Eksportimi i librave të punës në Excel

Mundësia për të eksportuar dokumente Excel në PDF, ose në ndonjë format tjetër, mund të jetë e dobishme në një sërë situatash. Në këtë tutorial, ne do të mësojmë se si të eksportojmë skedarët Excel në formatet më të njohura.

Si parazgjedhje, dokumentet e Excel 2013 ruhen në formatin .xlsx. Megjithatë, shpesh është e nevojshme të përdoren skedarë në formate të tjera si PDF ose një libër pune Excel 97-2003. Me Microsoft Excel, mund të eksportoni lehtësisht një libër pune në lloje të ndryshme skedarësh.

Si të eksportoni një libër pune Excel në një skedar PDF

Eksportimi në formatin Adobe Acrobat, i njohur zakonisht si PDF, mund të jetë i dobishëm nëse dëshironi t'i dërgoni një libër një përdoruesi që nuk ka Microsoft Excel. Një skedar PDF i lejon marrësit të shikojë, por jo të modifikojë, përmbajtjen e dokumentit.

  1. Klikoni skedën File për të kaluar në pamjen e Backstage.
  2. Klikoni Export, më pas zgjidhni Krijo dokument PDF/XPS.
  3. Në kutinë e dialogut Publish as PDF ose XPS që shfaqet, zgjidhni vendndodhjen ku dëshironi të eksportoni librin, vendosni një emër skedari dhe më pas klikoni Publish.

Si parazgjedhje, Excel eksporton vetëm fletën aktive. Nëse keni disa fletë në librin tuaj të punës dhe dëshironi të eksportoni të gjitha fletët në një skedar të vetëm PDF, atëherë në kutinë e dialogut Publiko si PDF ose XPS, klikoni Opsionet dhe zgjidhni Entire Book në kutinë e dialogut që rezulton. Pastaj klikoni OK.

Kur eksportoni një dokument Excel në një skedar PDF, duhet të merrni parasysh se si do të duken të dhënat në faqet e skedarit PDF. Gjithçka është saktësisht e njëjtë si kur shtypni një libër. Për më shumë informacion mbi atë që duhet marrë parasysh kur eksportoni libra në PDF, shikoni serinë e mësimeve të Paraqitjes së faqeve.

Eksporto në lloje të tjera skedarësh

Kur ju duhet t'i dërgoni një përdoruesi një dokument nga versionet më të vjetra të Microsoft Excel, të tilla si Excel 97-2003, ose një skedar .csv, mund ta eksportoni dokumentin në formate të tjera Excel

  1. Shkoni te pamja e prapaskenës.
  2. Klikoni Export, pastaj Ndrysho llojin e skedarit.
  3. Zgjidhni llojin e skedarit të dëshiruar dhe më pas klikoni Save As.
  4. Në kutinë e dialogut "Ruaj dokumentin" që shfaqet, zgjidhni vendndodhjen ku dëshironi të eksportoni librin e punës në Excel, vendosni një emër skedari dhe më pas klikoni "Ruaj".

Ju gjithashtu mund të eksportoni dokumente duke zgjedhur formatin e dëshiruar nga lista rënëse në kutinë e dialogut Ruaj dokumentin.

Lini një Përgjigju