Qelizat e fshehura në Excel – 5 mënyra për të shfaqur qelizat e fshehura në Excel

Kur punoni me tabela të ndryshme në formatin Excel, herët a vonë do të jetë e nevojshme të fshihen përkohësisht disa të dhëna ose të fshihen llogaritjet dhe formulat e ndërmjetme. Në të njëjtën kohë, fshirja është e papranueshme, pasi është e mundur që të kërkohet redaktimi i të dhënave të fshehura për të funksionuar saktë formulat. Për të fshehur përkohësisht këtë apo atë informacion, ekziston një funksion i tillë si fshehja e qelizave.

Si të fshehni qelizat në Excel?

Ka disa mënyra për të fshehur qelizat në dokumentet Excel:

• ndryshimi i kufijve të një kolone ose rreshti;
• duke përdorur shiritin e veglave;
• duke përdorur menunë e shpejtë;
• grupimi;
• aktivizoni filtrat;
• fshehja e informacionit dhe vlerave në qeliza.

Secila prej këtyre metodave ka karakteristikat e veta:

1. Për shembull, fshehja e qelizave duke ndryshuar kufijtë e tyre është më e lehtë. Për ta bërë këtë, thjesht lëvizni kursorin në kufirin e poshtëm të rreshtit në fushën e numërimit dhe tërhiqeni lart derisa kufijtë të prekin.
2. Në mënyrë që qelizat e fshehura të shënohen me "+", duhet të përdorni "Grupimi", i cili mund të gjendet në skedën e menysë "Të dhënat". Kështu, qelizat e fshehura do të shënohen me një shkallë dhe një shenjë "-", kur klikohen, qelizat fshihen dhe shfaqet një shenjë "+".

E rëndësishme! Duke përdorur opsionin "Grupimi", mund të fshehni një numër të pakufizuar kolonash dhe rreshtash në tabelë

3. Nëse është e nevojshme, ju gjithashtu mund të fshehni zonën e zgjedhur përmes menysë që shfaqet kur shtypni butonin e djathtë të miut. Këtu zgjedhim artikullin "Fshih". Si rezultat, qelizat zhduken.
4. Ju mund të fshehni disa kolona ose rreshta përmes skedës "Home". Për ta bërë këtë, shkoni te parametri "Format" dhe zgjidhni kategorinë "Fshih ose shfaq". Do të shfaqet një menu tjetër, në të cilën zgjedhim veprimin e nevojshëm:

• fsheh kolonat;
• fsheh linjat;
• fletë fshehje.

5. Duke përdorur metodën e filtrimit, mund të fshehni informacionin në disa rreshta ose kolona në të njëjtën kohë. Në skedën "Kryesore", zgjidhni kategorinë "Rendit dhe filtro". Tani në menynë që shfaqet, aktivizoni butonin "Filter". Në qelizën e zgjedhur duhet të shfaqet një kuti kontrolli me një shigjetë që drejton poshtë. Kur klikoni në këtë shigjetë në menynë rënëse, zgjidhni kutitë pranë vlerave uXNUMXbuXNUMXb që dëshironi të fshihni.
6. Në Excel, është e mundur të fshihen qelizat pa vlera, por në të njëjtën kohë të mos shkelet struktura e llogaritjeve. Për ta bërë këtë, përdorni cilësimin "Formati i qelizës". Për të thirrur shpejt këtë menu, thjesht shtypni kombinimin "Ctrl + 1". Në anën e majtë të dritares, shkoni te kategoria "(të gjitha formatet)" dhe në fushën "Lloji" zbritni në vlerën e fundit, domethënë ";;;". Pasi të klikoni në butonin "OK", vlera në qelizë do të zhduket. Kjo metodë ju lejon të fshehni disa vlera, por të gjitha formulat do të funksionojnë siç duhet.

Kërkoni për qeliza të fshehura

Nëse disa përdorues janë duke punuar në një dokument, atëherë duhet të dini se si të zbuloni praninë e qelizave të fshehura në një skedar Excel. Për të gjetur vetëm kolona dhe rreshta të fshehura, por jo për t'i shfaqur ato, do t'ju duhet të kontrolloni sekuencën e të gjithë titujve të kolonave dhe rreshtave. Një shkronjë ose numër që mungon tregon qelizat e fshehura.

Nëse tabela është shumë e madhe, atëherë kjo metodë është jashtëzakonisht e papërshtatshme. Për të thjeshtuar procesin e gjetjes së qelizave të fshehura në një dokument, duhet të shkoni te komanda "Editing" e vendosur në menunë "Home". Në kategorinë "Gjeni dhe zgjidhni", zgjidhni komandën "Zgjidh një grup qelizash ...".

