Filtrimi i Tabelave të Shumëfishta Pivot Njëkohësisht

Kur krijoni raporte komplekse dhe, veçanërisht, tabela pulti në Microsoft Excel, është shumë shpesh e nevojshme që të filtroni njëkohësisht disa tabela kryesore në të njëjtën kohë. Le të shohim se si mund të zbatohet kjo.

Metoda 1: Slicer i përgjithshëm për filtrimin e pivotave në të njëjtin burim të dhënash

Nëse strumbullarët janë ndërtuar mbi bazën e një tabele të të dhënave burimore, atëherë mënyra më e lehtë është t'i përdorni ato për t'i filtruar ato në të njëjtën kohë. seksion është një filtër me butona grafik i lidhur me të gjitha tabelat kryesore menjëherë.

Për ta shtuar atë, zgjidhni çdo qelizë në një nga përmbledhjet dhe në skedën Analizë zgjidhni ekipin Paste Fetë (Analizo - Fut prerësin). Në dritaren që hapet, kontrolloni kutitë për kolonat me të cilat dëshironi të filtroni të dhënat dhe klikoni OK:

Prerësi i krijuar, si parazgjedhje, do të filtrojë vetëm strumbullarin për të cilin është krijuar. Megjithatë, duke përdorur butonin Raportoni lidhjet (Raportoni lidhjet) tab Fetë (Fetë) ne mund të shtojmë lehtësisht tabela të tjera përmbledhëse në listën e tabelave të filtruara:

Metoda 2. Pjesë e përgjithshme për filtrimin e përmbledhjeve në burime të ndryshme

Nëse strumbullarët tuaj janë ndërtuar jo sipas një, por sipas tabelave të ndryshme të të dhënave burimore, atëherë metoda e mësipërme nuk do të funksionojë, sepse në dritare Raportoni lidhjet shfaqen vetëm ato përmbledhje që janë ndërtuar nga i njëjti burim.

Sidoqoftë, mund ta kapërceni lehtësisht këtë kufizim nëse përdorni Modelin e të Dhënave (ne e diskutuam atë në detaje në këtë artikull). Nëse ngarkojmë tabelat tona në Model dhe i lidhim atje, atëherë filtrimi do të zbatohet për të dy tabelat në të njëjtën kohë.

Le të themi se kemi dy tabela për kostot e shitjeve dhe transportit si të dhëna hyrëse:

Supozoni se jemi përballur me detyrën për të ndërtuar përmbledhjen tonë për secilën prej tyre dhe pastaj t'i filtrojmë ato njëkohësisht sipas qyteteve me një prerje të përbashkët.

Ne bëjmë sa vijon:

1. Shndërrimi i tabelave tona origjinale në tavolina inteligjente dinamike me një shkurtore tastiere Ctrl+T ose komandat Faqja kryesore – Formatoni si tabelë (Shtëpia - Formatoni si tabelë) dhe u jepni emra tablProdaji и tabTransport tab konstruktor (Dizajn).

2. Ngarkoni të dyja tabelat me radhë në Model duke përdorur butonin Shto në Modelin e të Dhënave në skedën Power Pivot.

Nuk do të jetë e mundur lidhja direkte e këtyre tabelave në Model, sepse ndërsa Power Pivot mbështet vetëm marrëdhënie një-me-shumë, dmth kërkon që njëra prej tabelave të mos ketë dublikatë në kolonën ku po lidhemi. Të njëjtën gjë kemi në të dyja tabelat në terren qytet ka përsëritje. Pra, ne duhet të krijojmë një tabelë tjetër kërkimore të ndërmjetme me një listë të emrave unikë të qyteteve nga të dyja tabelat. Mënyra më e lehtë për ta bërë këtë është me funksionalitetin shtesë të Power Query, i cili është integruar në Excel që nga versioni 2016 (dhe për Excel 2010-2013 ai shkarkohet falas nga faqja e internetit e Microsoft).

3. Pasi kemi zgjedhur çdo qelizë brenda tabelës "smart", ne i ngarkojmë ato një nga një në Power Query me butonin Nga tabela/gama tab Data (Të dhënat - Nga tabela/vargu) dhe më pas në dritaren Power Query zgjidhni on Kryesor Ekipet Mbyll dhe ngarko - Mbylle dhe ngarko brenda (Shtëpia - Mbyll&Ngarko - Mbylle&Ngarko për…) dhe opsioni i importit Thjesht krijoni një lidhje (Vetëm krijoni lidhje):

4. I bashkojmë të dyja tabelat në një me komandën Të dhënat – Kombinoje pyetjet – Shto (Të dhënat - Kombinoni pyetjet - Shtojini). Kolonat me të njëjtët emra në kokë do të përshtaten njëra nën tjetrën (si një kolonë qytet), dhe ato që nuk përputhen do të vendosen në kolona të ndryshme (por kjo nuk është e rëndësishme për ne).

5. Fshini të gjitha kolonat përveç kolonës qytetduke klikuar me të djathtën mbi titullin e tij dhe duke zgjedhur komandën Fshi kolonat e tjera (Hiq kolonat e tjera) dhe më pas hiqni të gjithë emrat e dyfishtë të qyteteve duke klikuar përsëri me të djathtën në titullin e kolonës dhe duke zgjedhur komandën Hiq Dublikatat (Hiq dublikatat):

6. Lista e krijuar e referencës ngarkohet në Modelin e të Dhënave nëpërmjet Faqja kryesore — Mbyll dhe ngarko — Mbylle dhe ngarko brenda (Shtëpia - Mbyll&Ngarko - Mbylle&Ngarko për…) dhe zgjidhni opsionin Thjesht krijoni një lidhje (Vetëm krijoni lidhje) dhe gjëja më e rëndësishme! – aktivizoni kutinë e zgjedhjes Shtoni këto të dhëna në modelin e të dhënave (Shto këto të dhëna në Modelin e të Dhënave):

7. Tani mundemi, duke u kthyer në dritaren e Power Pivot (tab powerpivot - butoni drejtuesit), kaloni në Pamja e grafikut (Pamja e diagramit) dhe lidhni tabelat tona të shitjeve dhe kostove të transportit përmes drejtorisë së ndërmjetme të krijuar të qyteteve (duke zvarritur fushat midis tabelave):

8. Tani mund të krijoni të gjitha tabelat kryesore të kërkuara për modelin e krijuar duke përdorur butonin tabelë përmbledhëse (Tabela strumbullar) on Kryesor (Shtëpi) tab në dritaren Power Pivot dhe, duke zgjedhur çdo qelizë në çdo bosht, në skedë Analizë butoni i shtimit të fetës Paste Fetë (Analizo - Fut Slicer) dhe zgjidhni për të prerë në kutinë e listës qytet në drejtorinë e shtuar:

Tani, duke klikuar në butonin e njohur Raportoni lidhjet on Skeda e fetave (Slicer - Raportoni lidhjet) ne do të shohim të gjithë përmbledhjen tonë, sepse ato tani janë ndërtuar në tabela burimore përkatëse. Mbetet për të aktivizuar kutitë e kontrollit që mungojnë dhe klikoni mbi OK – dhe prerësi ynë do të fillojë të filtrojë të gjitha tabelat kryesore të zgjedhura në të njëjtën kohë.