit brenda saj. Kjo procedurë ju lejon të modifikoni madhësinë dhe ngjyrën e shkronjave, madhësinë e qelizës, mbushjen, formatin, etj. Le të analizojmë çdo element në më shumë detaje.
Formatim automatik
Formatimi automatik mund të aplikohet në absolutisht çdo varg qelizash. Procesori i fletëllogaritjes do të modifikojë në mënyrë të pavarur gamën e zgjedhur, duke aplikuar parametrat e caktuar për të. Kalimi:
- Ne zgjedhim një qelizë, një gamë qelizash ose të gjithë tabelën.
- Shkoni te seksioni "Home" dhe klikoni "Format si tabelë". Ju mund ta gjeni këtë element në bllokun "Styles". Pas klikimit, shfaqet një dritare me të gjitha stilet e mundshme të gatshme. Ju mund të zgjidhni cilindo nga stilet. Klikoni në opsionin që ju pëlqen.
- Një dritare e vogël u shfaq në ekran, e cila kërkon konfirmimin e korrektësisë së koordinatave të futura të intervalit. Nëse vëreni se ka një gabim në interval, mund t'i modifikoni të dhënat. Ju duhet të merrni parasysh me kujdes artikullin "Tabela me tituj". Nëse tabela përmban tituj, atëherë kjo veti duhet të kontrollohet. Pasi të keni bërë të gjitha cilësimet, klikoni "OK".
- Gati! Pjata ka marrë pamjen e stilit që keni zgjedhur. Në çdo kohë, ky stil mund të ndryshohet në një tjetër.
Kalimi në formatim
Mundësitë e formatimit automatik nuk u përshtaten të gjithë përdoruesve të procesorit të tabelave. Është e mundur të formatoni manualisht pllakën duke përdorur parametra të veçantë. Mund ta modifikoni pamjen duke përdorur menynë e kontekstit ose mjetet e vendosura në shirit. Kalimi:
- Ne bëjmë një përzgjedhje të zonës së nevojshme të redaktimit. Klikoni mbi të RMB. Menyja e kontekstit shfaqet në ekran. Klikoni në elementin “Format Cells…”.
- Një kuti e quajtur "Format Cells" shfaqet në ekran. Këtu mund të kryeni manipulime të ndryshme tabelare të redaktimit të të dhënave.
Seksioni Home përmban mjete të ndryshme formatimi. Për t'i aplikuar ato në qelizat tuaja, duhet t'i zgjidhni ato dhe më pas të klikoni në ndonjë prej tyre.
Formatimi i të dhënave
Formati i qelizës është një nga elementët bazë të formatimit. Ky element jo vetëm që modifikon pamjen, por gjithashtu i tregon procesorit të fletëllogaritjes se si të përpunojë qelizën. Ashtu si në metodën e mëparshme, ky veprim mund të zbatohet përmes menysë së kontekstit ose mjeteve të vendosura në shiritin special të skedës Home.
Duke hapur dritaren "Format qelizat" duke përdorur menunë e kontekstit, mund ta modifikoni formatin përmes seksionit "Formatet e numrave", që ndodhet në bllokun "Numri". Këtu mund të zgjidhni një nga formatet e mëposhtme:
- data;
- kohë;
- i zakonshëm;
- numerike;
- teksti etj.
Pasi të zgjidhni formatin e kërkuar, klikoni "OK".
Përveç kësaj, disa formate kanë opsione shtesë. Duke zgjedhur një format numrash, mund të modifikoni numrin e shifrave pas pikës dhjetore për numrat thyesorë.
Duke vendosur formatin "Data", mund të zgjidhni se si do të shfaqet data në ekran. Parametri "Koha" ka të njëjtat cilësime. Duke klikuar në elementin "Të gjitha formatet", mund të shikoni të gjitha nënllojet e mundshme të redaktimit të të dhënave në një qelizë.
Duke shkuar te seksioni "Home" dhe duke zgjeruar listën e vendosur në bllokun "Numri", mund të modifikoni gjithashtu formatin e një qelize ose një sërë qelizash. Kjo listë përmban të gjitha formatet kryesore.
Duke klikuar në artikullin "Formatet e tjera të numrave ..." do të shfaqet dritarja tashmë e njohur "Formati i qelizave", në të cilën mund të bëni cilësime më të detajuara për formatin.
Përafrimi i përmbajtjes
Duke shkuar te kutia "Formati qelizat" dhe më pas te seksioni "Rreshtimi", mund të bëni një sërë cilësimesh shtesë për ta bërë pamjen e pllakës më të paraqitshme. Kjo dritare përmban një numër të madh cilësimesh. Duke kontrolluar kutinë pranë një ose një tjetër parametri, mund të bashkoni qelizat, të mbështillni tekstin me fjalë dhe gjithashtu të zbatoni zgjedhjen automatike të gjerësisë.
Përveç kësaj, në këtë seksion, ju mund të zbatoni vendndodhjen e tekstit brenda qelizës. Ekziston një zgjedhje e shfaqjes së tekstit vertikal dhe horizontal.
