Bazat e punës me datat dhe oraret në Excel

Video

Si zakonisht, kush duhet shpejt - shikoni videon. Detaje dhe nuanca – në tekstin e mëposhtëm:

Si të futni datat dhe orët në Excel

Nëse mbajmë parasysh cilësimet rajonale, atëherë Excel ju lejon të futni datën në mënyra shumë të ndryshme - dhe i kupton të gjitha:

Shfaqja (shfaqja) e një date në një qelizë mund të jetë shumë e ndryshme (me ose pa një vit, një muaj si numër ose fjalë, etj.) dhe vendoset përmes menysë së kontekstit - kliko me të djathtën në qelizë dhe më pas Formati i qelizës (Formatoni qelizat):

Koha futet në qeliza duke përdorur dy pika. Për shembull

16:45

Nëse dëshironi, mund të specifikoni gjithashtu numrin e sekondave - duke i futur ato gjithashtu të ndara me dy pika:

16:45:30

Dhe, së fundi, askush nuk e ndalon të specifikojë datën dhe orën njëherësh së bashku përmes një hapësire, d.m.th 

27.10.2012 16: 45

Futja e shpejtë e datave dhe orëve

Për të futur datën e sotme në qelizën aktuale, mund të përdorni shkurtoren e tastierës Ctrl + Ж (Ose CTRL+SHIFT+4 nëse keni një gjuhë tjetër të paracaktuar të sistemit).

Nëse kopjoni një qelizë me një datë (zvarriteni nga këndi i poshtëm djathtas i qelizës), duke mbajtur e drejtë butonin e miut, ju mund të zgjidhni se si të kopjoni datën e zgjedhur:

Nëse shpesh duhet të futni data të ndryshme në qelizat e fletës, atëherë është shumë më e përshtatshme ta bëni këtë duke përdorur një kalendar pop-up:

Nëse dëshironi që qeliza të përmbajë gjithmonë datën aktuale të sotme, është më mirë të përdorni funksionin SOT (SOT):

Si i ruan dhe përpunon Excel në të vërtetë datat dhe orët

Nëse zgjidhni një qelizë me një datë dhe vendosni për të Formati i përgjithshëm (klikoni me të djathtën në qelizë Formati i qelizës – skeda Numër - i përgjithshëm), mund të shihni një foto interesante:

Kjo është, nga pikëpamja e Excel, 27.10.2012/15/42 41209,65417:XNUMX pm = XNUMX

Në fakt, Excel ruan dhe përpunon çdo datë pikërisht si kjo - si një numër me një numër të plotë dhe një pjesë të pjesshme. Pjesa e plotë e numrit (41209) është numri i ditëve që kanë kaluar që nga 1 janari 1900 (marrë si pikë referimi) deri në datën aktuale. Dhe pjesa e pjesshme (0,65417), përkatësisht, pjesa e ditës (1 ditë = 1,0)

Nga të gjitha këto fakte rrjedhin dy përfundime thjesht praktike:

• Së pari, Excel nuk mund të funksionojë (pa cilësime shtesë) me data më të hershme se 1 janari 1900. Por ne do t'i mbijetojmë kësaj! 😉
• Së dyti, është e mundur të kryhet çdo operacion matematikor me data dhe orë në Excel. Pikërisht sepse në fakt janë numra! Por kjo tashmë hap shumë mundësi për përdoruesin.

Numri i ditëve ndërmjet dy datave

Konsiderohet si një zbritje e thjeshtë - ne zbresim datën fillestare nga data e përfundimit dhe e përkthejmë rezultatin në i përgjithshëm (E përgjithshme) Formati i numrave për të treguar ndryshimin në ditë:

Numri i ditëve të punës ndërmjet dy datave

Këtu situata është pak më e ndërlikuar. Të shtunat, të dielat dhe festat nuk duhet të merren parasysh. Për një llogaritje të tillë, është më mirë të përdorni funksionin PUNËTORËT E PASTER (NETWORKDAYS) nga kategoria Data dhe ora. Si argumente të këtij funksioni, duhet të specifikoni datat e fillimit dhe mbarimit dhe qelizat me datat e fundjavës (festa publike, ditë sëmundjeje, pushime, ditë pushimi, etj.):

shënim: Ky funksion është shfaqur në grupin standard të funksioneve të Excel që nga versioni 2007. Në versionet e vjetra, së pari duhet të lidhni shtesën Paketa e analizës. Për ta bërë këtë, shkoni te menyja Shërbimi – Shtesa (Mjetet - Shtesat) dhe kontrolloni kutinë pranë Paketa e analizës (Analisys Toolpak). Pas kësaj, në Function Wizard në kategori Data dhe ora do të shfaqet funksioni që na nevojitet PUNËTORËT E PASTER (NETWORKDAYS).

Numri i viteve, muajve dhe ditëve të plota ndërmjet datave. Mosha në vite. Përvoja.

Për mënyrën e llogaritjes së saktë, është më mirë të lexoni këtu.

Zhvendos datën me një numër të caktuar ditësh

Meqenëse një ditë në sistemin e referencës së datës Excel merret si njësi (shih më lart), për të llogaritur një datë që është, le të themi, 20 ditë larg nga ajo e dhënë, mjafton që ky numër të shtohet në datë.

Zhvendos datën me një numër të caktuar ditësh pune

Ky operacion kryhet nga funksioni DITË E PUNËS (DITË PUNE). Kjo ju lejon të llogaritni një datë që është përpara ose prapa në lidhje me datën e fillimit me numrin e dëshiruar të ditëve të punës (duke marrë parasysh të shtunën dhe të dielën dhe festat publike). Përdorimi i këtij funksioni është saktësisht i njëjtë me përdorimin e funksionit PUNËTORËT E PASTER (NETWORKDAYS) përshkruar më sipër.

Llogaritja e ditës së javës

Nuk keni lindur të hënën? Jo? Sigurisht? Mund të kontrollohet lehtësisht me funksionin DAY (DITË JAVE)nga kategoria Data dhe ora.

Argumenti i parë i këtij funksioni është një qelizë me një datë, e dyta është lloji i numërimit të ditëve të javës (më i përshtatshmi është 2).  

Llogaritja e intervaleve kohore

Meqenëse koha në Excel, siç u përmend më lart, është i njëjti numër si një datë, por vetëm pjesa e saj e pjesshme, atëherë çdo operacion matematikor është gjithashtu i mundur me kohë, si me një datë - mbledhje, zbritje, etj.

Këtu ka vetëm një nuancë. Nëse, kur shtoni disa intervale kohore, shuma doli të ishte më shumë se 24 orë, atëherë Excel do ta rivendosë atë dhe do të fillojë të mbledhë përsëri nga zero. Për të parandaluar që kjo të ndodhë, duhet të aplikoni formatin në qelizën përfundimtare 37:30:55:

• Si të llogarisni moshën (përvojën) në vite-muaj-ditë të plota
• Si të krijoni një kalendar me rënie për të futur shpejt çdo datë në çdo qelizë.
• Shtoni automatikisht datën aktuale në një qelizë kur futni të dhëna.
• Si të llogarisni datën e të dielës së dytë në shkurt 2007, etj.