Përmbajtje
Puna me kohën dhe datën është një aspekt i rëndësishëm i përdorimit të Microsoft Excel. Sot do të mësoni se si mund të futni një datë në mënyra të ndryshme, si të përcaktoni datën e sotme duke përdorur një vulë kohore ose të përdorni vlera që ndryshojnë dinamikisht. Do të kuptoni gjithashtu se çfarë veprimesh mund të përdorni për të mbushur një kolonë ose rresht me ditët e javës.
Ka disa opsione për të shtuar data në Excel. Në varësi të qëllimeve që po ndiqni, veprimet janë të ndryshme. Dhe detyrat mund të jenë çdo gjë: specifikoni datën e sotme ose shtoni një datë në fletë, e cila do të përditësohet automatikisht dhe do të tregojë gjithmonë atë që është aktualisht në orë dhe në kalendar. Ose dëshironi që tabela e llogaritjes të plotësohet automatikisht me ditë pune, ose dëshironi të futni një datë të rastësishme. Pavarësisht se çfarë synimesh po ndiqni, sot do të mësoni se si t'i arrini ato.
Si të vendosni një datë në Excel
Përdoruesi mund të fusë datën në tabelë duke përdorur një sërë metodash dhe formatesh. Për shembull, mund ta shkruani si 1 janar 2020, ose mund ta shkruani si 1.01.2020, XNUMX. Pavarësisht nga formati në të cilin do të specifikojë datën, programi automatikisht do të përcaktojë që përdoruesi dëshiron ta regjistrojë atë. Shumë shpesh, vetë programi formaton vlerën bazuar në formatin e vendosur në Windows, por në disa raste formatimi është i mundur në formën e specifikuar nga përdoruesi.
Në çdo rast, nëse formati i datës së përdoruesit nuk kënaq, ai mund ta ndryshojë atë në cilësimet e qelizës. Si të kuptojmë se vlera që përdoruesi ka specifikuar, Excel e ka përcaktuar si datë? Kjo tregohet nga shtrirja e vlerës në të djathtë, dhe jo në të majtë.
Nëse Excel nuk ishte në gjendje të përcaktojë të dhënat e futura dhe të caktojë formatin e duhur, dhe shihni se ato nuk janë të vendosura në skajin e djathtë të qelizës, atëherë mund të provoni të vendosni datën në çdo format tjetër që është afër atij standard . Për të parë se cilat janë aktualisht të disponueshme, mund të shkoni te menyja "Formati i qelizës", e cila mund të gjendet në seksionin "Numri", i cili ndodhet në skedën "Home".
Nëse ka nevojë për këtë, përdoruesi mund të ndryshojë lehtësisht pamjen e paraqitjes së qelizës që regjistrohet si ajo që përmban datën. Për ta bërë këtë, mund të përdorni të njëjtën dritare Format Cells që u përshkrua më sipër.
Mund të thirret gjithashtu duke përdorur kombinimin e tastit Ctrl + 1.
Ndonjëherë përdoruesi ballafaqohet me një situatë ku një qelizë shfaqet në formën e një numri të madh rrjetash që gjenden në të. Si rregull, kjo tregon që programi i kërkon përdoruesit të rrisë madhësinë e qelizave. Rregullimi i këtij problemi është shumë i thjeshtë. Mjafton të klikoni dy herë në kufirin e djathtë të kolonës në të cilën shfaqet ky gabim. Pas kësaj, gjerësia e qelizave në këtë kolonë do të përcaktohet automatikisht, bazuar në gjatësinë më të madhe të vargut të tekstit që përmbahet në të.
Përndryshe, mund të vendosni gjerësinë e duhur duke zvarritur kufirin e djathtë derisa gjerësia e qelizës të jetë e saktë.
Futja e datës dhe orës aktuale
Ekzistojnë dy mundësi për futjen e orës dhe datës aktuale në Excel: statike dhe dinamike. E para shërben si një vulë kohore. Opsioni i dytë ju lejon të mbani gjithmonë datën dhe orën aktuale në qelizë.
Çfarë mund të bëhet për të siguruar që vula kohore të jetë gjithmonë e përditësuar? Për ta bërë këtë, përdorni të njëjtat formula si më poshtë. Ata gjithmonë do të tregojnë datën dhe orën aktuale.
Nëse keni nevojë të vendosni një kohë statike, atëherë mund të përdorni mjete speciale të Excel që thirren duke përdorur çelësat e nxehtë:
- Ctrl + ; ose Ctrl + Shift + 4 - këta çelësa të nxehtë fusin automatikisht në qelizë datën që është e rëndësishme në momentin kur personi klikon mbi këta butona.
- Ctrl + Shift + ; ose Ctrl+Shift+6 – me ndihmën e tyre mund të regjistroni kohën aktuale.
- Nëse duhet të futni si orën ashtu edhe datën që janë të rëndësishme për momentin, duhet së pari të shtypni kombinimin e tastit të parë, më pas të shtypni shiritin e hapësirës dhe të telefononi kombinimin e dytë.
