Si të justifikoni kolonat në Excel

Excel është një program universal i krijuar për të automatizuar përpunimin e informacionit kompleks dhe për të krijuar baza të të dhënave profesionale. Gama e aplikimit të tij është tepër e gjerë, duke filluar me krijimin e tabelave për printim të mëtejshëm dhe duke përfunduar me mbledhjen e informacionit të marketingut, përpunimin statistikor të të dhënave. Një aplikim veçanërisht interesant i këtij programi është shkrimi i aplikacioneve të plota që punojnë me të dhënat që janë futur nga përdoruesi. Ato quhen makro.

Megjithatë, duhet kohë për t'i marrë vesh të gjitha. Dhe për t'u bërë profesionist, duhet të filloni diku. Në mënyrë të veçantë, si t'i bëni të dhënat e fletëllogaritjes më të lehta për t'u lexuar nga dikush që nuk i krijoi ato. Për këtë, përdoren elementë të formatimit, si ngjyra e qelizës, ngjyra e tekstit, kufijtë dhe gjerësia e kolonës.

Shumë përdorues të Excel kanë mësuar tashmë se si të krijojnë spreadsheets në këtë program, të automatizojnë përpunimin e të dhënave të thjeshta dhe të bëjnë shumë gjëra të tjera themelore. Por pa formatim, puna me një spreadsheet do të jetë e paplotë. Dhe vetë fleta do të japë përshtypjen e një të papërfunduar. Prandaj, duhet të jeni në gjendje ta formatoni.

Çfarë është formatimi në Excel

Formatimi nuk është vetëm vendosja e pamjes, por edhe redaktimi i të dhënave që përmbahen në dokument. Ky mjet mund të kërkojë shumë kreativitet, pasi mund të theksoni pikat kryesore gjatë punës me tabelën, ta bëni tabelën të lehtë për t'u lexuar dhe të këndshme për syrin në mënyra të ndryshme.

Kriteri kryesor për një tabelë të mirë është që informacioni i nevojshëm në të duhet të lexohet automatikisht, pa një kërkim të gjatë për tekstin e kërkuar. Kur një përdorues lexon një skedar cilësor Excel, ai nuk duhet të kalojë nëpër çdo qelizë për të marrë informacionin që i nevojitet. Nëse kjo ndodh, atëherë formatimi bëhet në ndërgjegje. Këtu lind pyetja: çfarë duhet bërë për të formatuar një spreadsheet Excel? Për ta bërë këtë, ekziston një grup mjetesh që mund të gjenden në skedat Dizajni dhe Layout.

Pse të justifikoni kolonat në Excel

Së pari, siç është shkruar më sipër, në mënyrë që tabela të duket bukur dhe informacioni i nevojshëm të lexohet menjëherë. Së dyti, për të vendosur të gjithë tekstin në qelizë pa ndryshime shtesë. Për shembull, nëse linja është shumë e gjerë, atëherë ajo thjesht zvarritet nga qeliza, ose një pjesë thjesht bëhet e padukshme. Të dyja këto probleme mund të zgjidhen duke justifikuar kolonat.

Si të justifikoni kolonat në Excel

Ka disa mënyra se si përdoruesi mund të ndryshojë gjerësinë e një kolone. E para është lëvizja e kursorit në atë mënyrë që të rritet ose të zvogëlohet kolona përkatëse. E dyta është përdorimi i simboleve të veçanta në panelin e koordinatave, të cilat quhen shënues. Dhe së fundi, mund të përdorni menynë e madhësisë së qelizave, e cila ndodhet në skedën "Layout". Le të shohim secilën nga këto metoda në më shumë detaje. Qasjet për rreshtimin e kolonave në gjerësi gjithashtu ndryshojnë.

Ndryshimi i gjerësisë së një kolone

Një aplikim tipik i këtij parimi është nevoja për ta bërë kolonën e kokës më të madhe. Ajo çiftëzohet veçanërisht mirë me mjete të tjera të formatimit. Për shembull, nëse e bëni kolonën e kokës të madhe dhe e bëni të kuqe me një font të veçantë, personi që hap tabelën fillon të kuptojë në mënyrë intuitive se ku të shikojë së pari. Pra, metoda "Mouse Drag" është një shembull tipik i këtij parimi. Por në fakt, ky është një klasifikim i ndryshëm, kështu që ka shumë mënyra të tjera.

Një shembull i një opsioni tjetër është përdorimi i menysë së kontekstit. Si mund ta ndryshoj gjerësinë e një kolone specifike në këtë mënyrë?

1. Zgjidhni kolonën që duhet të rrisim ose zvogëlojmë në vijën e koordinatave dhe kliko me të djathtën mbi të.
2. Në menynë që shfaqet, klikoni në artikullin e tretë nga fundi "Gjerësia e kolonës ...". Tre pika në fund të paragrafit sinjalizojnë se duhet të hapim një cilësim shtesë. Në fakt, kjo është ajo që ndodh. Pasi të klikoni në këtë artikull të menysë, shfaqet një kuti dialogu në të cilën duhet të specifikoni gjerësinë e kolonës në pika të veçanta.

