Një mënyrë e thjeshtë
Zgjidhni diapazonin me datat në fletë dhe zgjidhni në skedën Faqja kryesore – Formatimi i kushtëzuar – Rregullat e përzgjedhjes së qelizave – Data (Faqja kryesore – Formatimi i kushtëzuar – Theksoni rregullat e qelizave – Data e shfaqjes). Në dritaren që hapet, zgjidhni opsionin e dëshiruar të ndriçimit nga lista rënëse:
Mënyrë e vështirë por e bukur
Tani le të analizojmë problemin më të vështirë dhe më interesant. Supozoni se kemi një tabelë të madhe furnizimi me disa mallra:
Ju lutemi vini re datën e transportit. Nëse është në të kaluarën, atëherë mallrat tashmë janë dorëzuar - nuk keni pse të shqetësoheni. Nëse është në të ardhmen, atëherë duhet ta mbajmë çështjen nën kontroll dhe të mos harrojmë të organizojmë dorëzimin deri në datën e caktuar. Dhe së fundi, nëse data e dërgesës përkon me sot, atëherë duhet të hiqni dorë nga gjithçka dhe të merreni me këtë grumbull të veçantë për momentin (përparësia më e lartë).
Për qartësi, mund të vendosni tre rregulla të formatimit të kushtëzuar për të mbushur automatikisht të gjithë linjën me të dhëna grupi me ngjyra të ndryshme në varësi të datës së dërgesës. Për ta bërë këtë, zgjidhni të gjithë tabelën (pa një titull) dhe zgjidhni në skedën Faqja kryesore – Formatimi i kushtëzuar – Krijo rregull (Shtëpia – Formatimi i kushtëzuar – Krijo rregull). Në dritaren që hapet, vendosni llojin e rregullit të fundit Përdorni një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza të formatoni (Përdor formulën për të përcaktuar se cilën qelizë të formatohet) dhe shkruani formulën e mëposhtme në fushë:
Kjo formulë merr përmbajtjen e qelizave E5, E6, E7… në rend nga kolona e datës së dërgesës dhe e krahason atë datë me datën e sotme në qelizën C2. Nëse data e dërgesës është më e hershme se sot, atëherë dërgesa tashmë ka ndodhur. Vini re shenjat e dollarit që përdoren për të ankoruar lidhjet. Referenca për $C$2 duhet të jetë absolute – me dy shenja dollari. Referenca në qelizën e parë të kolonës me datën e dërgesës duhet të jetë duke fiksuar vetëm kolonën, por jo rreshtin, dmth $E5.
Pasi të keni futur formulën, mund të vendosni ngjyrën e mbushjes dhe të shkronjave duke klikuar butonin Strukturë (format) dhe pastaj zbatoni rregullin tonë duke klikuar në butonin OK. Pastaj përsërisni të gjithë procedurën për të kontrolluar dërgesat dhe dërgesat e ardhshme për ditën aktuale. Për tufat e dërguara, për shembull, mund të zgjidhni ngjyrën gri, për porositë e ardhshme - jeshile, dhe për të sotmen - të kuqe urgjente:
Në vend të datës aktuale, mund ta futni funksionin në qelizën C2 SOT (SOT), i cili do të përditësojë datën sa herë që hapet skedari, i cili do të përditësojë automatikisht ngjyrat në tabelë.
Nëse një ndriçim i tillë nuk është gjithmonë i nevojshëm, por vetëm për një kohë të caktuar të punës me tryezën, atëherë mund të shtoni një lloj kalimi në atë që tashmë është bërë. Për ta bërë këtë, hapni skedën zhvillues (Zhvilluesi). Nëse nuk është e dukshme, atëherë fillimisht ndizni Skedar – Opsione – Personalizo Shiritin Dhe klikoni Fut (Fut):
Në listën e mjeteve që hapet, zgjidhni Checkbox (Kutia e kontrollit) nga grupi i sipërm Kontrollet e formularit dhe klikoni në vendin në fletë ku dëshironi ta vendosni. Pastaj mund të vendosni madhësinë e mbishkrimit dhe të ndryshoni tekstin e tij (klikoni me të djathtën - Ndrysho tekstin):
Tani, në mënyrë që të përdorni kutinë e zgjedhjes për të aktivizuar ose çaktivizuar theksimin, duhet ta lidhni atë me çdo qelizë në fletë. Klikoni me të djathtën në kutinë e kontrollit të vizatuar dhe zgjidhni komandën nga menyja e kontekstit Formati i objektit (Formatoni objektin) dhe më pas në dritaren që hapet, vendosni çdo qelizë të përshtatshme në fushë Komunikimi qelizor (Lidhja celulare):
Kontrolloni se si funksionon gjithçka. Qeliza e lidhur E2 duhet të nxjerrë TRUE kur kutia e zgjedhjes është e aktivizuar, ose FALSE kur është e çaktivizuar.
Tani mbetet për të shtuar një rregull në formatimin e kushtëzuar, në mënyrë që kutia jonë e kontrollit të aktivizojë dhe çaktivizojë theksimin e datës. Zgjidhni të gjithë tabelën tonë (përveç titullit) dhe hapeni në skedë Faqja kryesore — Formatimi i kushtëzuar — Menaxhoni rregullat (Shtëpia — Formatimi i kushtëzuar — Menaxhoni rregullat). Në dritaren që hapet, rregullat që kemi krijuar më parë për të theksuar datat e kaluara, të ardhshme dhe të tashme me ngjyra të ndryshme duhet të jenë qartësisht të dukshme:
Shtyp butonin Krijo rregull (Rregull i ri), zgjidhni llojin e rregullit të fundit Përdorni një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza të formatoni (Përdor formulën për të përcaktuar se cilën qelizë të formatohet) dhe shkruani formulën e mëposhtme në fushë:
Ne nuk e vendosim formatin dhe klikojmë OK. Rregulli i krijuar duhet të shtohet në listën e përgjithshme. Tani ju duhet ta ngrini atë në rreshtin e parë me shigjetat (nëse nuk është tashmë atje) dhe të aktivizoni kutinë e kontrollit përballë tij në të djathtë Ndalo nëse është e vërtetë (Ndalo nëse është e vërtetë):
Parametër me emër të paqartë Ndalo nëse është e vërtetë bën një gjë të thjeshtë: nëse rregulli kundër të cilit qëndron është i vërtetë (dmth. flamuri ynë Theksimi i afatit kohor në fletë është i fikur), atëherë Microsoft Excel ndalon përpunimin e mëtejshëm të rregullave, dmth nuk kalon në rregullat e radhës në listën e formatimit të kushtëzuar dhe nuk e vërshon tabelën. E cila është ajo që kërkohet.
- Formatimi i kushtëzuar në Excel 2007-2013 (video)
- Rreshtat e tavolinës me vija zebra
- Si funksionon në të vërtetë Excel me datat dhe oraret