Në dritaren që hapet, kontrolloni kategorinë "Vetëm qelizat e dukshme". Pas kësaj, brenda tabelës, mund të shihni jo vetëm zonën e zgjedhur të qelizave, por edhe linjat e trasha, të cilat tregojnë praninë e rreshtave ose kolonave të fshehura.

Trego qelizat e fshehura në Excel

Ashtu si kjo, hapja e qelizave të fshehura nga sytë kureshtarë nuk do të funksionojë. Së pari ju duhet të kuptoni metodat që janë përdorur për t'i fshehur ato. Në fund të fundit, zgjedhja e ekranit të tyre do të varet nga kjo. Për shembull, këto mund të jenë:

• zhvendosja e kufijve të qelizave;
• çgrupimi i qelizave;
• fikja e filtrit;
• formatimin e qelizave të caktuara.

Le të shqyrtojmë secilën prej tyre në më shumë detaje.

Metoda 1: Zhvendos kufijtë e qelizave

Nëse metoda e zhvendosjes fizike të kufijve të një kolone ose rreshti është përdorur për të fshehur qelizat, atëherë për të shfaqur mjafton që të ktheheni kufijtë në pozicionin e tyre origjinal duke përdorur një mi kompjuteri. Por ju duhet të kontrolloni me kujdes çdo lëvizje të kursorit. Dhe në rastin e një numri të madh të qelizave të fshehura, shfaqja e tyre mund të zgjasë mjaft kohë. Por edhe kjo detyrë mund të bëhet në pak sekonda:

1. Është e nevojshme të zgjidhni dy qeliza ngjitur, dhe duhet të ketë një qelizë të fshehur midis qelizave. Më pas në kutinë e veglave “Cells” në menunë “Home” gjejmë parametrin “Format”.

2. Kur aktivizoni këtë buton në menunë që shfaqet, shkoni te kategoria "Fshih ose shfaq". Tjetra, zgjidhni një nga funksionet - "Rreshtat e ekranit" ose "Kollonat e ekranit". Zgjedhja varet nga cilat qeliza janë të fshehura. Në këtë pikë, qelizat e fshehura do të shfaqen menjëherë.

Këshilla! Në fakt, kjo metodë mjaft e thjeshtë mund të thjeshtohet më tej, dhe më e rëndësishmja, të përshpejtohet. Për të filluar, ne zgjedhim jo vetëm qelizat ngjitur, por rreshtat ose kolonat ngjitur, midis të cilave Duke klikuar në butonin e djathtë të miut të kompjuterit, do të shfaqet një menu pop-up, në të cilën zgjedhim parametrin "Trego". Qelizat e fshehura do të shfaqen në vendin e tyre dhe do të jenë të redaktueshme.

Këto dy metoda do të ndihmojnë në zbulimin dhe shfaqjen e të dhënave të fshehura vetëm në rast të fshehjes manuale të qelizave në spreadsheet Excel.

Metoda 2: Çgruponi qelizat

Një mjet Excel i quajtur grupimi ju lejon të fshehni një zonë specifike të qelizave duke i grupuar ato së bashku. Të dhënat e fshehura mund të shfaqen dhe të fshihen përsëri duke përdorur shkurtore të veçanta të tastierës.

1. Së pari, ne kontrollojmë fletën Excel për qelizat e informacionit të fshehur. Nëse ka ndonjë, atëherë një shenjë plus do të shfaqet në të majtë të rreshtit ose sipër kolonës. Kur klikoni në "+" do të hapen të gjitha qelizat e grupuara.

2. Ju mund të zbuloni zonat e fshehura të një skedari në një mënyrë tjetër. Në të njëjtën zonë ku është "+", ka edhe numra. Këtu duhet të zgjidhni vlerën maksimale. Qelizat do të shfaqen kur klikoni mbi numrin me butonin e majtë të miut.

3. Përveç masave të përkohshme për shfaqjen e qelizave, grupimi mund të çaktivizohet plotësisht. Ne zgjedhim një grup të caktuar rreshtash ose kolonash. Më pas, në skedën e quajtur "Të dhënat" në bllokun e veglave "Struktura", zgjidhni kategorinë "Ungrupo".

4. Për të hequr shpejt një grupim, përdorni shkurtoren e tastierës Alt+Shift+Shigjeta majtas.

Metoda 3: Fikni filtrin

Një mënyrë e fuqishme për të gjetur dhe organizuar sasi të mëdha informacioni është filtrimi i vlerave të tabelës. Duhet të kihet parasysh se kur përdorni këtë metodë, disa kolona në tabelën e skedarëve kalojnë në modalitetin e fshehur. Le të njihemi me shfaqjen e qelizave të fshehura në këtë mënyrë hap pas hapi:

1. Zgjidhni një kolonë të filtruar nga një parametër specifik. Nëse filtri është aktiv, atëherë ai tregohet nga një etiketë hinke, e cila ndodhet pranë shigjetës në qelizën e sipërme të kolonës.

