Grafiku sipas qelizës së zgjedhur

Supozoni se ju dhe unë duhet të vizualizojmë të dhënat nga tabela e mëposhtme me vlerat e shitjeve të makinave sipas vendeve të ndryshme në vitin 2021 (të dhëna reale të marra nga këtu, meqë ra fjala):

Meqenëse numri i serive të të dhënave (vendeve) është i madh, përpjekja për t'i grumbulluar të gjitha ato në një grafik menjëherë ose do të çojë në një "grafikë spageti" të tmerrshme ose në ndërtimin e grafikëve të veçantë për secilën seri, gjë që është shumë e rëndë.

Një zgjidhje elegante për këtë problem mund të jetë vizatimi i një grafiku vetëm mbi të dhënat nga rreshti aktual, dmth në rreshtin ku ndodhet qeliza aktive:

Zbatimi i kësaj është shumë i lehtë – ju nevojiten vetëm dy formula dhe një makro e vogël në 3 rreshta.

Hapi 1. Numri aktual i linjës

Gjëja e parë që na nevojitet është një varg i emërtuar që llogarit numrin e rreshtit në fletën ku ndodhet tani qeliza jonë aktive. Hapja në një skedë Formulat – Menaxheri i emrit (Formulat - Emri i menaxherit), klikoni në butonin Krijo (Krijo) dhe futni strukturën e mëposhtme atje:

Hapi 2. Lidhja me titullin

Për të shfaqur vendin e zgjedhur në titullin dhe legjendën e grafikut, duhet të marrim një referencë për qelizën me emrin e saj (shteti) nga kolona e parë. Për ta bërë këtë, ne krijojmë një lokal tjetër (d.m.th Zonë = fletë aktuale, jo Libër!) një gamë me emër me formulën e mëposhtme:

Këtu, funksioni INDEX zgjedh nga një gamë e caktuar (kolona A, ku shtrihen vendet tona nënshkruese) një qelizë me numrin e rreshtit që kemi përcaktuar më parë.

Hapi 3. Lidhja me të dhënat

Tani, në mënyrë të ngjashme, le të marrim një lidhje me një gamë me të gjitha të dhënat e shitjeve nga rreshti aktual, ku ndodhet tani qeliza aktive. Krijo një varg tjetër me emër me formulën e mëposhtme:

Këtu, argumenti i tretë, i cili është zero, bën që INDEX të kthejë jo një vlerë të vetme, por të gjithë rreshtin si rezultat.

Hapi 4. Zëvendësimi i Lidhjeve në Grafik

Tani zgjidhni kokën e tabelës dhe rreshtin e parë me të dhëna (varg) dhe ndërtoni një grafik bazuar në to duke përdorur Insert – Grafikët (Fut - Grafikët). Nëse zgjidhni një rresht me të dhëna në grafik, atëherë funksioni do të shfaqet në shiritin e formulës ROW (SERIA) është një funksion i veçantë që Excel përdor automatikisht kur krijon ndonjë grafik për t'iu referuar të dhënave dhe etiketave origjinale:

Le të zëvendësojmë me kujdes argumentet e parë (nënshkrimi) dhe të tretë (të dhënat) në këtë funksion me emrat e diapazonit tonë nga hapat 2 dhe 3:

Grafiku do të fillojë të shfaqë të dhënat e shitjeve nga rreshti aktual.

Hapi 5. Makro rillogaritja

Prekja e fundit mbetet. Microsoft Excel rillogarit formulat vetëm kur të dhënat në fletë ndryshojnë ose kur shtypet një çelës F9, dhe duam që rillogaritja të ndodhë kur zgjedhja ndryshon, dmth kur qeliza aktive zhvendoset nëpër fletë. Për ta bërë këtë, ne duhet të shtojmë një makro të thjeshtë në librin tonë të punës.

Klikoni me të djathtën në skedën e fletës së të dhënave dhe zgjidhni komandën Burim (Kodi i burimit). Në dritaren që hapet, vendosni kodin e makro-trajtuesit për ngjarjen e ndryshimit të përzgjedhjes:

Siç mund ta imagjinoni lehtësisht, gjithçka që bën është të shkaktojë një rillogaritje të fletës sa herë që ndryshon pozicioni i qelizës aktive.

Hapi 6. Theksimi i vijës aktuale

Për qartësi, mund të shtoni gjithashtu një rregull të formatimit të kushtëzuar për të theksuar vendin që shfaqet aktualisht në grafik. Për ta bërë këtë, zgjidhni tabelën dhe zgjidhni Faqja kryesore — Formatimi i kushtëzuar — Krijoni rregull — Përdorni formulën për të përcaktuar qelizat për të formatuar (Shtëpia — Formatimi i kushtëzuar — Rregulli i ri — Përdorni një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza të formatoni):

Këtu formula kontrollon për secilën qelizë në tabelë që numri i rreshtit të saj përputhet me numrin e ruajtur në ndryshoren TekRow dhe nëse ka një përputhje, atëherë aktivizohet mbushja me ngjyrën e zgjedhur.

Kjo është ajo - e thjeshtë dhe e bukur, apo jo?

Shënimet

• Në tavolina të mëdha, e gjithë kjo bukuri mund të ngadalësohet - formatimi i kushtëzuar është një gjë që kërkon burime intensive dhe rillogaritja për çdo përzgjedhje mund të jetë gjithashtu e rëndë.
• Për të parandaluar zhdukjen e të dhënave në grafik kur një qelizë zgjidhet aksidentalisht sipër ose poshtë tabelës, mund të shtoni një kontroll shtesë në emrin TekRow duke përdorur funksionet IF të vendosura të formularit:

  =IF(CELL(“rresht”)<4,IF(CELL(“rresht”)>4,CELL(“rresht”)))
  

• Theksimi i kolonave të specifikuara në një grafik
• Si të krijoni një grafik interaktiv në Excel
• Koordinoni përzgjedhjen