Numërimi automatik i rreshtave në Excel: 3 mënyra

Gjatë punës në Excel, nuk është e pazakontë që të nevojitet numërimi i rreshtave në një kolonë të veçantë. Kjo mund të bëhet duke futur manualisht numrat serialë, me fjalë të tjera, duke i shtypur në tastierë. Megjithatë, kur punoni me një sasi të madhe informacioni, futja e numrave me dorë nuk është një procedurë shumë e këndshme dhe e shpejtë, në të cilën, për më tepër, mund të bëhen gabime dhe gabime shtypi. Për fat të mirë, Excel ju lejon të automatizoni këtë proces, dhe më poshtë do të shohim saktësisht se si mund të bëhet kjo në mënyra të ndryshme.

Metoda 1: Numërimi pas plotësimit të rreshtave të parë

Kjo metodë është ndoshta më e lehta. Kur e zbatoni atë, duhet të plotësoni vetëm dy rreshtat e parë të kolonës, pas së cilës mund të shtrini numërimin në rreshtat e mbetur. Megjithatë, është e dobishme vetëm kur punoni me tavolina të vogla.

1. Së pari, krijoni një kolonë të re për numërimin e rreshtave. Në qelizën e parë (pa llogaritur kokën) shkruajmë numrin 1, pastaj kalojmë në të dytën, në të cilën futim numrin 2.
2. Tani ju duhet të zgjidhni këto dy qeliza, pas së cilës ne vendosim kursorin e miut mbi këndin e poshtëm të djathtë të zonës së zgjedhur. Sapo treguesi të ndryshojë pamjen e tij në një kryq, mbani të shtypur butonin e majtë të miut dhe tërhiqeni atë në rreshtin e fundit të kolonës.
3. Ne lëshojmë butonin e majtë të miut dhe numrat serial të linjave do të shfaqen menjëherë në linjat që mbuluam gjatë shtrirjes.

Metoda 2: Operatori STRING

Kjo metodë për numërimin automatik të linjave përfshin përdorimin e funksionit "LINJË".

1. Ne ngrihemi në qelizën e parë të kolonës, së cilës duam t'i caktojmë numrin serial 1. Më pas shkruajmë formulën e mëposhtme në të: =СТРОКА(A1).
2. Sapo klikojmë Shkruani, një numër serial do të shfaqet në qelizën e zgjedhur. Mbetet, në mënyrë të ngjashme me metodën e parë, për të shtrirë formulën në vijat e poshtme. Por tani ju duhet të lëvizni kursorin e miut në këndin e poshtëm të djathtë të qelizës me formulën.
3. Gjithçka është gati, ne kemi numëruar automatikisht të gjitha rreshtat e tabelës, që kërkohej.

Në vend që të futni manualisht formulën, mund të përdorni magjistarin e funksionit.

1. Gjithashtu zgjedhim qelizën e parë të kolonës ku duam të fusim numrin. Pastaj klikojmë butonin "Fut funksionin" (në të majtë të shiritit të formulës).
2. Hapet dritarja Function Wizard. Klikoni në kategorinë aktuale të funksioneve dhe zgjidhni nga lista që hapet "Referencat dhe vargjet".
3. Tani, nga lista e operatorëve të propozuar, zgjidhni funksionin "LINJË", më pas shtypni OK.
4. Një dritare do të shfaqet në ekran me argumentet e funksionit për të plotësuar. Klikoni në fushën e hyrjes për parametrin "Linjë" dhe specifikoni adresën e qelizës së parë në kolonën së cilës duam t'i caktojmë një numër. Adresa mund të futet manualisht ose thjesht klikoni në qelizën e dëshiruar. Klikoni tjetër OK.
5. Numri i rreshtit futet në qelizën e zgjedhur. Si të zgjasni numërimin në pjesën tjetër të rreshtave, kemi diskutuar më lart.

Metoda 3: aplikimi i progresionit

Ana negative e metodës së parë dhe të dytë është se ju duhet t'i shtrini numrat në vija të tjera, gjë që nuk është shumë e përshtatshme për madhësi të mëdha tavoline vertikale. Prandaj, le të shohim një mënyrë tjetër që eliminon nevojën për të kryer një veprim të tillë.

1. Ne tregojmë në qelizën e parë të kolonës numrin e tij serial, të barabartë me numrin 1.
2. Kalo te skeda "Home", Shtyp butonin "Mbush" (seksioni "Redaktimi") dhe në listën që hapet, klikoni në opsionin “Përparimi…”.
3. Një dritare do të shfaqet para nesh me parametrat e progresionit që duhet të konfigurohen, pas së cilës shtypim OK.
   • zgjidhni rregullimin "sipas kolonave";
   • specifikoni llojin "aritmetikë";
   • në vlerën e hapit shkruajmë numrin "1";
   • në fushën "Vlera kufitare", tregoni numrin e rreshtave të tabelës që duhet të numërohen.
4. Është bërë numërimi automatik i rreshtave dhe kemi marrë rezultatin e dëshiruar.

Kjo metodë mund të zbatohet në një mënyrë tjetër.

1. Ne përsërisim hapin e parë, dmth. Shkruani numrin 1 në qelizën e parë të kolonës.
2. Ne zgjedhim gamën që përfshin të gjitha qelizat në të cilat duam të fusim numrat.
3. Hapja e dritares përsëri "Përparimet". Parametrat vendosen automatikisht sipas diapazonit që kemi zgjedhur, kështu që ne vetëm duhet të klikojmë OK.
4. Dhe përsëri, falë këtyre veprimeve të thjeshta, marrim numërimin e rreshtave në diapazonin e zgjedhur.

Lehtësia e kësaj metode është se nuk keni nevojë të numëroni dhe shkruani numrin e rreshtave në të cilat dëshironi të futni numra. Dhe disavantazhi është se, si në metodën e parë dhe të dytë, do të duhet të zgjidhni paraprakisht një gamë qelizash, gjë që nuk është aq e përshtatshme kur punoni me tabela të mëdha.

Përfundim

Numërimi i rreshtave mund ta bëjë shumë më të lehtë punën në Excel kur punoni me sasi të mëdha të dhënash. Mund të bëhet në shumë mënyra, duke filluar nga mbushja manuale deri te një proces plotësisht i automatizuar që do të eliminojë çdo gabim të mundshëm dhe gabim shkrimi.