Llogaritni përqindjen e numrit dhe ndarjes në Excel

Llogaritjet e interesit janë një nga veprimet më të njohura të kryera në Excel. Kjo mund të jetë shumëzimi i një numri me një përqindje të caktuar, përcaktimi i pjesës (në%) të një numri specifik, etj. Megjithatë, edhe nëse përdoruesi di të kryejë llogaritjet në një copë letër, ai nuk mund t'i përsërisë ato gjithmonë në program. . Prandaj, tani do të analizojmë në detaje se si llogaritet interesi në Excel.

Ne llogarisim pjesën e numrit të përgjithshëm

Për të filluar, le të analizojmë një situatë mjaft të zakonshme kur duhet të përcaktojmë proporcionin e një numri (si përqindje) në një tjetër. Më poshtë është një formulë matematikore për kryerjen e kësaj detyre:

Pjesë (%) = Numri 1/Numri 2*100%, ku:

• Numri 1 - në fakt, vlera jonë origjinale numerike
• Numri 2 është numri përfundimtar në të cilin duam të zbulojmë pjesën

Për shembull, le të përpiqemi të llogarisim sa është proporcioni i numrit 15 në numrin 37. Na duhet rezultati si përqindje. Në këtë, vlera e "Numrit 1" është 15, dhe "Numri 2" është 37.

1. Zgjidhni qelizën ku duhet të bëjmë llogaritjet. Ne shkruajmë shenjën "e barabartë" ("=") dhe më pas formulën e llogaritjes me numrat tanë: =15/37*100%.
2. Pasi të kemi shtypur formulën, shtypim tastin Enter në tastierë dhe rezultati do të shfaqet menjëherë në qelizën e zgjedhur.

Për disa përdorues, në qelizën që rezulton, në vend të një vlere përqindjeje, mund të shfaqet një numër i thjeshtë dhe ndonjëherë me një numër të madh shifrash pas pikës dhjetore.

Gjë është se formati i qelizës për shfaqjen e rezultatit nuk është konfiguruar. Le ta rregullojmë këtë:

1. Klikojmë me të djathtën në qelizën me rezultatin (nuk ka rëndësi para se të shkruanim formulën në të dhe të merrnim rezultatin ose më pas), në listën e komandave që shfaqet, klikoni në artikullin "Format Cells ...".
2. Në dritaren e formatimit, do të gjejmë veten në skedën "Numri". Këtu, në formate numerike, klikoni në rreshtin "Përqindja" dhe në pjesën e djathtë të dritares tregoni numrin e dëshiruar të numrave dhjetorë. Opsioni më i zakonshëm është "2", të cilin e vendosëm në shembullin tonë. Pas kësaj, shtypni butonin OK.
3. U krye, tani do të marrim saktësisht vlerën e përqindjes në qelizë, e cila kërkohej fillimisht.

Nga rruga, kur formati i ekranit në një qelizë vendoset si përqindje, nuk është aspak e nevojshme të shkruani "* 100%“. Do të jetë e mjaftueshme për të kryer një ndarje të thjeshtë të numrave: =15/37.

Le të përpiqemi të zbatojmë njohuritë e marra në praktikë. Le të themi se kemi një tabelë me shitjet sipas artikujve të ndryshëm dhe duhet të llogarisim pjesën e secilit produkt në të ardhurat totale. Për lehtësi, është më mirë të shfaqni të dhënat në një kolonë të veçantë. Gjithashtu, duhet të kemi parallogaritur të ardhurat totale për të gjithë artikujt, me të cilat do të ndajmë shitjet për secilin produkt.

Pra, le të zbresim në detyrën në fjalë:

1. Zgjidhni qelizën e parë të kolonës (duke përjashtuar kokën e tabelës). Si zakonisht, shkrimi i çdo formule fillon me shenjën "=“. Më pas, ne shkruajmë një formulë për llogaritjen e përqindjes, të ngjashme me shembullin e konsideruar më sipër, duke zëvendësuar vetëm vlerat numerike specifike me adresat e qelizave që mund të futen manualisht, ose duke i shtuar ato në formulë me klikime të miut. Në rastin tonë, në një qeli E2 ju duhet të shkruani shprehjen e mëposhtme: =D2/D16. Shënim: mos harroni të para-konfiguroni formatin e qelizës së kolonës që rezulton duke zgjedhur të shfaqni si përqindje.
2. Shtypni Enter për të marrë rezultatin në qelizën e dhënë.
3. Tani duhet të bëjmë llogaritje të ngjashme për rreshtat e mbetur të kolonës. Për fat të mirë, aftësitë e Excel ju lejojnë të shmangni futjen manuale të formulës për secilën qelizë dhe ky proces mund të automatizohet duke kopjuar (shtrirë) formulën në qeliza të tjera. Sidoqoftë, këtu ka një nuancë të vogël. Në program, si parazgjedhje, kur kopjoni formula, adresat e qelizave rregullohen sipas kompensimit. Kur bëhet fjalë për shitjet e secilit artikull individual, duhet të jetë kështu, por koordinatat e qelizës me të ardhurat totale duhet të mbeten të pandryshuara. Për ta rregulluar atë (për ta bërë atë absolute), duhet të shtoni simbolin "$“. Ose, për të mos shtypur manualisht këtë shenjë, duke theksuar adresën e qelizës në formulë, thjesht mund të shtypni tastin F4. Kur të mbaroni, shtypni Enter.
4. Tani mbetet për të shtrirë formulën në qelizat e tjera. Për ta bërë këtë, lëvizni kursorin në këndin e poshtëm të djathtë të qelizës me rezultatin, treguesi duhet të ndryshojë formën në një kryq, pas së cilës, shtrini formulën poshtë duke mbajtur butonin e majtë të miut.
5. Kjo eshte e gjitha. Siç donim, qelizat e kolonës së fundit u mbushën me pjesën e shitjeve të secilit produkt specifik në të ardhurat totale.

