Përmbajtje
Shumë prej nesh janë të konsumuar nga jeta e përditshme dhe rutina e përditshme – gatimi, takimet me prindër, shkuarja në klinikë, puna… Si të kuptojmë se cili biznes është urgjent dhe cili jo? Sa i rëndësishëm është delegimi i autoritetit dhe kërkesat për ndihmë? Psikologia klinike Elena Tukhareli ndihmon për të kuptuar.
Bota ka kohë që ka ecur përpara si për sa i përket kushteve të jetesës ashtu edhe për sa i përket qëndrimeve ndaj jetës së përditshme. Nuk do të ishte e lehtë t'u shpjegonim gjysheve tona se nuk kemi kohë për asgjë, sepse ata duhej të menaxhonin gjithçka - të punonin, të drejtonin një familje, të ushqenin familjet e tyre. Por në botën moderne, koha, fleksibiliteti dhe një shumëllojshmëri aftësish vlerësohen më shumë sesa aftësia për të larë "në vrimë". Në fund të fundit, larja dhe larja e enëve sot mund t'u "delegohet" pajisjeve shtëpiake (dhe më pas dikush duhet të ngarkojë rrobat e pista në kazan dhe t'i fshijë enët pas larjes), por detyrat më të rëndësishme për jetën nuk munden.
Për të mos u bërë viktimë e "blloqeve", ia vlen të mësoni të ndani detyrat sipas përparësisë së ekzekutimit (nëse flasim për detyra profesionale) dhe nga e vërteta e dëshirës për momentin (nëse, për shembull, po mendojmë për mënyrën e kalimit të ditës).
Për të shpërndarë detyrat, është e përshtatshme të përdoret teknika e planifikimit - matrica Eisenhower. Është shumë e lehtë për t'u krijuar. Ne shkruajmë një listë detyrash dhe shënojmë pranë secilës: është e rëndësishme apo jo? Urgjente apo jo? Dhe vizatoni një tabelë si kjo:
Kuadranti A - çështje të rëndësishme dhe urgjente
Këtu janë detyrat që, nëse lihen të papërmbushura, rrezikojnë qëllimet tuaja dhe çështjet që lidhen me shëndetin. Për shembull, letra urgjente, projekte që kërkojnë dorëzim urgjent, dhimbje të mprehtë ose përkeqësim.
Me një planifikim ideal, ky kuadrant mbetet bosh sepse nuk grumbulloni detyra që do të duhet të zgjidhen me nxitim. Nuk është e frikshme nëse disa pika shfaqen këtu, është e rëndësishme që ka pak prej tyre. Përndryshe, do t'ju duhet të rishikoni listën e afateve dhe rasteve.
Kuadranti B - i rëndësishëm por jo urgjent
Shpesh ky është aktiviteti ynë kryesor: raste të rëndësishme që nuk kanë afate, që do të thotë se mund t'i punojmë në mënyrë të relaksuar. Këto janë qëllime që kërkojnë planifikim dhe synojnë zhvillimin strategjik. Ose gjërat që lidhen me vetë-zhvillimin dhe ruajtjen e lidhjeve shoqërore, për shembull: dëgjoni një leksion ose shkoni në palestër, takoni miqtë, telefononi të afërmit.
Duhet të jeni të kujdesshëm, sepse nëse vononi kryerjen e detyrave nga ky kuadrant, atëherë ato mund të "kalojnë" në kuadrantin A.
Kuadranti C - urgjent por jo i rëndësishëm
Po flasim për shpërqendrime: përmbushja e detyrave të këtij kuadrati nuk ndihmon në arritjen e qëllimit, por përkundrazi, ju pengon të përqendroheni në atë që është me të vërtetë e rëndësishme, zvogëlon efikasitetin dhe ju lodh. Më shpesh, këto janë detyra rutinë, të cilat, megjithatë, pa mëshirë "hanë" kohën tonë të çmuar.