Në seksionin "Orientimi", mund të rregulloni këndin e pozicionimit të informacionit të tekstit brenda qelizës.
Në seksionin "Shtëpia" ekziston një bllok mjetesh "Rreshtimi". Këtu, si në dritaren "Format Cells", ka cilësime të shtrirjes së të dhënave, por në një formë më të prerë.
Vendosja e fontit
Seksioni "Font" ju lejon të kryeni një grup të madh veprimesh për të modifikuar informacionin në qelizën e zgjedhur ose gamën e qelizave. Këtu mund të modifikoni sa vijon:
- një lloj;
- permasa;
- Ngjyrë;
- stil etj.
Në një fjongo të veçantë është një bllok mjetesh "Font", i cili ju lejon të kryeni të njëjtat transformime.
Kufijtë dhe linjat
Në seksionin "Border" të dritares "Format Cells", mund të personalizoni llojet e linjave, si dhe të vendosni ngjyrën e dëshiruar. Këtu mund të zgjidhni edhe stilin e kufirit: të jashtëm ose të brendshëm. Është e mundur të hiqni plotësisht kufirin nëse nuk është e nevojshme në tabelë.
Fatkeqësisht, nuk ka mjete për modifikimin e kufijve të tabelës në shiritin e sipërm, por ekziston një element i vogël që ndodhet në bllokun "Font".
Mbushja e qelizave
Në seksionin "Plotësoni" të kutisë "Formatoni qelizat", mund të modifikoni ngjyrën e qelizave të tabelës. Ekziston një mundësi shtesë për të ekspozuar modele të ndryshme.
Ashtu si në elementin e mëparshëm, ka vetëm një buton në shiritin e veglave, i cili ndodhet në bllokun "Font".
Ndodh që përdoruesi të mos ketë nuanca standarde të mjaftueshme për të punuar me informacionin tabelor. Në këtë rast, duhet të shkoni te seksioni "Ngjyra të tjera ..." përmes butonit të vendosur në bllokun "Font". Pas klikimit, shfaqet një dritare që ju lejon të zgjidhni një ngjyrë të ndryshme.
Stilet e qelizave
Ju jo vetëm që mund të vendosni vetë stilin e qelizës, por edhe të zgjidhni nga ato të integruara në vetë fletën e llogaritjes. Biblioteka e stileve është e gjerë, kështu që çdo përdorues do të jetë në gjendje të zgjedhë stilin e duhur për veten e tij.
Përparimi:
- Zgjidhni qelizat e nevojshme për të aplikuar stilin e përfunduar.
- Shkoni te seksioni "Shtëpia".
- Klikoni "Stilet e qelizave".
- Zgjidhni stilin tuaj të preferuar.
Mbrojtja e të dhënave
Mbrojtja gjithashtu i përket fushës së formatimit. Në dritaren e njohur "Format Cells", ekziston një seksion i quajtur "Mbrojtje". Këtu mund të vendosni opsionet e mbrojtjes që do të ndalojnë redaktimin e gamës së zgjedhur të qelizave. Dhe gjithashtu këtu mund të aktivizoni fshehjen e formulave.
Në shiritin e veglave të seksionit Home, në bllokun Cells, ekziston një element Format që ju lejon të kryeni transformime të ngjashme. Duke klikuar në "Format", në ekran do të shfaqet një listë në të cilën ekziston elementi "Mbrojtja". Duke klikuar në "Mbrojtja e fletës ...", mund të ndaloni redaktimin e të gjithë fletës së dokumentit të dëshiruar.
Temat e tabelave
Në spreadsheet Excel, si dhe në përpunuesin e tekstit Word, mund të zgjidhni temën e dokumentit.
Përparimi:
- Shkoni te skeda "Planosja e faqes".
- Klikoni në elementin "Tema".
- Zgjidhni një nga temat e gatshme.
Transformimi në një "Tabela e zgjuar"
Një tabelë "e zgjuar" është një lloj i veçantë formatimi, pas së cilës grupi i qelizave merr disa veçori të dobishme që e bëjnë më të lehtë punën me sasi të mëdha të dhënash. Pas konvertimit, diapazoni i qelizave konsiderohet nga programi si një element i tërë. Përdorimi i këtij funksioni i kursen përdoruesit nga rillogaritja e formulave pas shtimit të rreshtave të rinj në tabelë. Për më tepër, tabela "Smart" ka butona të veçantë në titujt që ju lejojnë të filtroni të dhënat. Funksioni ofron mundësinë për të vendosur kokën e tabelës në krye të fletës. Transformimi në një "Tabela inteligjente" kryhet si më poshtë:
- Zgjidhni zonën e kërkuar për redaktim. Në shiritin e veglave, zgjidhni artikullin "Stilet" dhe klikoni "Format si tabelë".
- Ekrani shfaq një listë të stileve të gatshme me parametra të paracaktuar. Klikoni në opsionin që ju pëlqen.
