Përmbajtje
Excel është një program universal dhe përmban qindra funksione të ndryshme që e bëjnë më të lehtë punën me një dokument, përshpejtojnë përpunimin e informacionit dhe madje punën në hartimin e një faqe të dhënash. Vërtetë, për shkak të bollëkut të funksioneve të ndryshme, shumë përdorues përballen me problemin e orientimit në një dokument, dhe ndonjëherë situata të ndryshme thjesht mund të çojnë në një hutim. Ky material do të analizojë situatën kur, kur hapni një dokument, disa faqe janë të dukshme menjëherë ose hyrja e sfondit "Faqja 1" ndërhyn.
Cilat janë veçoritë e formatit të një dokumenti të caktuar?
Para se të merreni me problemin, duhet ta studioni me kujdes atë. Nuk është sekret që skedarët me shtesën Excel mund të ruhen në një sërë formatesh. Për shembull, standardi është "Formati i rregullt", i cili ofron një tabelë të plotë me informacion dhe mundësinë për ta modifikuar lirisht atë.
Më tej vjen “Playout Page”, ky është pikërisht formati që do të diskutohet. Shpesh ruhet nga përdoruesi që ka redaktuar përmbajtjen dhe ka rregulluar pamjen e tabelës për printim të mëvonshëm. Në parim, nuk ka asgjë për t'u shqetësuar, sepse një format i tillë kursimi është rezultat i një përpjekjeje për të personalizuar dokumentin sipas nevojës për perceptimin vizual.
Ekziston gjithashtu një "modalitet i faqes", i cili ka për qëllim vetëm studimin e informacionit në formën e plotësisë së "objektivit". Kjo do të thotë, në këtë mënyrë, detajet e panevojshme dhe qelizat boshe zhduken në tabelë, mbetet vetëm zona që është e mbushur plotësisht.
Të gjitha këto mënyra janë krijuar ekskluzivisht për përdoruesin që dëshiron të kontrollojë gjithçka dhe të përdorë plotësisht funksionalitetin e disponueshëm. Nëse shpesh duhet të punoni me tabela, atëherë të paktën secili prej këtyre formateve do të përdoret në mënyrë aktive jo vetëm për një studim të kujdesshëm të të gjithë informacionit, por edhe për përgatitjen e tabelave për printimin e mëvonshëm.
Mënyra e parë për të ndryshuar formatin e dokumentit
Tani le të shohim mënyrën e parë për të ndryshuar formatin e dokumentit, i cili është sa më i thjeshtë dhe i drejtpërdrejtë. Kjo do t'ju lejojë të ndryshoni formatin e tabelës në disa sekonda, në mënyrë që të mos shpërqendroheni nga veprimet e tjera dhe menjëherë të filloni të punoni me të dhënat. Për ta bërë këtë, do t'ju duhet të bëni sa më poshtë:
- Hapni Excel dhe hapni një skedar që ka një format të pazakontë të tabelës.
- Pas hapjes së dokumentit, kushtojini vëmendje pjesës së poshtme djathtas të panelit, ku zakonisht ndodhet kontrolli i madhësisë së shkronjave të lexueshme. Tani, përveç vetë funksionit të ndryshimit të zmadhimit, ka edhe tre ikona të tjera: tabela, faqe dhe shënimi universal.
- Nëse hasni në një format skedari që ka shumë faqe ose një hyrje në sfond "Page 1", atëherë aktivizohet formati "Page Layout" dhe përfaqësohet si ikona e dytë nga e majta.
- Klikoni me të majtën në ikonën e parë "Formati i rregullt" dhe do të shihni se pamja e tabelës ka ndryshuar.
- Ju mund të modifikoni informacionin e disponueshëm ose të ndryshoni plotësisht tabelën.
Në këtë mënyrë, ju mund të ndryshoni shpejt formatin e dokumentit dhe të merrni pamjen me të cilën janë mësuar shumica e përdoruesve. Kjo është mënyra më e thjeshtë dhe më e shpejtë që është bërë e disponueshme në versionet e reja të Excel.
Mënyra e dytë për të ndryshuar formatin e dokumentit
Tani merrni parasysh mënyrën e dytë për të ndryshuar formatin e dokumentit, i cili do t'ju lejojë të merrni llojin e dëshiruar të të dhënave për përdorim ose redaktim të mëvonshëm. Ju do të duhet të bëni sa më poshtë:
- Nisni programin Excel.
- Hapni një dokument me format të gabuar.
- Shkoni në shiritin e sipërm të funksioneve.
- Zgjidhni butonin View.
- Është e nevojshme të zgjidhni formatin e dokumentit.
Kjo metodë kërkon pak më shumë kohë, por është universale dhe efektive, në fund të fundit, pavarësisht nga versioni i programit, mund të lundroni në të dhe të aktivizoni formatin e dëshiruar të dokumentit.
Konkluzione
Ne ju rekomandojmë të përdorni ndonjë nga metodat e disponueshme, pasi secila prej tyre është efektive dhe e përballueshme. Falë këtyre veprimeve, ju mund të ndryshoni shpejt formatin e dokumentit për përdorim të mëtejshëm të informacionit. Përdorni sugjerime dhe përmirësoni aftësitë tuaja si një përdorues i avancuar i Excel.