Në mësimin e fundit, ne u njohëm me bazat e renditjes në Excel, analizuam komandat bazë dhe llojet e renditjes. Ky artikull do të fokusohet në renditjen me porosi, pra të personalizueshme nga përdoruesi. Për më tepër, ne do të analizojmë një opsion kaq të dobishëm si renditja sipas formatit të qelizës, veçanërisht sipas ngjyrës së tij.
Ndonjëherë mund të hasni në faktin se mjetet standarde të renditjes në Excel nuk janë në gjendje të renditin të dhënat sipas rendit të kërkuar. Për fat të mirë, Excel ju lejon të krijoni një listë të personalizuar për rendin tuaj të renditjes.
Krijoni një renditje të personalizuar në Excel
Në shembullin e mëposhtëm, ne duam të renditim të dhënat në fletën e punës sipas madhësisë së bluzës (kolona D). Renditja normale do t'i rregullojë madhësitë sipas rendit alfabetik, i cili nuk do të jetë plotësisht i saktë. Le të krijojmë një listë të personalizuar për të renditur madhësitë nga më e vogla tek më e madhja.
- Zgjidhni çdo qelizë në tabelën Excel që dëshironi të renditni. Në këtë shembull, ne do të zgjedhim qelizën D2.
- Kliko Data, më pas shtypni komandën klasifikim.
- Do të hapet një kuti dialogu klasifikim. Zgjidhni kolonën sipas së cilës dëshironi të renditni tabelën. Në këtë rast, ne do të zgjedhim renditjen sipas madhësisë së bluzave. Pastaj në fushë Rendit kliko Lista e personalizuar.
- Do të shfaqet një kuti dialogu listat… Ju lutem zgjidhni LISTA E RE në seksion listat.
- Futni madhësitë e bluzave në fushë Lista e artikujve në rendin e kërkuar. Në shembullin tonë, ne duam të renditim madhësitë nga më e vogla tek më e madhja, kështu që do të vendosim me radhë: Small, Medium, Large dhe X-Large duke shtypur tastin Shkruani pas çdo elementi.
- Kliko Shtojpër të ruajtur renditjen e re të renditjes. Lista do të shtohet në seksion listat. Sigurohuni që është zgjedhur dhe klikoni OK.
- Dritarja e dialogut listat do të mbyllet. Klikoni OK në kutinë e dialogut klasifikim për të kryer renditjen e personalizuar.
- Tabela e Excel-it do të renditet sipas rendit të kërkuar, në rastin tonë, sipas madhësisë së bluzave nga më e vogla tek më e madhja.
Renditni në Excel sipas formatit të qelizës
Përveç kësaj, ju mund të renditni një spreadsheet Excel sipas formatit të qelizës dhe jo përmbajtjes. Ky renditje është veçanërisht i dobishëm nëse përdorni kodimin e ngjyrave në qeliza të caktuara. Në shembullin tonë, ne do t'i renditim të dhënat sipas ngjyrës së qelizës për të parë se cilat porosi kanë pagesa të pambledhura.
- Zgjidhni çdo qelizë në tabelën Excel që dëshironi të renditni. Në këtë shembull, ne do të zgjedhim qelizën E2.
- Kliko Data, më pas shtypni komandën klasifikim.
- Do të hapet një kuti dialogu klasifikim. Zgjidhni kolonën sipas së cilës dëshironi të renditni tabelën. Pastaj në fushë klasifikim specifikoni llojin e renditjes: Ngjyra e qelizës, Ngjyra e shkronjave ose ikona e qelisë. Në shembullin tonë, ne do ta renditim tabelën sipas kolonës Mënyra e pagesës (kolona E) dhe sipas ngjyrës së qelizës.
- në Rendit zgjidhni një ngjyrë për të renditur. Në rastin tonë, ne do të zgjedhim një ngjyrë të kuqe të lehtë.
- shtyp OK. Tabela tani është renditur sipas ngjyrës, me qeliza të kuqe të lehta në krye. Ky urdhër na lejon të shohim qartë porositë e pazgjidhura.