- U shfaq një dritare ndihmëse me cilësimet për gamën dhe shfaqjen e titujve. Ne vendosim të gjithë parametrat e nevojshëm dhe klikojmë butonin "OK".
- Pas bërjes së këtyre cilësimeve, tableti ynë u shndërrua në një Tabela Smart, me të cilën është shumë më e përshtatshme për të punuar.
Shembull i formatimit të tabelës
Le të marrim një shembull të thjeshtë se si të formatoni një tabelë hap pas hapi. Për shembull, ne kemi krijuar një tabelë si kjo:
Tani le të kalojmë në redaktimin e detajuar të tij:
- Le të fillojmë me titullin. Zgjidhni diapazonin A1 … E1 dhe klikoni në "Shkrihen dhe lëvizni në qendër". Ky artikull ndodhet në seksionin "Formatimi". Qelizat janë bashkuar dhe teksti i brendshëm është rreshtuar në qendër. Vendosni fontin në "Arial", madhësinë në "16", "Bold", "Nënvizuar", hijen e fontit në "Purple".
- Le të kalojmë në formatimin e titujve të kolonave. Zgjidhni qelizat A2 dhe B2 dhe klikoni "Shkrija e qelizave". Ne kryejmë veprime të ngjashme me qelizat A7 dhe B7. Ne vendosëm të dhënat e mëposhtme: fonti - "Arial Black", madhësia - "12", shtrirja - "Majtas", nuanca e shkronjave - "Purple".
- Ne bëjmë një përzgjedhje të C2 … E2, duke mbajtur “Ctrl”, bëjmë një përzgjedhje të C7 … E7. Këtu vendosim parametrat e mëposhtëm: font - "Arial Black", madhësia - "8", shtrirje - "Cented", ngjyra e shkronjave - "Purple".
- Le të kalojmë tek redaktimi i postimeve. Ne zgjedhim treguesit kryesorë të tabelës - këto janë qelizat A3 ... E6 dhe A8 ... E8. Ne vendosëm parametrat e mëposhtëm: font - "Arial", "11", "Bold", "Cented", "Blu".
- Rreshtoni në skajin e majtë B3 … B6, si dhe B8.
- Ne ekspozojmë ngjyrën e kuqe në A8 … E8.
- Ne bëjmë një përzgjedhje të D3 … D6 dhe shtypim RMB. Klikoni "Formatoni qelizat ...". Në dritaren që shfaqet, zgjidhni llojin e të dhënave numerike. Ne kryejmë veprime të ngjashme me qelizën D8 dhe vendosim tre shifra pas pikës dhjetore.
- Le të kalojmë në formatimin e kufijve. Ne bëjmë një përzgjedhje të A8 … E8 dhe klikojmë "Të gjithë kufijtë". Tani zgjidhni "Thick Outer Border". Më pas, ne bëjmë një përzgjedhje të A2 … E2 dhe gjithashtu zgjedhim “Thick outer border”. Në të njëjtën mënyrë, ne formatojmë A7 … E7.
- Ne bëjmë vendosjen e ngjyrave. Zgjidhni D3…D6 dhe caktoni një nuancë të lehtë bruz. Ne bëjmë një përzgjedhje të D8 dhe vendosim një nuancë të verdhë të lehtë.
- Ne vazhdojmë me instalimin e mbrojtjes në dokument. Ne zgjedhim qelizën D8, kliko me të djathtën mbi të dhe kliko "Format qelizat". Këtu zgjedhim elementin "Mbrojtja" dhe vendosim një shenjë kontrolli pranë elementit "Qeliza e mbrojtur".
- Ne kalojmë në menunë kryesore të procesorit të fletëllogaritjes dhe shkojmë te seksioni "Shërbimi". Më pas kalojmë te "Mbrojtja", ku zgjedhim elementin "Mbrojtja e fletës". Vendosja e një fjalëkalimi është një veçori opsionale, por mund ta vendosni nëse dëshironi. Tani kjo qelizë nuk mund të modifikohet.
Në këtë shembull, ne shqyrtuam në detaje se si mund të formatoni një tabelë në një spreadsheet hap pas hapi. Rezultati i formatimit duket si ky:
Siç mund ta shohim, shenja ka ndryshuar në mënyrë drastike nga jashtë. Pamja e saj është bërë më komode dhe e paraqitshme. Me veprime të ngjashme, ju mund të formatoni absolutisht çdo tabelë dhe të mbroni atë nga redaktimi aksidental. Metoda e formatimit manual është shumë më efikase sesa përdorimi i stileve të paracaktuara, pasi mund të vendosni manualisht parametra unikë për çdo lloj tabele.
Përfundim
Procesori i fletëllogaritjes ka një numër të madh cilësimesh që ju lejojnë të formatoni të dhënat. Programi ka stile të gatshme të integruara të përshtatshme me opsione të caktuara të formatimit, dhe përmes dritares "Format Cells", mund të zbatoni manualisht cilësimet tuaja.