Çfarë çelësash specifikë të përdorni? E gjitha varet nga faqosja që është aktivizuar aktualisht. Nëse paraqitja në anglisht është aktivizuar tani, atëherë përdoret kombinimi i parë, por nëse paraqitja është e dyta (d.m.th., ajo që pason menjëherë pas fjalës "ose").
Duhet të theksohet se përdorimi i këtyre tasteve nuk është gjithmonë ideal. Në disa raste, vetëm një nga kombinimet e përshkruara më sipër funksionon, pavarësisht se cila gjuhë është zgjedhur. Prandaj, mënyra më e mirë për të kuptuar se cilën të përdorni është të testoni.
Si rregull, modeli është si më poshtë: gjithçka varet nga cila gjuhë është instaluar në kohën e hapjes së skedarit. Nëse anglisht, atëherë edhe nëse ndryshoni paraqitjen në , situata nuk do të ndryshojë fare. Nëse gjuha është instaluar, atëherë edhe nëse e ndryshoni atë në anglisht, atëherë duhet të përdorni formulën që është e përshtatshme për gjuhën.
Si të vendosni automatikisht një vulë kohore të përhershme (me formula)
Në mënyrë që qeliza të shfaqë gjithmonë kohën, ekzistojnë formula të veçanta. Por formula specifike varet nga detyrat që ndjek përdoruesi. Pra, nëse shfaqja e zakonshme e kohës në tabelë është e mjaftueshme, atëherë duhet të përdorni funksionin TDATA (), i cili nuk përmban asnjë argument. Pasi e futim në qelizë, ne e ndryshojmë formatin e tij në "Koha" në mënyrën e përshkruar më sipër.
Nëse më vonë, bazuar në këto të dhëna, do të bëni diçka tjetër dhe do të përdorni rezultatin që rezulton në formula, atëherë është më mirë të përdorni dy funksione menjëherë: =DATA()-SOT()
Si rezultat, numri i ditëve do të jetë zero. Prandaj, do të mbetet vetëm koha si rezultat i kthyer nga kjo formulë. Por këtu duhet të përdorni edhe një format kohe në mënyrë që gjithçka të funksionojë si një orë. Kur përdorni formula, duhet t'i kushtoni vëmendje nuancave të mëposhtme:
- Të dhënat nuk përditësohen gjatë gjithë kohës. Në mënyrë që data dhe ora të ndryshojnë në atë aktuale, duhet të mbyllni dritaren, pasi e keni ruajtur më parë, dhe pastaj ta hapni përsëri. Gjithashtu, përditësimi ndodh nëse aktivizoni një makro që është konfiguruar për këtë funksion.
- Ky funksion përdor orën e sistemit si burim të dhënash. Prandaj, nëse ato janë konfiguruar gabimisht, formula gjithashtu nuk do të funksionojë mirë. Prandaj, rekomandohet të vendosni zbulimin automatik të datës dhe orës nga Interneti.
Tani le të imagjinojmë një situatë të tillë. Ne kemi një tabelë me një listë të mallrave të vendosura në kolonën A. Menjëherë pas dërgimit të tyre, klienti duhet të fusë vlerën "Po" në një qelizë të veçantë. Detyrë: rregulloni automatikisht kohën kur një person shkroi fjalën "Po" dhe në të njëjtën kohë mbrojeni atë nga ndryshimi.
Çfarë veprimesh mund të ndërmerren për të arritur këtë qëllim? Për shembull, mund të provoni të përdorni funksionin NËSE, i cili gjithashtu do të përmbajë të njëjtin funksion, por me të dhëna në varësi të vlerës së një qelize tjetër. Është shumë më e lehtë për ta demonstruar këtë me një shembull. Formula do të duket si kjo: =IF(B2=”Po”, IF(C2=””;DATA(); C2); “”)
Le ta deshifrojmë këtë formulë.
- B është kolona në të cilën duhet të regjistrojmë konfirmimin e dorëzimit.
- C2 është qeliza ku do të shfaqet vula e kohës pasi të shkruajmë fjalën "Po" në qelizën B2.
Formula e mësipërme funksionon si më poshtë. Kontrollon për të parë nëse fjala "Po" është në qelizën B2. Nëse po, atëherë kryhet një kontroll i dytë që kontrollon nëse qeliza C2 është bosh. Nëse po, atëherë data dhe ora aktuale kthehen. Nëse asnjë nga funksionet e mësipërme IF përmbajnë parametra të tjerë, atëherë asgjë nuk ndryshon.
Nëse dëshironi që kriteri të jetë "nëse përmban të paktën një vlerë", atëherë duhet të përdorni operatorin "jo i barabartë" <> në kusht. Në këtë rast, formula do të duket si kjo: =IF(B2<>“”; IF(C2=””;DATA(); C2); “”)
Kjo formulë funksionon kështu: së pari, kontrollon nëse ka të paktën një përmbajtje në qelizë. Nëse po, atëherë fillon kontrolli i dytë. Më tej, sekuenca e veprimeve mbetet e njëjtë.
