Përmbajtje
Në këtë mësim të vogël do të gjeni shumë informacione të dobishme rreth format përqindjeje në Excel. Do të mësoni se si të ndryshoni formatin e të dhënave ekzistuese në Përqindje, si të vendosni shfaqjen e përqindjeve në një qelizë, si dhe si të ndryshoni automatikisht numrat në përqindje kur futen manualisht.
Në Microsoft Excel, shfaqja e vlerave si përqindje është shumë e lehtë. Për ta bërë këtë, zgjidhni një ose më shumë qeliza dhe klikoni butonin Stili i përqindjes (format përqindjeje) në seksion Numër (Numri) skedat Fillimi (Shtëpia):
Mund ta bëni edhe më shpejt duke shtypur shkurtoren e tastierës Ctrl+Shift+%. Excel do t'ju kujtojë këtë kombinim sa herë që rri pezull mbi butonin. Stili i përqindjes (format në përqindje).
Po, Formati i përqindjes në Excel mund të vendoset me një klik. Por rezultati do të jetë dukshëm i ndryshëm në varësi të faktit nëse po aplikoni formatimin në vlerat ekzistuese ose në qelizat boshe.
Formatoni vlerat ekzistuese si përqindje
Kur aplikoni Formati i përqindjes Për qelizat që përmbajnë tashmë vlera numerike, Excel i shumëzon ato vlera me 100 dhe shton një shenjë përqindjeje (%) në fund. Nga pikëpamja e Excel, kjo është e saktë, pasi 1% është në thelb një e qindta.
Megjithatë, ndonjëherë kjo çon në rezultate të papritura. Për shembull, nëse qeliza A1 përmban numrin 20 dhe ju aplikoni në këtë qelizë Formati i përqindjes, atëherë si rezultat do të merrni 2000%, dhe jo 20% siç keni dashur ndoshta.
Si të parandaloni gabimin:
- Nëse një qelizë në tabelën tuaj përmban numra në formatin e zakonshëm të numrave, dhe ju duhet t'i ktheni ato në Përqindje, fillimisht ndani këta numra me 100. Për shembull, nëse të dhënat tuaja fillestare janë shkruar në kolonën A, mund të vendosni formulën në qelizën B2 = A2 / 100 dhe kopjojeni atë në të gjitha qelizat e nevojshme të kolonës B. Më pas, zgjidhni të gjithë kolonën B dhe aplikojeni në të Formati i përqindjes. Rezultati duhet të jetë diçka e tillë:
Më pas mund t'i zëvendësoni formulat në kolonën B me vlera, pastaj t'i kopjoni ato në kolonën A dhe të fshini kolonën B nëse nuk ju nevojitet më. - Nëse ju duhet vetëm të konvertoni disa nga vlerat në formatin e përqindjes, mund t'i futni ato manualisht duke e ndarë numrin me 100 dhe duke e shkruar atë si dhjetore. Për shembull, për të marrë vlerën 28% në qelizën A2 (shih figurën më lart), futni numrin 0.28 dhe më pas aplikojeni për të Formati i përqindjes.
Më pas mund t'i zëvendësoni formulat në kolonën B me vlera, pastaj t'i kopjoni ato në kolonën A dhe të fshini kolonën B nëse nuk ju nevojitet më.Aplikoni formatin e përqindjes në qelizat boshe
Ne pamë se si ndryshon shfaqja e të dhënave tashmë ekzistuese në një spreadsheet të Microsoft Excel kur ndryshoni formatin e thjeshtë të numrave në Përqindje. Por çfarë ndodh nëse së pari aplikoni në një qelizë Formati i përqindjes, dhe pastaj futni një numër në të me dorë? Këtu Excel mund të sillet ndryshe.
- Çdo numër i barabartë ose më i madh se 1 do të shkruhet thjesht me një shenjë %. Për shembull, numri 2 do të shkruhet si 2%; 20 - si 20%; 2,1 - si 2,1% e kështu me radhë.
- Numrat më të vegjël se 1 të shkruar pa 0 në të majtë të presjes dhjetore do të shumëzohen me 100. Për shembull, nëse shkruani ,2 në një qelizë me formatimin e përqindjes, do të shihni një vlerë prej 20% si rezultat. Megjithatë, nëse shkruani në tastierë 0,2 në të njëjtën qelizë, vlera do të shkruhet si 0,2%.
Shfaqni numrat si përqindje menjëherë kur shkruani
Nëse futni numrin 20% (me shenjën e përqindjes) në një qelizë, Excel do të kuptojë që dëshironi të shkruani vlerën si përqindje dhe të ndryshoni automatikisht formatin e qelizës.
Lajmerim i RENDESISHEM!
Kur përdorni formatimin e përqindjes në Excel, mbani mend se kjo nuk është gjë tjetër veçse një paraqitje vizuale e vlerës aktuale matematikore të ruajtur në një qelizë. Në fakt, vlera e përqindjes ruhet gjithmonë si dhjetore.
