Përmbajtje
A keni krijuar ndonjëherë një diagram rrjedhash për një dokument ose proces biznesi? Disa kompani blejnë softuer të shtrenjtë të specializuar që mund të krijojnë diagrame rrjedhash me disa klikime të miut. Kompanitë e tjera zgjedhin një rrugë tjetër: përdorin një mjet që tashmë e kanë dhe në të cilin punonjësit e tyre dinë të punojnë. Mendoj se e keni marrë me mend se po flasim për Microsoft Excel.
Të bëjë një plan
Qëllimi i një grafiku të rrjedhës është të tregojë strukturën logjike të ngjarjeve që duhet të ndodhin, vendimet që duhet të merren dhe pasojat e këtyre vendimeve. Prandaj, padyshim që do të jetë më e lehtë të ndërtoni një diagram rrjedhash nëse së pari merrni disa minuta për të rregulluar mendimet tuaja. Një diagram rrjedhash i përbërë nga hapa të çrregullt, të menduar mirë do të jetë pak i dobishëm.
Pra, merrni disa minuta për të mbajtur shënime. Nuk ka rëndësi në çfarë formati, gjëja kryesore është të shënoni çdo hap të procesit dhe të rregulloni çdo vendim me pasoja të mundshme.
Personalizo artikujt
Për çdo hap të skicës, shtoni elementë të grafikut të rrjedhës në Excel.
- Në skedën Avancuar Fut (Fut) kliko shifrat (Forma).
- Lista e hapur e figurave është e ndarë në grupe kryesore. Lëvizni poshtë te grupi Diagrami i bllokut (Grafiku i rrjedhës).
- Zgjidhni një element.
- Për të shtuar tekst në një element, klikoni me të djathtën mbi të dhe zgjidhni Ndrysho tekstin (Redakto tekstin).
- Në skedën Avancuar Strukturë (Format) Shiriti i menysë Zgjidhni stilin dhe skemën e ngjyrave për artikullin.
Kur të përfundoni me një element, shtoni elementin tjetër për artikullin tjetër të strukturës së synuar, pastaj tjetrin, dhe kështu me radhë derisa e gjithë struktura të shfaqet në ekran.
Kushtojini vëmendje formës së secilit element të grafikut të rrjedhës. Formulari i tregon lexuesit se cili funksion është ekzekutuar në çdo hap të strukturës. Rekomandohet që të gjitha format të përdoren në përputhje me qëllimin e tyre të pranuar përgjithësisht, pasi përdorimi jo standard i formularëve mund të ngatërrojë lexuesit.
Këtu janë disa nga artikujt më të zakonshëm:
- Fillimi ose fundi i grafikut të rrjedhës:
- Rrjedha e punës, procedura që duhet ndjekur:
- Një proces i paracaktuar, siç është një nënprogram i ripërdorshëm:
- Tabela e bazës së të dhënave ose burime të tjera të dhënash:
- Marrja e një vendimi, si vlerësimi nëse procesi i mëparshëm është kryer në mënyrë korrekte. Linjat e lidhjes që dalin nga çdo cep i rombit korrespondojnë me zgjidhje të ndryshme të mundshme:
Organizoni elementet
Pasi të futen të gjithë elementët në fletë:
- Për të renditur elementët në një kolonë të barabartë, zgjidhni disa elementë duke klikuar mbi to me tastin e miut të shtypur Ndryshim, pastaj në skedën Strukturë (Format) kliko Rreshtoni Qendrën (Rastoni qendrën).
- Për të rregulluar mirë hapësirën midis disa elementeve, zgjidhni ato dhe në skedën Strukturë (Format) kliko Shpërndani vertikalisht (Shpërndaje vertikalisht).
- Sigurohuni që madhësitë e elementeve të jenë të njëjta. Bëni të gjithë elementët të njëjtën lartësi dhe gjerësi për ta bërë diagramin tuaj të rrjedhës të duket bukur dhe profesional. Gjerësia dhe lartësia e elementit mund të vendosen duke futur vlerat e dëshiruara në fushat përkatëse në skedë Strukturë (Format) Shiritat e menysë.
Vendosni linjat e lidhjeve
Në skedën Avancuar Fut (Fut) kliko shifrat (Forma) dhe zgjidhni një shigjetë të drejtë ose parvaz me një shigjetë.
- Përdorni një shigjetë të drejtë për të lidhur dy elementë që janë në sekuencë të drejtpërdrejtë.
- Përdorni një parvaz shigjete kur lidhësi duhet të jetë i lakuar, për shembull, nëse dëshironi të ktheheni në hapin e mëparshëm pas një elementi vendimi.
Veprimet e mëtutjeshme
Excel ofron shumë elementë shtesë për krijimin e grafikëve të rrjedhës dhe një larmi të pafund opsionesh formatimi të personalizueshme. Mos ngurroni të eksperimentoni dhe provoni të gjitha opsionet e disponueshme!