Sigurisht, në llogaritjet nuk është aspak e nevojshme të llogaritni paraprakisht të ardhurat përfundimtare dhe të shfaqni rezultatin në një qelizë të veçantë. Gjithçka mund të llogaritet menjëherë duke përdorur një formulë, e cila për një qelizë E2 duken kështu: =D2/СУММ(D2:D15).

Në këtë rast, ne kemi llogaritur menjëherë të ardhurat totale në formulën e llogaritjes së aksioneve duke përdorur funksionin SUM. Lexoni se si ta zbatoni atë në artikullin tonë - "".

Ashtu si në opsionin e parë, duhet të rregullojmë shifrën për shitjet përfundimtare, megjithatë, pasi një qelizë e veçantë me vlerën e dëshiruar nuk merr pjesë në llogaritjet, duhet të vendosim shenjat "$” përpara përcaktimeve të rreshtave dhe kolonave në adresat e qelizave të diapazonit të shumës: =D2/СУММ($D$2:$D$15).

Gjetja e përqindjes së një numri

Tani le të përpiqemi të llogarisim përqindjen e një numri si vlerë absolute, pra si një numër tjetër.

Formula matematikore për llogaritjen është si më poshtë:

Numri 2 = Përqindja (%) * Numri 1, ku:

• Numri 1 është numri origjinal, përqindja për të cilën dëshironi të llogaritni
• Përqindja - respektivisht, vlera e vetë përqindjes
• Numri 2 është vlera numerike përfundimtare që do të merret.

Për shembull, le të zbulojmë se cili numër është 15% e 90.

1. Ne zgjedhim qelizën në të cilën do të shfaqim rezultatin dhe shkruajmë formulën e mësipërme, duke zëvendësuar vlerat tona në të: =15%*90.Shënim: Meqenëse rezultati duhet të jetë në terma absolutë (dmth. si numër), formati i qelizës është "i përgjithshëm" ose "numerik" (jo "përqindje").
2. Shtypni tastin Enter për të marrë rezultatin në qelizën e zgjedhur.

Njohuri të tilla ndihmojnë në zgjidhjen e shumë problemeve matematikore, ekonomike, fizike dhe të tjera. Le të themi se kemi një tavolinë me shitje këpucësh (në çift) për 1 tremujor dhe planifikojmë të shesim 10% më shumë tremujorin e ardhshëm. Është e nevojshme të përcaktohet se sa çifte për çdo artikull korrespondojnë me këto 10%.

Për të përfunduar detyrën, ndiqni këto hapa:

1. Për lehtësi, ne krijojmë një kolonë të re, në qelizat e së cilës do të shfaqim rezultatet e llogaritjeve. Zgjidhni qelizën e parë të kolonës (duke numëruar titujt) dhe shkruani formulën e mësipërme në të, duke zëvendësuar vlerën specifike të një numri të ngjashëm me adresën e qelizës: =10%*B2.
2. Pas kësaj, shtypni tastin Enter dhe rezultati do të shfaqet menjëherë në qelizë me formulën.
3. Nëse duam të heqim qafe shifrat pas presjes dhjetore, pasi në rastin tonë numri i palëve të këpucëve mund të llogaritet vetëm si numra të plotë, kalojmë në formatin e qelizës (kemi diskutuar si ta bëjmë këtë më lart), ku zgjedhim një format numerik pa shifra dhjetore.
4. Tani mund ta zgjeroni formulën në qelizat e mbetura në kolonë.

Në rastet kur duhet të marrim përqindje të ndryshme nga numra të ndryshëm, në përputhje me rrethanat, duhet të krijojmë një kolonë të veçantë jo vetëm për shfaqjen e rezultateve, por edhe për vlerat e përqindjes.

1. Le të themi se tabela jonë përmban një kolonë të tillë "E" (Vlera %).
2. Ne shkruajmë të njëjtën formulë në qelizën e parë të kolonës që rezulton, vetëm tani ndryshojmë vlerën e përqindjes specifike në adresën e qelizës me vlerën e përqindjes që përmbahet në të: =E2*B2.
3. Duke klikuar Enter marrim rezultatin në qelizën e dhënë. Mbetet vetëm për ta shtrirë atë në vijat e poshtme.

Përfundim

Gjatë punës me tabela, shpesh është e nevojshme të bëhen llogaritjet me përqindje. Për fat të mirë, funksionaliteti i programit Excel ju lejon t'i kryeni ato me lehtësi, dhe nëse po flasim për të njëjtin lloj llogaritjesh në tabela të mëdha, procesi mund të automatizohet, gjë që do të kursejë shumë kohë.