Pika e thyerjes në excel. Udhëzime për gjetjen e pikës së ndarjes në Excel

Suksesi i vazhdueshëm i kompanisë duhet të ruhet, dhe për këtë është e nevojshme të përcaktohen kufijtë e sigurt të vëllimit të shitjeve. Ky informacion mund të merret duke përdorur pikën e ndalimit. Le të kuptojmë se çfarë është, cili është përdorimi i tij dhe si të bëjmë llogaritjet duke përdorur mjetet e Microsoft Excel.

Caktimi i një pike të barabartë

Rezultati i veprimtarisë së ndërmarrjes për një periudhë të caktuar kohore janë të ardhurat dhe kostot. Për të zbuluar nivelin e fitimit, shpenzimet zbriten nga të ardhurat, por rezultati nuk është gjithmonë pozitiv, veçanërisht nëse organizata ka hyrë kohët e fundit në treg. Pika e kthimit është një situatë ekonomike ku të ardhurat mbulojnë shpenzimet, por kompania nuk ka bërë ende një fitim.. Vlerat e koordinatave janë zero.

Nxjerrja e një pike të reduktimit sjell një kuptim se sa shumë duhet të prodhohet dhe të shitet në mënyrë që të sigurohet zhvillim i qëndrueshëm. Ky tregues llogaritet për të përcaktuar gjendjen e ndërmarrjes. Nëse ka tregues të lartë të prodhimit dhe shitjeve mbi pikën e kthimit, kompania punon në mënyrë të qëndrueshme, rreziqet janë minimale. Gjithashtu, vlerësimi i situatës nga pika zero i ndihmon menaxherët të marrin vendime të mëdha - për shembull, të zgjerojnë prodhimin dhe të prezantojnë metoda të reja. Të dhënat që rezultojnë u ofrohen investitorëve dhe huadhënësve për të konfirmuar qëndrueshmërinë e organizatës.

Thyeni formulën e pikës së barabartë në Excel

Ju mund të llogaritni vlerat në pikën zero duke përdorur këtë formulë: P*X - FC – QV*X = 0. Vlerat e ndryshueshme:

• P – kostoja e produktit për blerësin;
• X është vëllimi i prodhimit;
• FC – kosto fikse;
• VC është kostoja variabile që një kompani pëson në prodhimin e një njësie të një produkti.

Dy variabla në formulë ndikojnë veçanërisht në fitimet - sasia e produktit të prodhuar dhe kostot jo fikse. Këta tregues janë të ndërlidhur, ndryshimi i tyre çon në një rritje ose ulje të të ardhurave. Përveç ekuivalentit monetar, ekzistojnë njësi natyrore - llogaritja e sasisë së mallrave kryhet sipas formulës së mëposhtme: X = FC/(P - VC). Kostot fikse (FC) ndahen me diferencën midis çmimit (P) dhe kostove jo fikse (VC) për të marrë sasinë e produktit të shitur që nevojitet për stabilitet.

Shuma e të ardhurave që mbulon shpenzimet konsiderohet në një vëllim të njohur të prodhimit. Treguesi shumëzohet me koston për njësi të mallit të prodhuar: P*X. Kur dihen formulat e nevojshme, është koha për të zbuluar se në çfarë treguesish ndërmarrja do të jetë në një gjendje neutrale.

Llogaritja e pikës së barabartë

Ekonomistët dinë disa mënyra për të gjetur treguesit e nevojshëm për të arritur pikën e kthimit. Secili prej tyre përdor spreadsheets Microsoft Excel dhe punon me formula.

Modeli për llogaritjen e pikës së ndarjes së një ndërmarrje

Mos harroni! Gjatë përcaktimit të momentit ekonomik zero, merren numrat dhe shumat ideale.