Për performancën e plotë të kësaj formule, duhet të aktivizoni llogaritjet interaktive në skedën "File" dhe në seksionin "Opsionet - Formulat". Në këtë rast, është e padëshirueshme të siguroheni që qeliza t'i referohet asaj. Performanca do të jetë më e keqe nga kjo, por funksionaliteti nuk do të përmirësohet.
Si të plotësoni automatikisht datat në Excel
Nëse ju duhet të plotësoni pjesën më të madhe të tabelës me data, atëherë mund të përdorni një veçori të veçantë të quajtur autoplotësim. Le të shohim disa raste të veçanta të përdorimit të tij.
Supozoni se duhet të plotësojmë një listë datash, secila prej të cilave është një ditë më e vjetër se ajo e mëparshme. Në këtë rast, duhet të përdorni plotësimin automatik siç do të bënit me çdo vlerë tjetër. Së pari ju duhet të specifikoni datën fillestare në qelizë, dhe më pas përdorni shënuesin e plotësimit automatik për ta zhvendosur formulën ose poshtë ose djathtas, në varësi të sekuencës në të cilën informacioni në tabelë ndodhet veçanërisht në rastin tuaj. Shënuesi i mbushjes automatike është një shesh i vogël që ndodhet në këndin e poshtëm të djathtë të qelizës, duke e tërhequr atë, mund të plotësoni automatikisht një sasi të madhe informacioni. Programi automatikisht përcakton se si të plotësohet saktë, dhe në shumicën e rasteve rezulton të jetë e drejtë. Në këtë pamje të ekranit, ne kemi plotësuar ditët në një kolonë. Ne morëm rezultatin e mëposhtëm. 
Por mundësitë e plotësimit automatik nuk mbarojnë këtu. Mund ta kryeni edhe në lidhje me ditët e javës, muajt apo vitet. Ka dy mënyra të tëra për ta bërë atë.
- Përdorni shenjën standarde të plotësimit automatik siç përshkruhet më sipër. Pasi programi të përfundojë automatikisht gjithçka, duhet të klikoni në ikonën me opsionet e plotësimit automatik dhe të zgjidhni metodën e duhur.
- Zvarritni shenjën e plotësimit automatik me butonin e djathtë të miut dhe kur ta lëshoni, do të shfaqet automatikisht një meny me cilësime. Zgjidhni mënyrën që dëshironi dhe kënaquni.
Është gjithashtu e mundur të kryhet futja automatike çdo N ditë. Për ta bërë këtë, duhet të shtoni një vlerë në qelizë, të klikoni me të djathtën në dorezën e plotësimit automatik, ta mbani të shtypur dhe ta tërhiqni në vendin ku dëshironi të përfundojë sekuenca e numrave. Pas kësaj, zgjidhni opsionin e mbushjes "Përparimi" dhe zgjidhni vlerën e hapit.
Fundi është një zonë e dokumentit, e cila është, si të thuash, universale për të gjithë librin. Aty mund të futen të dhëna të ndryshme: emri i personit që ka përpiluar dokumentin, ditën kur është bërë. Përfshirë të vënë datën aktuale. Ndiqni udhëzimet e mëposhtme:
- Hapni menynë "Fut", nga e cila thërrisni menunë e cilësimeve të kokës dhe të fundit.
- Shtoni elementet e kokës që ju nevojiten. Mund të jetë ose tekst i thjeshtë ose datë, orë.
Shënim i rëndësishëm: data do të jetë statike. Kjo do të thotë, nuk ka asnjë mënyrë të automatizuar për të përditësuar vazhdimisht informacionin në titujt dhe fundet. Thjesht duhet të shkruani nga tastiera të dhënat që janë të rëndësishme në atë moment.
Meqenëse titujt dhe fundet kanë për qëllim të shfaqin informacionin e shërbimit që nuk lidhet drejtpërdrejt me përmbajtjen e dokumentit, nuk ka kuptim të futni formula dhe kështu me radhë atje. Nëse keni nevojë të përdorni formula, gjithmonë mund të shkruani vlerat e dëshiruara në rreshtin e parë (dhe të shtoni një rresht bosh në këtë vend nëse disa të dhëna janë ruajtur tashmë atje) dhe ta rregulloni atë përmes "Shiko" ose "Dritarja". tab, në varësi të versionit të paketës së zyrës që po përdorni (opsioni i parë është për ato botime që dolën pas vitit 2007 dhe i dyti është për ato që ishin para asaj kohe).
Kështu, ne zbuluam mënyra të ndryshme për të futur automatikisht datën dhe kohën në Excel. Ne shohim se nuk ka asgjë të komplikuar në këtë, dhe madje edhe një fëmijë mund ta kuptojë atë.