Duke u ndjerë të frymëzuar, ne mund të punojmë për orë të tëra pa u ndalur. Nëse puna nuk po vazhdon, atëherë dhe atëherë shpërqendrohemi dhe organizojmë pushim. Të dyja opsionet janë joefektive. Ne jemi më produktivë kur planifikojmë pushime paraprakisht, në vend që t'i marrim ato në mënyrë spontane. Rreth kësaj - shkrimtari Oliver Burkeman.
Lexuesit e mi të rregullt tashmë mendojnë se tani do të shaloj patinazhin tim të preferuar: i nxis pa u lodhur të gjithë të planifikojnë jetën e tyre. Sipas mendimit tim, kjo qasje justifikon veten pothuajse gjithmonë. Por spontaniteti, për të cilin disa mbrojnë me kaq pasion, është qartësisht i mbivlerësuar. Më duket se ata që përpiqen të jenë një "person me të vërtetë spontan" më së miri shmangen. Ata padyshim do të shkatërrojnë gjithçka që keni planifikuar së bashku.
Unë insistoj në këtë, edhe pse në jetën time aktuale ekziston shkatërruesi më virtuoz i planeve - një fëmijë gjashtë muajsh. Në fund të fundit, qëllimi i planit nuk është që t'i përmbahemi me fanatizëm. Është e nevojshme në mënyrë që, pasi të keni përfunduar një gjë, të mos jeni të humbur në mendime se çfarë të bëni më pas.
Përfitimet e planifikimit janë veçanërisht të dukshme kur ndodhin ngjarje të paparashikueshme dhe kërkojnë vëmendjen tuaj. Pasi stuhia të qetësohet, ndoshta do të jeni shumë të hutuar për të zgjedhur me mençuri rrugën tuaj të ardhshme të veprimit. Dhe këtu plani juaj do të jetë i dobishëm. E mbani mend shprehjen tërheqëse latine carpe diem - "jeto në momentin"? Unë do ta zëvendësoja atë me horarium carpe - "live në orar".
Pika ime vërtetohet nga një studim i fundit i kryer në Shkollën e Biznesit të Kolumbisë. Dy grupeve pjesëmarrësish iu kërkua të kryenin dy detyra krijuese brenda një kohe të caktuar. Në grupin e parë, pjesëmarrësit mund të kalonin nga një detyrë në tjetrën sa herë të dëshironin, në të dytin - në intervale të përcaktuara rreptësisht. Si rezultat, grupi i dytë u paraqit më mirë në të gjitha aspektet.
Si mund të shpjegohet kjo? Sipas autorëve, këtu është gjëja. Mund të jetë e vështirë për të gjithë ne të kapim momentin kur ndodh fiksimi kognitiv në aktivitetin tonë mendor, domethënë, ne humbasim aftësinë për të menduar jashtë kutisë dhe për të fikur rrugën e rrahur. Zakonisht nuk e vëmë re menjëherë.
Kur jeni duke punuar në detyra që kërkojnë kreativitet, planifikimi i pushimeve me vetëdije do t'ju ndihmojë të mbani sytë tuaj të freskët.
"Pjesëmarrësit që nuk i përmbaheshin orarit të kalimit nga një detyrë në tjetrën kishin më shumë gjasa të përsërisnin veten, idetë e tyre "të reja" ishin shumë të ngjashme me ato që dolën në fillim," vënë në dukje autorët e studimit. Furnizuese: Nëse nuk po pushoni nga puna sepse ndiheni të stërngarkuar, mbani në mend se ndjenja mund të jetë e rreme.
Vini re se në këtë eksperiment, një pushim nuk nënkuptonte ndërprerjen e punës, por kalimin në një detyrë tjetër. Kjo do të thotë, një ndryshim i aktivitetit duket të jetë po aq efektiv sa pushimi - gjëja kryesore është që gjithçka të shkojë sipas planit.
Çfarë përfundimesh praktike mund të nxirren nga kjo? Kur jeni duke punuar në detyra që kërkojnë kreativitet, planifikimi i pushimeve me vetëdije do t'ju ndihmojë të mbani një perspektivë të re. Është mirë që të organizoni pushime në intervale të rregullta.
Për të qenë në anën e sigurt, mund të vendosni një kohëmatës. Kur të dëgjoni sinjalin, kaloni menjëherë në ndonjë biznes tjetër: shikoni llogaritë tuaja, kontrolloni kutinë tuaj postare, pastroni desktopin tuaj. Pastaj kthehuni në punë. Dhe mos e anashkaloni drekën. Pa pushime të rregullta, do të filloni të rrëshqitni. Kontrolloni vetë - a do të jeni në gjendje të dilni me diçka cilësore të re në këtë mënyrë?
Më e rëndësishmja, hiqni qafe fajin e ndërprerjes së punës. Sidomos kur ndiheni të bllokuar dhe nuk mund të ecni përpara. Marrja e një pushimi është në fakt gjëja më e mirë për të bërë në këtë situatë.
Këto studime mund të interpretohen edhe më gjerësisht. Duke qenë brenda situatës, është e vështirë të vlerësosh në mënyrë adekuate gjendjen tënde dhe të marrësh vendime të shëndosha. Kur zemërohemi për një çështje të vogël, si për shembull dikush që përpiqet të kapërcejë linjën diku, ne nuk e kuptojmë se reagimi ynë është joproporcional me atë që ndodhi.
Kur ndihemi të vetmuar, shpesh tërhiqemi edhe më shumë në vetvete kur duhet të lëvizim në drejtim të kundërt. Kur na mungon motivimi, nuk shohim se mënyra më e mirë për ta arritur atë nuk është të zvarritemi, por të bëjmë më në fund atë që po shmangim. Shembujt vazhdojnë.
Sekreti nuk është t'i bindeni verbërisht mendimeve dhe ndjenjave tuaja momentale, por mësoni t'i parashikoni ato. Këtu hyn planifikimi - na detyron të bëjmë atë që duhet të bëjmë, pavarësisht nëse e duam tani apo jo. Dhe vetëm për këtë arsye, mbajtja e një orari është një ide e mirë.