Ekziston një konventë e vjetër tipografike që kërkon të vendosni dy hapësira pas pikës në një fjali. Fakti është se shtypja me një hapësirë kishte një pamje shumë të vazhdueshme (të vazhdueshme), dhe një hapësirë e dyfishtë midis fjalive e prishi tekstin vizualisht dhe e bëri atë më të lexueshëm.
Në ditët e sotme, një hapësirë ndërmjet fjalive është bërë normë, si për tekstet në formë elektronike, ashtu edhe për kopjet e shtypura. Por është e mundur që të arrini te një mësues i cili do të insistojë që të ketë dy hapësira midis fjalive. Jam i sigurt që nuk doni të humbisni pikë sepse nuk dinit si ta bëni këtë.
Word nuk ka aftësinë për të futur automatikisht dy hapësira pas një fjalie, por ju mund të vendosni kontrolluesin drejtshkrimor që të shënojë të gjitha vendet ku ka një hapësirë të vetme pas përfundimit të një fjalie.
Shënim: Në versionin e Word, nuk është e mundur të vendosni kontrolluesin drejtshkrimor për të parë të gjitha hapësirat e vetme. Një opsion i tillë thjesht nuk ekziston. Prandaj, ne kemi përgatitur dy opsione për zgjidhjen e problemit: për anglisht dhe versionet e Word.
Për versionin anglisht të Word
Për të konfiguruar kontrollin drejtshkrimor dhe për të shënuar fjali me një hapësirë, klikoni skedën fileto .
Në menunë në të majtë, klikoni Opcionet.
Në anën e majtë të kutisë së dialogut, klikoni mbi Korrigjim bocash.
Në një grup Kur korrigjoni drejtshkrimin dhe gramatikën në Word kliko Cilësimetndodhet në të djathtë të listës rënëse Stili i të shkruarit.
Do të hapet një kuti dialogu Cilësimet e gramatikës. Në grupin e parametrave kërkojnë në listën rënëse Hapësirat e kërkuara midis fjalive zgjidhni 2. Shtypni OKpër të ruajtur ndryshimet dhe për të mbyllur dritaren.
Në kutinë e dialogut Opcionet kliko OKpër ta mbyllur edhe atë.
Fjala tani do të nxjerrë në pah çdo hapësirë të vetme pas një periudhe, qoftë në fund të një fjalie apo kudo tjetër.
Për dhe versionet në anglisht të Word
Ky vendim nuk ka të bëjë fare me theksimin vizual të zonave problematike (siç ishte rasti në versionin e mëparshëm). Përveç kësaj, ai është universal, pra i përshtatshëm për çdo version të Word-it. Supozojmë se e keni gati tekstin dhe thjesht duhet të zëvendësoni të gjitha hapësirat e vetme pas pikave me ato të dyfishta. Gjithçka është e thjeshtë!
Për të zëvendësuar të gjitha hapësirat e vetme midis fjalive në versionin e Word (dhe anglisht gjithashtu), duhet të përdorni mjetin Gjeni dhe zëvendësoni (Gjeni dhe Zëvendësoni). Për ta bërë këtë, duhet të kërkoni për një hapësirë pas pikës dhe ta zëvendësoni me dy.
Shtypni shkurtoren e tastierës Ctrl + H… Do të hapet një kuti dialogu Gjeni dhe zëvendësoni (Gjeni dhe Zëvendësoni).
Vendosni kursorin në fushë Per te gjetur (Gjeni çfarë), futni pikën dhe shtypni tastin Hapësirë (Hapësirë) një herë. Më pas vendoseni kursorin në fushë Zëvendësuar nga (Zëvendëso me), fut një pikë dhe shtyp dy herë hapësirën. Tani klikoni në butonin Zëvendësoni të gjitha (Zëvendësoni të gjitha).
Shënim: në Gjeni dhe zëvendësoni Hapësirat (Gjeni dhe Zëvendëso) nuk shfaqen, ndaj kini kujdes kur shkruani.
Fjala do të zëvendësojë të gjitha hapësirat e vetme në fund të fjalive me hapësira të dyfishta. Për të parë frytet e punës suaj, shfaqni karaktere që nuk shtypen. Për ta bërë këtë, në skedën Fillimi Seksioni (Shtëpia). Paragraf (Paragrafi) klikoni butonin me imazhin e shkronjës së kundërt të madhe latine "Р".
Rezultati:
Nëse dokumenti përmban shkurtesa me një pikë, për shembull, "Z. Tver”, ku duhet të mbetet një hapësirë, do të duhet të kërkoni dhe zëvendësoni secilin kombinim të tillë karakteresh veç e veç. Për ta bërë këtë, klikoni në butonin Gjeni tjetër (Gjeni Next), dhe pastaj në zëvendësim (Zëvendësoni) për çdo rast specifik.