Nxjerrja e pikës së reduktimit është një model ideal për zhvillimin e një organizate; në realitet, rezultatet mund të ndryshojnë për shkak të rritjeve të paparashikuara të kostove ose rënies së kërkesës. Merrni parasysh supozimet që zbatohen gjatë llogaritjes:

• vëllimi i mallrave të prodhuar dhe kostot janë të lidhura në mënyrë lineare;
• kapaciteti i prodhimit dhe lloji i produktit mbeten të njëjta;
• çmimi dhe kostot jo fikse mbeten konstante në intervalin kohor të konsideruar;
• sasia e prodhuar është e barabartë me shitjet, nuk ka stok të produktit;
• kostot variabile mund të parashikohen me saktësi të përsosur.

Fazat e llogaritjes së pikës së reduktimit sipas AD Sheremet

Sipas teorisë së ekonomistit AD Sheremet, pika zero duhet të përcaktohet në tre faza. Shkencëtari beson se organizatat kanë nevojë për informacion në lidhje me këtë tregues në mënyrë që të qëndrojnë në zonën e sigurt dhe ta zgjerojnë atë sa më shumë që të jetë e mundur. Le të hedhim një vështrim në hapat që nxori Sheremet:

1. Marrja e informacionit për numrin e produkteve të prodhuara, të ardhurat dhe shpenzimet, nivelin e shitjeve.
2. Përcaktimi i shpenzimeve fikse dhe jo të përsëritura, dhe më pas – pika zero dhe diapazoni në të cilin puna e organizatës është e sigurt.
3. Identifikimi i sasisë së duhur të mallrave të prodhuara dhe të shitura për një kompani të caktuar.

Opsioni i parë i llogaritjes: ne i dimë kostot dhe vëllimin e shitjeve

Duke modifikuar formulën e pikës zero, llogarisim çmimin e produktit, duke vendosur se cili do të jetë e mundur të arrihet një vlerë neutrale. Për të filluar llogaritjen, duhet të merrni të dhëna për humbjet e përhershme të organizatës, koston e mallrave dhe shitjet e planifikuara. Formula është shkruar kështu: P = (FC + VC(X))/H. VC(X) do të thotë që ju duhet të shumëzoni çmimin e kostos me sasinë e mallrave të shitura. Rezultatet në formën e një tabele do të duken diçka si kjo:

Të dhënat e njohura janë theksuar me të kuqe. Duke i futur ato në formulë, marrim sasinë e mallrave të shitura në rubla ose në një monedhë tjetër.

Opsioni i dytë i llogaritjes: ne e dimë çmimin dhe kostot

Mënyra më e popullarizuar për të gjetur llogaritjen e pikës së barazimit, përdoret në organizata me prodhim të madh. Është e nevojshme të zbulohet se sa mallra të shitura do ta çojnë organizatën në zero humbje dhe fitime. Për të përcaktuar këtë numër, përdoret formula për ekuivalentin natyror të pikës së çiftit: X = FC/(P - VC).

Të dhënat e njohura janë kostot fikse dhe variabile, si dhe çmimi i vendosur i mallrave. Për të përcaktuar ekuivalentin monetar, çmimi i një produkti shumëzohet me vëllimin e shitjeve që rezulton në njësi të produktit. Tabela në këtë rast duket si kjo:

Opsioni i tretë i llogaritjes: për sektorin e shërbimeve dhe tregtisë

Është e vështirë për një tregtar ose organizatë shërbimi të llogarisë pikën e kthimit, sepse të gjitha mallrat dhe shërbimet kanë një çmim të ndryshëm. Vlera mesatare nuk do të funksionojë - rezultati do të jetë shumë i pasaktë. Variabli në llogaritjen e pikës zero do të jetë përfitimi, ky tregues luan një rol në shitje.

Rentabiliteti i synuar është shkalla e rritjes së marrë gjatë shitjes së një produkti. Për të llogaritur shumën e kërkuar të të ardhurave (S), duhet të dini vlerën e saj (R) dhe informacionin rreth kostove fikse (FC). Të ardhurat janë vëllimi i synuar i shitjeve në rubla. Formula është: S = FC/R.