Me fjalë të tjera, 20% ruhet si 0,2; 2% ruhet si 0,02 e kështu me radhë. Kur bëhen llogaritje të ndryshme, Excel përdor këto vlera, pra thyesa dhjetore. Mbani parasysh këtë kur formuloni formula që u referohen qelizave me përqindje.
Për të parë vlerën reale që përmban një qelizë që ka Formati i përqindjes:
- Klikoni me të djathtën mbi të dhe zgjidhni nga menyja e kontekstit Qelizat e formatit ose kombinim shtypi Ctrl + 1.
- Në kutinë e dialogut që shfaqet Qelizat e formatit (Formati i qelizës) hidhini një sy zonës mostër Skeda (Shembull). Numër (Numri) në kategori i përgjithshëm (Gjeneral).
Truket kur shfaqen përqindjet në Excel
Duket se llogaritja dhe shfaqja e të dhënave në përqindje është një nga detyrat më të thjeshta që bëjmë me Excel. Por përdoruesit me përvojë e dinë që kjo detyrë nuk është gjithmonë aq e thjeshtë.
1. Vendosni ekranin në numrin e dëshiruar të numrave dhjetorë
Kur Formati i përqindjes zbatuar për numrat, Excel 2010 dhe 2013 shfaq vlerën e tyre të rrumbullakosur në një numër të plotë dhe në disa raste kjo mund të jetë mashtruese. Për shembull, vendosni një format përqindjeje në një qelizë boshe dhe vendosni një vlerë prej 0,2% në qelizë. Cfare ndodhi? Unë shoh 0% në tabelën time, megjithëse e di me siguri se duhet të jetë 0,2%.
Për të parë vlerën reale dhe jo vlerën e rrumbullakët, duhet të rrisni numrin e numrave dhjetorë që Excel duhet të tregojë. Për këtë:
- Hapni një kuti dialogu Qelizat e formatit (Formatoni qelizat) duke përdorur menynë e kontekstit ose shtypni kombinimin e tastit Ctrl + 1.
- Zgjidh nje kategori Përqindje (Përqindje) dhe vendosni numrin e numrave dhjetorë të shfaqur në qelizë sipas dëshirës tuaj.
- Kur gjithçka të jetë gati, klikoni OKpër ndryshimet të hyjnë në fuqi.
2. Theksoni vlerat negative me formatim
Nëse dëshironi që vlerat negative të shfaqen ndryshe, si p.sh. me fontin e kuq, mund të vendosni një format të personalizuar të numrave. Rihap dialogun Qelizat e formatit (Formatoni qelizat) dhe shkoni te skeda Numër (Numri). Zgjidh nje kategori Me porosi (Të gjitha formatet) dhe futeni në fushë lloj një nga rreshtat e mëposhtëm:
- 00%;[Red]-0.00% or 00%;[E kuqe]-0,00% - shfaqni vlerat negative të përqindjes me të kuqe dhe tregoni 2 shifra dhjetore.
- 0%;[E kuqe]-0% or 0%; [Krai përgjumur]-0% - shfaqni vlerat negative të përqindjes me të kuqe dhe mos shfaqni vlerat pas presjes dhjetore.
Mund të mësoni më shumë rreth kësaj metode formatimi në referencën e Microsoft, në temën për shfaqjen e numrave në formatin e përqindjes.
3. Formatoni vlerat e përqindjes negative në Excel me formatimin e kushtëzuar
Krahasuar me metodën e mëparshme, formatimi i kushtëzuar në Excel është një metodë më fleksibël që ju lejon të vendosni çdo format për një qelizë që përmban një vlerë përqindje negative.
Mënyra më e lehtë për të krijuar një rregull të formatimit të kushtëzuar është të shkoni te menyja Formatimi i kushtëzuar > Theksoni rregullat e qelizave > Më pak se (Formatimi i kushtëzuar > Rregullat e përzgjedhjes së qelizave > Më pak se…) dhe futni 0 në fushë Formatoni qelizat që janë më pak se (Formatoni qelizat që janë PAK)
Më pas, në listën rënëse, mund të zgjidhni një nga opsionet standarde të propozuara ose të klikoni Formati i personalizuar (Format i personalizuar) në fund të kësaj liste dhe personalizoni të gjitha detajet e formatit të qelizës sipas dëshirës tuaj.
Këtu janë disa opsione për të punuar me të Formati i përqindjes të dhënat hapin Excel. Shpresoj që njohuritë e marra nga ky mësim do t'ju shpëtojnë nga dhimbje koke të panevojshme në të ardhmen. Në artikujt e mëposhtëm, do të zhytemi më thellë në temën e përqindjeve në Excel. Do të mësoni se cilat metoda mund të përdorni për të llogaritur interesin në Excel, për të mësuar formulat për llogaritjen e ndryshimit të përqindjes, përqindjen e totalit, interesin e përbërë dhe më shumë.
Qëndroni të sintonizuar dhe lexim të lumtur!