Përmbajtje
Një nga mjetet më të fuqishme në Excel është aftësia për të krijuar formula. Ju mund të përdorni formula për të llogaritur vlera të reja, për të analizuar të dhënat dhe më shumë. Por puna me formula ka anën e saj negative – mjafton gabimi më i vogël që formula të japë rezultatin e gabuar.
Më e keqja nga të gjitha, Excel nuk raporton gjithmonë një gabim në një formulë. Si rregull, një formulë e tillë vazhdon të funksionojë dhe të kryejë llogaritjet, duke dhënë një rezultat të gabuar. Përgjegjësia për faktin se jeni edhe një herë tepër dembel për të kontrolluar formulën qëndron tërësisht mbi ju.
Ne kemi përpiluar një listë udhëzimesh që mund t'i përdorni për të kontrolluar korrektësinë e formulave të krijuara. Këto sugjerime nuk do të zgjidhin çdo problem që do të hasni, por do të ofrojnë një mjet për identifikimin e shumë gabimeve të zakonshme.
Kontrolloni lidhjet
Shumica e formulave përdorin të paktën një referencë qelize. Nëse klikoni dy herë mbi një formulë, atëherë do të theksohen kufijtë e të gjitha qelizave të referuara. Mund të rishikoni çdo lidhje për t'u siguruar që ato janë të sakta.
Kërkoni ndërrime
Një gabim i zakonshëm është përdorimi i referencave të sakta të qelizave, por në rendin e gabuar. Për shembull, nëse doni të zbrisni C2 of C3, formula duhet të jetë: =C3-C2, jo keshtu: =C2-C3.
Shkëputeni
Nëse formula është shumë komplekse për t'u testuar, provoni ta ndani në disa formula më të thjeshta. Kështu, ju mund të kontrolloni saktësinë e secilës formulë dhe nëse shfaqen probleme, do të dini saktësisht se ku.
Mendoni se cili duhet të jetë rezultati
Ju mund të përdorni përvojën tuaj, të menduarit kritik dhe intuitën për të përcaktuar se cili duhet të jetë rezultati. Nëse rezultati në Excel është shumë më i madh ose më i vogël se sa pritej, mund të ketë gabime në formulë (ose të dhëna të gabuara në qeliza).
Për shembull, nëse llogaritni koston totale 8 njësitë e mallrave 98 cent për secilën, rezultati duhet të jetë pak më i vogël $8. Në shembullin e mëposhtëm, formula jep një rezultat të gabuar. $ 784,00. Arsyeja është se në qelizën A2 çmimi është futur si 98, dhe duhet të jetë 0,98. Siç mund ta shihni, detajet e vogla mund të bëjnë një ndryshim të madh.
Mbani në mend se ky truk nuk funksionon gjithmonë. Në disa raste, përgjigja e gabuar mund të jetë jashtëzakonisht afër asaj të duhurit. Megjithatë, në shumë situata, një vlerësim kaq i shpejtë zbulon një gabim në formulë.
Kontrolloni Argumentet
Nëse jeni duke punuar me një funksion, sigurohuni që të jepen të gjitha argumentet e kërkuara. Kur futni një funksion, duhet të shfaqet një këshillë e vogël veglash me argumentet e kërkuara.
Këshilla e veglave është veçanërisht e dobishme kur po përpiqeni të rregulloni një veçori që nuk funksionon siç duhet. Për shembull, shikoni funksionin më poshtë:
Në shembullin në figurën e mësipërme, funksioni DITË RRJETI (NETWORKDAYS) kthen një gabim. Nëse prezantojmë një funksion DITË RRJETI (NETWORKDAYS) në një qelizë tjetër, arsyeja bëhet e qartë:
funksion DITË RRJETI (NETWORKDAYS) kërkon të paktën dy argumente − Data e fillimit (data_fillimi) dhe Data e përfundimit (Data e përfundimit). Në shembullin e mëparshëm, u dha vetëm një argument, kështu që le ta rregullojmë funksionin duke shtuar argumentin që mungon:
Tani formula jonë funksionon si duhet!
Kontrolloni të gjithë zinxhirin e operacioneve (sekuencë)
Kujtoni nga matematika shkollore cila është rendi i veprimeve matematikore? Nëse jo (ose nëse dëshironi të rifreskoni kujtesën), mund të studioni mësimin mbi ndërtimin e formulave komplekse. Excel përdor gjithmonë këtë renditje, domethënë, operacionet nuk kryhen vetëm me radhë nga e majta në të djathtë. Në shembullin e mëposhtëm, hapi i parë është shumëzimi, i cili nuk është saktësisht ajo që dëshironim. Le ta korrigjojmë këtë formulë duke përfunduar D2+D3 ne kllapa:
Aktivizoni shfaqjen e formulës
Nëse ka shumë formula dhe funksione në një fletë Excel, atëherë mund të jetë më e përshtatshme për ju të kaloni në modalitetin e shfaqjes së formulës në mënyrë që të shihni të gjitha formulat në të njëjtën kohë. Për ta bërë këtë, duhet të përdorni komandën Pamja e formulës (Trego formulat), e cila është në skedën Formulat seksioni (Formulat). Auditimi i formulës (Varshmëritë e formulave).
Për t'u kthyer në pamjen e njohur, klikoni përsëri në këtë komandë.
Mos harroni, zotërimi i formulave arrihet përmes praktikës së vazhdueshme. Edhe përdoruesit më me përvojë të Excel bëjnë gabime në formula. Nëse formula juaj nuk funksionon ose ju jep vlerën e gabuar, mos u frikësoni! Në shumicën e rasteve, ekziston një shpjegim i thjeshtë pse formula dështon. Pasi të gjeni këtë gabim, mund ta bëni që formula të funksionojë siç duhet.