Delegimi do të na ndihmojë t'i trajtojmë ato: për shembull, ndërsa jeni duke përfunduar një raport në shtëpi, mund t'i kërkoni partnerit tuaj të shëtisë qenin ose të paguajë faturat. Gjëja kryesore është të mos i ngatërroni ato me detyrat që duhet të jenë në kuadrantin A: sigurohuni që detyrat të mos jenë vërtet të rëndësishme.
Kuadranti D - gjëra jo urgjente dhe të parëndësishme
Ky është një kuadrat jashtëzakonisht interesant: këtu mblidhen gjëra që nuk janë të dobishme, por ne i duam tmerrësisht. Kjo mund të jetë, për shembull, studimi i faqeve të ndryshme dhe leximi i mesazheve në mesazhe të çastit - ajo që ne zakonisht e quajmë "ju duhet të pushoni ndonjëherë". Shpesh këto aktivitete marrin kohë larg detyrave të tjera.
Kjo nuk do të thotë që ju duhet të braktisni plotësisht argëtimin, por duhet të ruani një ekuilibër të punëve në çdo kuadrat. Nëse keni një prezantim të rëndësishëm brenda dy ditësh, pastaj kaloni kohë për gjëra nga kuadrati D, më vonë rrezikoni të përballeni me një nxitim në kuadrantin A.
Shembulli i matricës tregon se është e rëndësishme që secili prej nesh të jetë në gjendje të delegojë dhe të jetë në gjendje të kërkojë ndihmë. Kjo jo gjithmonë na bën të dobët në sytë e të tjerëve. Përkundrazi, kjo qasje sugjeron që ne jemi në gjendje të vlerësojmë në mënyrë adekuate aftësitë tona dhe të ndajmë kohë dhe burime.
Po zvarritja?
Ndonjëherë ndodh kështu: gjërat janë deri në fyt, por nuk dëshiron të marrësh asgjë, kështu që nuk bën asgjë. Duke lëvizur nëpër burimet e mediave sociale ose duke iu përmbajtur serialit. E gjithë kjo është shumë e ngjashme me zvarritjen - tendencën për të shtyrë vazhdimisht edhe gjërat e rëndësishme dhe urgjente.
Zvarritja nuk është sinonim i dembelizmit, e lëre më për të pushuar. Kur një person është dembel, ai nuk përjeton emocione negative dhe nuk përballet me pasoja të pakëndshme. Kur pushon, ai rimbush rezervat e energjisë dhe ngarkohet me emocione pozitive. Dhe në një gjendje zvarritjeje, ne harxhojmë energji në aktivitete të pakuptimta dhe i shtyjmë gjërat e rëndësishme deri në momentin e fundit. Si rezultat, ne nuk bëjmë gjithçka ose bëjmë atë që na nevojitet, por e bëjmë atë keq, dhe kjo ul vetëvlerësimin tonë, çon në ndjenjën e fajit, stresit dhe humbjes së produktivitetit.
Njerëzit në ankth dhe perfeksionistët janë më të prirur për zvarritje, të cilët do të preferojnë të marrin përsipër një detyrë krejtësisht ose do ta shtyjnë vazhdimisht nëse nuk mund ta përfundojnë planin e tyre në mënyrë të përsosur sa duhet për pamjen e tyre të botës. Në situata si kjo, planifikimi i mirë i gjërave, gjetja e një personi të besuar për t'i parë ato dhe puna me përfitime dytësore mund të ndihmojnë. Kjo do të thotë, ia vlen t'i bëni vetes pyetjen: çfarë më jep vonesa e punëve? Çfarë marr prej saj?
Nëse keni vështirësi në planifikimin dhe kryerjen e detyrave dhe dyshoni se faji është edhe zvarritja, provoni të punoni me një specialist për vetëvlerësimin dhe vetëbesimin, mbi frikën se mos jeni perfekt dhe bëni gabime. Do të jetë shumë më e lehtë për ju të strukturoni jetën tuaj pas kësaj.