Siç mund ta shihni, disa mjete korrespondojnë me këtë parim menjëherë.

Ndryshimi i gjerësisë së kolonave të shumta

Parimi i dytë i justifikimit të kolonave në gjerësi është ndryshimi i gjerësisë së disa kolonave menjëherë. Kjo, natyrisht, mund të bëhet duke redaktuar në mënyrë alternative madhësinë e kolonave, por kjo metodë nuk është shumë e përshtatshme dhe kërkon shumë kohë. Por është shumë e lehtë për ta bërë këtë. Më vonë do të flasim në detaje për atë që nevojitet për këtë.

Ndryshimi i gjerësisë së të gjitha kolonave

Nëse ndryshoni gjerësinë e absolutisht të gjitha kolonave në mënyrën standarde, atëherë mund të duhet shumë kohë për ta bërë këtë. Ju, sigurisht, mund të ndryshoni gjerësinë e tyre në të njëjtën mënyrë si për disa, por këtu gjithashtu duhet të shpenzoni kohë shtesë. Excel ka një metodë të veçantë që ju lejon të rritni ose ulni gjerësinë e të gjitha kolonave të një flete.

Për ta bërë këtë, së pari duhet të zgjidhni të gjitha, dhe më pas të ndryshoni gjerësinë. Për ta bërë këtë, mund të përdorni ikonën speciale të drejtkëndëshit, e cila ndodhet në kryqëzimin e boshtit të koordinatave të rreshtit dhe boshtit të koordinatave të kolonës. Pas kësaj, ju duhet të modifikoni gjerësinë e ndonjë prej tyre. Pas kësaj, gjerësia do të ndryshohet automatikisht.

Mënyra e dytë për të zgjedhur absolutisht të gjitha kolonat dhe rreshtat është të shtypni kombinimin e tastit Ctrl + A. Çdo përdorues mund të vendosë vetë se çfarë është më e mira për të: të përdorë çelësat e nxehtë ose një maus.

Ndryshoni gjerësinë e kolonës sipas përmbajtjes

Ka situata kur nuk është e mundur të përshtatet plotësisht teksti në një qelizë. Si rezultat, ajo mbivendos qelizat e tjera. Nëse ata kanë tekstin ose kuptimet e tyre, atëherë një pjesë e tekstit fshihet nga pamja. Të paktën, është e papërshtatshme. Për të zgjidhur problemin, duhet të bëni gjerësinë e kolonës në atë mënyrë që të përshtatet me të gjithë tekstin.

Kjo, natyrisht, mund të bëhet me metodat e përshkruara më lart. Por është shumë e gjatë. Ekziston një mënyrë shumë më e shpejtë për ta bërë këtë. Për ta bërë këtë, duhet të lëvizni kursorin e miut mbi të njëjtin kufi që dëshironi të tërhiqni, por në vend që ta lëvizni, duhet të klikoni dy herë mbi të me butonin e majtë të miut. Pas kësaj, gjatësia e kolonës do të përafrohet automatikisht me gjatësinë maksimale të vargut që përfshihet në të.

Metoda 1: Tërhiqni treguesin e miut

Nëse dëshironi të përdorni metodën e parë, atëherë nuk ka asgjë të komplikuar në lidhje me të. Mjafton të ndiqni hapat e përshkruar në këtë udhëzim dhe rezultati nuk do të vonojë shumë:

1. Vendoseni kursorin në vijën e kolonës në mënyrë që të kthehet në një shigjetë, secila skaj i së cilës drejtohet në një drejtim të ndryshëm. Kursori do të fitojë një pamje të tillë nëse qëndron pezull mbi ndarësin që ndan një kolonë nga tjetra.
2. Pas kësaj, klikoni në butonin e majtë të miut dhe mbajeni atë. Zvarritni kursorin në vendin ku duhet të vendoset ky kufi. Ne shohim që gjerësia totale e tabelës nuk është modifikuar në këtë rast. Kjo do të thotë, duke zgjeruar një kolonë, ne i ngushtojmë automatikisht të tjerat.

Në këtë pamje të ekranit, ne mund të shohim qartë se ku duhet vendosur kursorin e miut për të ndryshuar gjerësinë e kolonës në Excel. Ky parim është i njëjtë, pavarësisht nga versioni i paketës së zyrës së përdorur.

Ju gjithashtu mund të mbani të shtypur tastin Shift ndërsa tërhiqni një rresht kolone në një pozicion tjetër. Në këtë rast, gjerësia e tabelës do të ndryshohet automatikisht sipas gjatësisë së re të kolonës. Kjo metodë bën të mundur ruajtjen e madhësive ekzistuese të kolonave të tjera.

Për shembull, nëse zgjeroni një kolonë në të majtë duke mbajtur të shtypur tastin Shift, atëherë kolona e majtë, e cila është drejtpërdrejt ngjitur me tonën, nuk do të tkurret. E njëjta gjë vlen edhe për kolonën e djathtë, vetëm në këtë rast madhësia e kolonës së djathtë nuk do të modifikohet. Nëse e lëshoni këtë tast në tastierë, atëherë kur redaktoni madhësinë, kolona ngjitur automatikisht do të ngushtohet.