Le të bëjmë një tabelë me vlera të njohura dhe të përpiqemi të përcaktojmë të ardhurat e nevojshme për stabilitet. Për të zbuluar vëllimin e shitjeve në terma fizikë në të ardhmen, do të shtojmë çmimin e vlerësuar të mallrave. Për këtë, përdoret formula e mëposhtme: Sn=S/P. Duke pjesëtuar një vlerë me një tjetër, marrim rezultatin e dëshiruar:

Një shembull i llogaritjes së pikës së barazimit në Excel

Llogaritja do të kryhet me metodën e dytë, pasi përdoret më shpesh në praktikë. Është e nevojshme të krijohet një tabelë me të dhëna të njohura për punën e kompanisë – kostot fikse, kostot variabile dhe çmimin për njësi. Shfaqja e informacionit në një fletë do të na ndihmojë të thjeshtojmë më tej llogaritjen duke përdorur një formulë. Një shembull i tabelës që rezulton:

Bazuar në të dhënat e regjistruara, ndërtohet një tabelë e dytë. Kolona e parë përmban të dhëna për vëllimin e prodhimit - ju duhet të krijoni disa rreshta për periudha të ndryshme. E dyta përbëhet nga qeliza të përsëritura me shumën e kostove fikse, kostot variabile janë në kolonën e tretë. Më pas, llogaritet kostoja totale, kolona 4 është përpiluar me këto të dhëna. Kolona e pestë përmban llogaritjen e të ardhurave totale pas shitjes së një numri të ndryshëm produktesh, dhe e gjashta - shumën e fitimit neto. Ja si duket:

Llogaritjet për kolonat kryhen duke përdorur formula. Emrat e qelizave mund të futen manualisht. Ekziston një metodë tjetër: futni shenjën "=" në rreshtin e funksionit dhe zgjidhni qelizën e dëshiruar, vendosni shenjën e dëshiruar matematikore dhe zgjidhni qelizën e dytë. Llogaritja do të bëhet automatikisht sipas formulës së krijuar. Merrni parasysh shprehjet për llogaritjen e të dhënave në çdo rresht:

• kosto variabile = vëllimi i prodhimit * kosto fikse;
• kostot totale = fikse + variabël;
• të ardhura uXNUMXd vëllimi i prodhimit * kostot totale;
• të ardhura marxhinale uXNUMXd të ardhura – kosto variabile;
• fitim/humbje neto = të ardhura – kosto totale.

Tabela që rezulton duket si kjo:

Nëse asnjë nga vargjet nuk përfundon me një zero në rezultat, do t'ju duhet të bëni disa llogaritje të tjera - për të zbuluar vlerën e marzhit të sigurisë / diferencës në përqindje dhe në para. Kjo vlerë tregon se sa larg është kompania nga pika e kthimit. Krijoni dy kolona shtesë në tabelë.

Sipas formulës së marzhit të sigurisë në terma monetarë, ju duhet të zbrisni nga çdo vlerë e të ardhurave atë vlerë pozitive të saj, e cila është më afër zeros. Në formë të thjeshtuar, shkruhet kështu: KBden uXNUMXd Vfact (të ardhurat aktuale) – Wtb (të ardhurat në pikën e sigurisë).

Për të gjetur përqindjen e sigurisë, duhet të ndani vlerën e marzhit monetar të sigurisë me shumën e të ardhurave aktuale dhe të shumëzoni numrin që rezulton me 100: KB% u100d (KBden / Vaktual) * XNUMX%. Pika e ndarjes mund të përcaktohet më saktë nga skaji i sigurisë, siç tregohet në imazhin më poshtë:

Si të hartoni një grafik të pikës së barabartë në Excel

Grafiku pasqyron vizualisht se në cilën pikë fitimi bëhet më i madh se humbja. Për ta përpiluar atë, ne do të përdorim mjetet e Excel. Së pari ju duhet të zgjidhni skedën "Fut" dhe të gjeni artikullin "Grafikët" në të. Kur klikoni në butonin me këtë mbishkrim, do të shfaqet një listë e shablloneve. Ne zgjedhim një komplot shpërndarjeje - ka edhe disa prej tyre, na duhet një diagram me kthesa pa kthesa të mprehta.