2. Kur klikoni në "gykën" e filtrit, do të shfaqet një dritare me cilësimet e disponueshme të filtrit. Për të shfaqur të dhënat e fshehura, shënoni secilën vlerë ose mund të aktivizoni opsionin "Zgjidh të gjitha". Klikoni "OK" për të përfunduar të gjitha cilësimet.

3. Kur filtrimi anulohet, do të shfaqen të gjitha zonat e fshehura në tabelën e Excel.

Kushtojini vëmendje! Nëse filtrimi nuk do të përdoret më, atëherë shkoni te seksioni "Rendit dhe filtro" në menynë "Të dhënat" dhe kliko "Filter", duke çaktivizuar funksionin.

Metoda 4: Formatimi i qelizave

Në disa raste, ju dëshironi të fshehni vlerat në qeliza individuale. Për ta bërë këtë, Excel ofron një funksion të veçantë formatimi. Kur përdorni këtë metodë, vlera në qelizë shfaqet në formatin ";;;", domethënë tre pikëpresje. Si t'i identifikoni qelizat e tilla dhe më pas t'i bëni ato të disponueshme për shikim, domethënë të shfaqni vlerat e tyre?

1. Në një skedar Excel, qelizat me vlera të fshehura shfaqen si bosh. Por nëse e transferoni qelizën në modalitetin aktiv, atëherë të dhënat e shkruara në të do të shfaqen në rreshtin e funksionit.

2. Për të vënë në dispozicion vlerat e fshehura në qeliza, zgjidhni zonën e dëshiruar dhe shtypni butonin e djathtë të miut. Në dritaren e menusë që shfaqet, zgjidhni rreshtin "Formatoni qelizat ...".

3. Cilësimet e formatimit të qelizave Excel do të shfaqen në dritare. Në skedën "Numri", në kolonën e majtë "Formatet e numrave", shkoni te kategoria "(të gjitha formatet)", të gjitha llojet e disponueshme do të shfaqen në të djathtë, duke përfshirë ";;;".

4. Ndonjëherë formati i qelizës mund të zgjidhet gabimisht - kjo çon në shfaqjen e gabuar të vlerave. Për të eliminuar këtë gabim, provoni të zgjidhni formatin "General". Nëse e dini saktësisht se çfarë vlere përmban qeliza - teksti, data, numri - atëherë është më mirë të zgjidhni formatin e duhur.
5. Pas ndryshimit të formatit të qelizës, vlerat në kolonat dhe rreshtat e zgjedhur u bënë të lexueshme. Por në rast të shfaqjes së gabuar të përsëritur, duhet të eksperimentoni me formate të ndryshme - njëri prej tyre patjetër do të funksionojë.

Video: Si të shfaqni qelizat e fshehura në Excel

Ka disa video mjaft të dobishme që do t'ju ndihmojnë të kuptoni se si të fshehni qelizat në një skedar Excel dhe t'i shfaqni ato.

Pra, për të mësuar se si të fshehni qelizat, ju rekomandojmë të shikoni videon më poshtë, ku autori i videos tregon qartë disa mënyra për të fshehur disa rreshta ose kolona, ​​si dhe informacionin në to:

Ne gjithashtu rekomandojmë që të njiheni me materiale të tjera mbi këtë temë:

Pasi të keni parë me kujdes vetëm disa video mbi këtë temë, çdo përdorues do të jetë në gjendje të përballojë një detyrë të tillë si shfaqja ose fshehja e një qelize me informacion në tabelat e Excel.

Përfundim

Nëse keni nevojë të shfaqni qeliza të fshehura, duhet të përcaktoni se me cilën metodë janë fshehur kolonat dhe rreshtat. Në varësi të metodës së zgjedhur të fshehjes së qelizave, do të merret një vendim se si ato shfaqen. Pra, nëse qelizat u fshehën duke mbyllur kufijtë, atëherë pavarësisht se si përdoruesi përpiqet t'i hapë ato duke përdorur mjetin Ungroup ose Filter, dokumenti nuk do të rikthehet.

Nëse dokumenti është krijuar nga një përdorues, dhe një tjetër është i detyruar të modifikojë, atëherë do të duhet të provoni disa metoda derisa të zbulohen të gjitha kolonat, rreshtat dhe qelizat individuale me të gjithë informacionin e nevojshëm.