Ndërsa gjerësia e kolonës ndryshon, do të shfaqet një këshillë speciale për t'ju treguar gjatësinë aktuale. Kjo mundëson kontroll më të saktë. 

Metoda 2. Zvarritja e shënuesve në vizoren e koordinatave

Redaktimi i madhësisë së tabelës duke përdorur shënues të veçantë në vizore nuk është më i komplikuar se metoda e mëparshme. Për ta bërë këtë, ndiqni këto udhëzime:

1. Zgjidhni qelizën ose gamën në të cilën duhet të bëjmë ndryshime.
2. Për të modifikuar gjerësinë e tabelës ose për të lëvizur faqet e kolonave, duhet të lëvizni shënuesit përkatës në panelin horizontal.

Nga rruga, kjo metodë mund të përdoret gjithashtu për të modifikuar lartësitë e rreshtave. Ju duhet vetëm të lëvizni shënuesit që janë në vizoren vertikale.

Metoda 3: Përdorni menynë Cell Size në skedën Layout

Më shpesh, vendosja e gjerësisë së kolonës është e mjaftueshme me sy. Nuk ka nevojë të tregohemi shumë specifik për këtë çështje. Nëse kolonat duket se kanë të njëjtën madhësi, atëherë ka shumë të ngjarë që ato të jenë. Por në disa raste, ju duhet të vendosni madhësitë e sakta të kolonave. Në një rast të tillë, duhet të ndërmerren hapat e mëposhtëm:

1. Klikoni butonin e majtë të miut në kolonën, dimensionet e së cilës do të modifikohen. Excel gjithashtu ofron mundësinë për të vendosur gjerësinë e dëshiruar të kolonës për disa objekte në të njëjtën kohë. Ju mund të zgjidhni disa kolona njëherësh në të njëjtën mënyrë si zgjedhja e një vargu vlerash, vetëm operacionet kryhen në panelin e sipërm të koordinatave. Ju gjithashtu mund të personalizoni në mënyrë më fleksibël kolonat që duhet të përmasohen saktësisht duke përdorur tastet Ctrl dhe Shift. E para bën të mundur nxjerrjen në pah të kolonave specifike, edhe ato që nuk janë ngjitur. Duke përdorur tastin Shift, përdoruesi mund të zgjedhë shpejt numrin e dëshiruar të kolonave që janë ngjitur. Për ta bërë këtë, shtypni këtë buton, bëni një klikim të mausit në kolonën e parë dhe më pas pa lëshuar tastierën, shtypni kolonën e dytë të fundit. Rendi i përzgjedhjes mund të ndryshojë në drejtim të kundërt.
2. Pas kësaj, gjejmë grupin "Madhësia e qelizave", i cili ndodhet në skedën "Layout". Ka dy fusha hyrëse - gjerësia dhe lartësia. Aty duhet të specifikoni numrat që korrespondojnë me gjerësinë e kolonës që dëshironi të shihni. Për të konfirmuar ndryshimet, duhet të klikoni kudo në tabelë ose thjesht të shtypni tastin enter në tastierë. Është gjithashtu i mundur rregullimi më i imët i gjerësisë. Për ta bërë këtë, përdorni shigjetat. Sa herë që klikoni mbi to, vlera do të rritet ose ulet me një milimetër. Kështu, nëse vlera origjinale kërkon rregullime të vogla, mjafton thjesht ta prekni pak në tastierë pa pasur nevojë ta rishkruani plotësisht.

Përfundim

Kështu, ka një numër të madh metodash për modifikimin e gjerësisë së një kolone ose qelize. Një parim i ngjashëm mund të zbatohet për ndryshimin e lartësisë së rreshtit. Ne shqyrtuam disa mënyra menjëherë, por ka shumë më tepër, siç e kemi kuptuar tashmë. Në të njëjtën mënyrë, ju mund të ndani metoda jo nga mjetet e përdorura, por nga parimet me të cilat ndryshohet gjerësia e kolonës. Dhe siç e kemi kuptuar tashmë, ka të tilla:

1. Ndryshimi i gjerësisë së një kolone specifike.
2. Ndryshimi i gjerësisë së kolonave të shumta.
3. Ndryshimi i gjerësisë së absolutisht të gjitha kolonave të fletës.
4. Redaktimi i gjerësisë së një kolone bazuar në atë tekst që përmban.

Në varësi të situatës që ekziston, metoda e përdorur do të ndryshojë. Të gjithë e dimë se përveç Excel-it, ekzistojnë edhe disa programe të tjera të ngjashme, si Google Sheets, Libre Office, WPS Office dhe të tjera. Të gjithë kanë afërsisht të njëjtin funksionalitet standard, kështu që të gjitha parimet dhe metodat e diskutuara në këtë artikull mund të zbatohen në programe të tjera të ngjashme. Por për çdo rast, është më mirë të kontrolloni nëse një funksion i veçantë funksionon atje, sepse disa dallime janë të mundshme, veçanërisht nëse këto aplikacione funksionojnë në sisteme të ndryshme operative.