Tjetra, ne përcaktojmë se cilat të dhëna do të shfaqen në grafik. Pasi të klikoni me të djathtën në zonën e bardhë, ku më vonë do të shfaqet diagrami, do të shfaqet një meny - ju duhet artikulli "Zgjidh të dhënat".

Në dritaren e përzgjedhjes së të dhënave, gjeni butonin "Shto" dhe klikoni mbi të. Ndodhet në anën e majtë.

Një dritare e re do të shfaqet në ekran. Atje duhet të futni vargjet e qelizave në të cilat ndodhen të dhënat për një nga degët e grafikut. Le ta emërtojmë grafikun e parë “Kostot totale” – kjo frazë duhet të futet në rreshtin “Emri i serisë”.

Ju mund t'i ktheni të dhënat në një grafik si më poshtë: duhet të klikoni në rreshtin "Vlerat X", të mbani të shtypur qelizën e sipërme të kolonës dhe tërhiqni kursorin poshtë deri në fund. Ne bëjmë të njëjtën gjë me rreshtin "Vlerat Y". Në rastin e parë, duhet të zgjidhni kolonën "Numri i mallrave", në të dytën - "Kostot totale". Kur të plotësohen të gjitha fushat, mund të klikoni "OK".

Klikoni përsëri "Shto" në dritaren e përzgjedhjes së të dhënave - do të shfaqet e njëjta dritare si ajo e mëparshme. Emri i serisë tani është "Të ardhurat totale". Vlerat X i referohen të dhënave në qelizat e kolonës "Numri i artikujve". Fusha "Vlerat Y" duhet të plotësohet, duke theksuar kolonën "Të ardhurat totale".

Tani mund të klikoni butonin "OK" në dritaren "Zgjidhni burimin e të dhënave", duke e mbyllur atë. Një grafik me vija të kryqëzuara shfaqet në zonën e grafikut. Pika e kryqëzimit është pika e ndërprerjes.

Aty ku nevojiten llogaritjet e detajuara, praktikoni përdorimin

Përcaktimi i një pike të reduktuar ndihmon në fusha të ndryshme ku ana financiare luan një rol të rëndësishëm. Brenda kompanisë, llogaritjet mund të kryhen nga një analist financiar, drejtor zhvillimi ose pronar. Njohja e vlerave të pikës zero do të ndihmojë për të kuptuar se kur ndërmarrja është fitimprurëse, në çfarë gjendje është në një moment të caktuar kohor. Plani i shitjeve mund të hartohet më saktë, duke ditur pikën e kthimit.

Nëse një huadhënës ose investitor ka të dhëna të mjaftueshme për kompaninë, ai gjithashtu mund të përcaktojë besueshmërinë e organizatës deri në pikën e kthimit dhe të vendosë nëse ia vlen të investohet në të.

Avantazhet dhe disavantazhet e modelit të pikës së reduktimit

Avantazhi kryesor i këtij modeli është thjeshtësia e tij. Tre mënyra për të përcaktuar pikën e barazimit janë në fuqinë e kujtdo që ka Microsoft Excel në pajisjen e tij. Problemi është se modeli është i kushtëzuar dhe i kufizuar. Në praktikë, mund të ndodhin ndryshime të papritura në një nga treguesit, për shkak të të cilave rezultatet e llogaritjeve mund të konsiderohen të padobishme. Nëse kërkesa për produkte është e paqëndrueshme, është e pamundur të përcaktohet paraprakisht vëllimi i saktë i shitjeve. Ai gjithashtu ndikohet nga faktorë të tjerë - për shembull, cilësia e punës së departamentit të marketingut.

Përfundim

Llogaritja e pikës së reduktimit është një praktikë e dobishme për bizneset afatgjatë me kërkesë të qëndrueshme për produkte. Duke u fokusuar në këtë tregues, mund të planifikoni një plan pune për ca kohë paraprakisht. Pika e ndarjes tregon se në cilin vëllim të prodhimit dhe shitjeve fitimi mbulon plotësisht humbjet, përcakton zonën e sigurisë së kompanisë.