Funksioni i Autofilterit në Excel. Aplikimi dhe vendosja

Kur ju duhet të gjeni një ose më shumë rreshta në një tabelë të madhe, duhet të kaloni shumë kohë duke lëvizur nëpër fletë dhe duke kërkuar qelizat e duhura me sytë tuaj. Filtri i integruar i Microsoft Excel e bën të lehtë gjetjen e të dhënave midis shumë qelizave. Le të zbulojmë se si të aktivizojmë dhe çaktivizojmë filtrin automatik dhe të analizojmë mundësitë që ai u jep përdoruesve.

Si të aktivizoni AutoFilter në Excel

Ka disa mënyra për të filluar përdorimin e këtij opsioni. Le të analizojmë qartë secilën prej tyre. Rezultati i ndezjes së filtrit do të jetë shfaqja e një butoni katror me një shigjetë pranë çdo qelize në kokën e tabelës.

1. Skeda Home përmban disa seksione. Midis tyre - "Redaktimi", dhe duhet t'i kushtoni vëmendje.
2. Zgjidhni qelizën për të cilën do të vendoset filtri, më pas klikoni në butonin "Rendit dhe filtro" në këtë seksion.
3. Do të hapet një menu e vogël ku duhet të zgjidhni artikullin "Filter".

1. Metoda e dytë kërkon një skedë tjetër në menunë e Microsoft Excel - quhet "Të dhënat". Ka një seksion të veçantë të rezervuar për klasifikimin dhe filtrat.
2. Përsëri, klikoni në qelizën e dëshiruar, hapni "Të dhënat" dhe klikoni në butonin "Filter" me imazhin e një hinke.

E rëndësishme! Ju mund të përdorni një filtër vetëm nëse tabela ka një kokë. Vendosja e filtrit në një tabelë pa tituj do të rezultojë në humbjen e të dhënave në rreshtin e sipërm - ato do të zhduken nga pamja.

Vendosja e një filtri sipas të dhënave të tabelës

Filtri përdoret shpesh në tavolina të mëdha. Është e nevojshme për të parë shpejt linjat e një kategorie, për t'i ndarë ato përkohësisht nga informacionet e tjera.

1. Mund të filtrosh të dhënat vetëm sipas të dhënave të kolonës. Hapni menunë duke klikuar në shigjetën në kokën e kolonës së zgjedhur. Do të shfaqet një listë opsionesh me të cilat do të renditen të dhënat.
2. Për të filluar, le të provojmë gjënë më të thjeshtë - hiqni disa shenja, duke lënë vetëm një.
3. Si rezultat, tabela do të përbëhet vetëm nga rreshta që përmbajnë vlerën e zgjedhur.
4. Pranë shigjetës do të shfaqet një ikonë gypi, që tregon se filtri është i aktivizuar.

Renditja kryhet gjithashtu me anë të tekstit ose filtrave numerikë. Programi do të lërë rreshta në fletë që plotësojnë kërkesat e vendosura. Për shembull, filtri i tekstit "i barabartë me" ndan rreshtat e tabelës me fjalën e specifikuar, "jo i barabartë" funksionon anasjelltas - nëse specifikoni një fjalë në cilësimet, nuk do të ketë rreshta me të. Ka filtra teksti bazuar në shkronjën fillestare ose mbaruese.

Numrat mund të renditen sipas filtrave "më të madh ose të barabartë", "më pak se ose të barabartë", "midis". Programi është në gjendje të nxjerrë në pah 10 numrat e parë, të zgjedhë të dhëna mbi ose nën vlerën mesatare. Lista e plotë e filtrave për tekstin dhe informacionin numerik:

Nëse qelizat janë të hijezuara dhe vendoset një kod ngjyrash, hapet aftësia për të renditur sipas ngjyrës. Qelizat e ngjyrës së zgjedhur lëvizin në krye. Filtri sipas ngjyrës ju lejon të lini në ekran rreshta qelizat e të cilave janë të ngjyrosura në hijen e zgjedhur nga lista.

