Përmbajtje
Nëse formati i tekstit është caktuar për çdo qelizë në fletë (kjo mund të bëhet nga përdoruesi ose programi kur ngarkohen të dhënat në Excel), atëherë numrat e futur më vonë në këto qeliza Excel fillon të konsiderohet si tekst. Ndonjëherë qelizat e tilla shënohen me një tregues të gjelbër, të cilin me shumë mundësi e keni parë:
Dhe ndonjëherë një tregues i tillë nuk shfaqet (që është shumë më keq).
Në përgjithësi, shfaqja e numrave si tekst në të dhënat tuaja zakonisht çon në shumë pasoja shumë fatkeqe:
- renditja ndalon së punuari normalisht - "pseudo-numrat" janë shtrydhur dhe nuk janë renditur në rendin siç pritej:
- funksionet e tipit VLOOKUP (VLOOKUP) mos gjeni vlerat e kërkuara, sepse për ta numri dhe i njëjti numër-si-tekst janë të ndryshëm:
- kur filtrohet, pseudo-numrat zgjidhen gabimisht
- shumë funksione të tjera të Excel gjithashtu ndalojnë së punuari siç duhet:
- etj.
Është veçanërisht qesharake që dëshira e natyrshme për të ndryshuar thjesht formatin e qelizës në numerik nuk ndihmon. ato. ju zgjidhni fjalë për fjalë qelizat, klikoni me të djathtën mbi to, zgjidhni Formati i qelizës (Formatoni qelizat), ndryshoni formatin në numerik (numri), shtrydh OK - dhe asgjë nuk ndodh! fare!
Ndoshta, "kjo nuk është një gabim, por një veçori", natyrisht, por kjo nuk e bën më të lehtë për ne. Pra, le të shohim disa mënyra për të rregulluar situatën - njëra prej tyre patjetër do t'ju ndihmojë.
Metoda 1. Këndi tregues i gjelbër
Nëse shihni një cep tregues të gjelbër në një qelizë me një numër në format teksti, atëherë konsiderojeni veten me fat. Thjesht mund të zgjidhni të gjitha qelizat me të dhëna dhe të klikoni në ikonën e verdhë që shfaqet me një pikëçuditëse dhe më pas zgjidhni komandën Konverto në numër (Konverto në numër):
Të gjithë numrat në diapazonin e zgjedhur do të konvertohen në numra të plotë.
Nëse nuk ka fare qoshe jeshile, atëherë kontrolloni nëse ato janë çaktivizuar në cilësimet tuaja të Excel (Skedar - Opsione - Formula - Numra të formatuar si tekst ose të paraprirë nga një apostrof).
Metoda 2: Rihyrja
Nëse nuk ka shumë qeliza, atëherë mund ta ndryshoni formatin e tyre në numerik dhe më pas të rifusni të dhënat në mënyrë që ndryshimi i formatit të hyjë në fuqi. Mënyra më e lehtë për ta bërë këtë është duke qëndruar në qelizë dhe duke shtypur tastet me radhë F2 (hyni në modalitetin e redaktimit, qeliza fillon të pulsojë kursorin) dhe më pas Shkruani. Gjithashtu në vend të F2 ju thjesht mund të klikoni dy herë në qelizë me butonin e majtë të miut.
Vetëkuptohet që nëse ka shumë qeliza, atëherë kjo metodë, natyrisht, nuk do të funksionojë.
Metoda 3. Formula
Ju mund të konvertoni shpejt pseudo-numrat në ato normale nëse bëni një kolonë shtesë me një formulë elementare pranë të dhënave:
Minus i dyfishtë, në këtë rast, do të thotë, në fakt, shumëzimi me -1 dy herë. Një minus me një minus do të japë një plus dhe vlera në qelizë nuk do të ndryshojë, por vetë fakti i kryerjes së një operacioni matematikor e kalon formatin e të dhënave në atë numerik që na nevojitet.
Natyrisht, në vend që të shumëzoni me 1, mund të përdorni çdo operacion tjetër të padëmshëm matematikor: pjesëtimi me 1 ose shtimi dhe zbritja e zeros. Efekti do të jetë i njëjtë.
Metoda 4: Paste Speciale
Kjo metodë është përdorur në versionet më të vjetra të Excel, kur menaxherët efektivë modernë dolën nën tavolinë nuk kishte ende një kënd të gjelbër tregues në parim (ai u shfaq vetëm në 2003). Algoritmi është ky:
- futni 1 në çdo qelizë të zbrazët
- kopjoni atë
- zgjidhni qelizat me numra në formatin e tekstit dhe ndryshoni formatin e tyre në numerik (asgjë nuk do të ndodhë)
- klikoni me të djathtën në qelizat me pseudo-numra dhe zgjidhni komandën Ngjit speciale (Ngjit special) ose përdorni shkurtoren e tastierës Ctrl + Alt + V
- në dritaren që hapet, zgjidhni opsionin vlerat (vlerat) и Shumëzoj (Shumëzohu)
Në fakt, ne bëjmë të njëjtën gjë si në metodën e mëparshme - duke shumëzuar përmbajtjen e qelizave me një - por jo me formula, por direkt nga buferi.
Metoda 5. Teksti sipas kolonave
Nëse pseudonumrat që do të konvertohen shkruhen gjithashtu me ndarës të pasaktë dhjetorë ose mijëra, mund të përdoret një qasje tjetër. Zgjidhni gamën e burimit me të dhëna dhe klikoni butonin Teksti sipas kolonave (Teksti në kolona) tab Data (Data). Në fakt, ky mjet është krijuar për të ndarë tekstin ngjitës në kolona, por, në këtë rast, ne e përdorim atë për një qëllim tjetër.
Kapërceni dy hapat e parë duke klikuar në butonin Tjetër (Tjetër), dhe në të tretën, përdorni butonin Përveç kësaj (Advanced). Do të hapet një kuti dialogu ku mund të vendosni karakteret ndarëse të disponueshme aktualisht në tekstin tonë:
Pas klikimit Fund Excel do ta kthejë tekstin tonë në numra normalë.
Metoda 6. Makro
Nëse duhet të bëni shpesh transformime të tilla, atëherë ka kuptim ta automatizoni këtë proces me një makro të thjeshtë. Shtypni Alt+F11 ose hapni një skedë zhvillues (Zhvilluesi) Dhe klikoni Visual Basic. Në dritaren e redaktuesit që shfaqet, shtoni një modul të ri përmes menysë Insert – Moduli dhe kopjoni kodin e mëposhtëm atje:
Nën Convert_Text_to_Numbers() Selection.NumberFormat = "Përgjithshme" Selection.Value = Përzgjedhja.Vlera Fundi Nën
Tani pas zgjedhjes së gamës, gjithmonë mund të hapni skedën Zhvilluesi - Makro (Zhvilluesi - Makro), zgjidhni makro tonë në listë, shtypni butonin run (Vrapo) - dhe konvertoni menjëherë pseudo-numrat në të plotë.
Ju gjithashtu mund ta shtoni këtë makro në librin tuaj personal makro për përdorim të mëvonshëm në çdo skedar.
PS
E njëjta histori ndodh edhe me datat. Disa data mund të njihen gjithashtu nga Excel si tekst, kështu që grupimi dhe renditja nuk do të funksionojnë. Zgjidhjet janë të njëjta si për numrat, vetëm formati duhet të zëvendësohet me një datë-orë në vend të një numerik.
- Ndarja e tekstit ngjitës në kolona
- Llogaritjet pa formula me ngjitje speciale
- Konvertoni tekstin në numra me shtesën PLEX