E rëndësishme! Më vete, vlen të përmendet funksioni "Avancuar ..." në seksionin "Rendit dhe filtro". Është krijuar për të zgjeruar aftësitë e filtrimit. Duke përdorur filtrin e avancuar, mund t'i vendosni kushtet manualisht si funksion.

Veprimi i filtrit rivendoset në dy mënyra. Mënyra më e lehtë është të përdorni funksionin "Undo" ose të shtypni kombinimin e tastit "Ctrl + Z". Një mënyrë tjetër është të hapni skedën e të dhënave, të gjeni seksionin "Rendit dhe filtro" dhe klikoni butonin "Pastro".

Filtri i personalizuar: Personalizojeni sipas kritereve

Filtrimi i të dhënave në tabelë mund të konfigurohet në një mënyrë që është e përshtatshme për një përdorues të caktuar. Për ta bërë këtë, opsioni "Filtër i personalizuar" është aktivizuar në menynë e filtrit automatik. Le të kuptojmë se si është e dobishme dhe si ndryshon nga mënyrat e filtrimit të specifikuara nga sistemi.

1. Hapni menynë e renditjes për njërën nga kolonat dhe zgjidhni komponentin “Custom Filter…” nga menyja e filtrit të tekstit/numrave.
2. Dritarja e cilësimeve do të hapet. Në të majtë është fusha e përzgjedhjes së filtrit, në të djathtë janë të dhënat mbi bazën e të cilave do të funksionojë renditja. Ju mund të filtroni me dy kritere njëherësh – prandaj ka dy palë fusha në dritare.

3. Për shembull, le të zgjedhim filtrin "e barabartë" në të dy rreshtat dhe të vendosim vlera të ndryshme - për shembull, 39 në një rresht dhe 79 në tjetrin.
4. Lista e vlerave është në listën që hapet pasi klikoni në shigjetën dhe korrespondon me përmbajtjen e kolonës ku u hap menyja e filtrit. Ju duhet të ndryshoni zgjedhjen e përmbushjes së kushteve nga "dhe" në "ose" në mënyrë që filtri të funksionojë dhe të mos heqë të gjitha rreshtat e tabelës.
5. Pasi të klikoni butonin "OK", tabela do të marrë një pamje të re. Ka vetëm ato rreshta ku çmimi është vendosur në 39 ose 79. Rezultati duket si ky:

Le të vëzhgojmë punën e filtrave të tekstit:

1. Për ta bërë këtë, hapni menunë e filtrit në kolonën me të dhënat e tekstit dhe zgjidhni çdo lloj filtri - për shembull, "fillon me ...".
2. Shembulli përdor një linjë autofiltri, por ju mund të përdorni dy.

Zgjidhni një vlerë dhe klikoni në butonin "OK".

3. Si rezultat, dy rreshta që fillojnë me shkronjën e zgjedhur mbeten në ekran.

Çaktivizimi i Autofilterit përmes menysë Excel

Për të fikur filtrin në tryezë, duhet të ktheheni përsëri te menyja me mjete. Ka dy mënyra për ta bërë këtë.

1. Le të hapim skedën "Të dhënat", në qendër të menusë ka një buton të madh "Filter", i cili është pjesë e seksionit "Rendit dhe filtro".
2. Nëse klikoni këtë buton, ikonat e shigjetave do të zhduken nga kreu dhe do të jetë e pamundur të renditni rreshtat. Mund t'i ndizni sërish filtrat nëse është e nevojshme.

Një mënyrë tjetër nuk kërkon lëvizje nëpër skeda - mjeti i dëshiruar ndodhet në "Home". Hapni seksionin "Rendit dhe filtro" në të djathtë dhe klikoni përsëri në artikullin "Filter".

Këshilla! Për të përcaktuar nëse renditja është e aktivizuar ose jo, mund të shikoni jo vetëm kokën e tabelës, por edhe menunë. Artikulli "Filter" theksohet në portokalli kur është i ndezur.

Përfundim

Nëse filtri automatik është konfiguruar saktë, do t'ju ndihmojë të gjeni informacione në një tabelë me një kokë. Filtrat funksionojnë me të dhëna numerike dhe tekstuale, gjë që e ndihmon përdoruesin të thjeshtojë shumë punën me tabelën Excel.