Si të shkruani të gjitha shkronjat në Excel. 2 mënyra për të zëvendësuar shkronjat e vogla me shkronjat e mëdha në Excel

Njerëzit që punojnë në mënyrë aktive në Excel shpesh përgatisin raporte për agjenci të ndryshme qeveritare, rregullisht ndeshen me situata ku i gjithë teksti nga një dokument, i shkruar me shkronja të zakonshme, duhet të zëvendësohet me shkronja të mëdha. Ju mund ta bëni këtë paraprakisht nëse teksti nuk është shkruar ende. Thjesht shtypni "CapsLock" dhe plotësoni të gjitha qelizat e kërkuara me shkronja të mëdha. Sidoqoftë, kur tabela është tashmë gati, ndryshimi i gjithçkaje me dorë është mjaft problematik, ekziston një rrezik i madh për të bërë gabime. Për të automatizuar këtë proces, mund të përdorni një nga 2 metodat e disponueshme për Excel.

Procesi i ndryshimit të shkronjave të vogla në të mëdha

Nëse krahasojmë ekzekutimin e kësaj procedure në Word dhe Excel, në një redaktues teksti, mjafton të bëjmë disa klikime të thjeshta për të zëvendësuar të gjitha shkronjat e zakonshme me shkronja të mëdha. Nëse flasim për ndryshimin e të dhënave në tabelë, gjithçka është më e ndërlikuar këtu. Ka dy mënyra për të ndryshuar shkronjat e vogla në të mëdha:

1. Përmes një makro të veçantë.
2. Përdorimi i funksionit – UPPER.

Për të shmangur ndonjë problem në procesin e ndryshimit të informacionit, të dyja metodat duhet të konsiderohen më në detaje.

Me një makro

Një makro është një veprim i vetëm ose një kombinim i tyre që mund të kryhet një numër i madh herë. Në këtë rast, disa veprime kryhen duke shtypur një çelës të vetëm.. Gjatë krijimit të makrove, lexohen goditjet e tastierës dhe mausit.

E rëndësishme! Në mënyrë që makroja të zëvendësojë shkronjat e vogla me shkronjat e mëdha të funksionojë, fillimisht duhet të kontrolloni nëse funksioni makro është i aktivizuar në program apo jo. Përndryshe, metoda do të jetë e padobishme.

procedura:

1. Fillimisht, duhet të shënoni pjesën e faqes, tekstin në të cilin dëshironi të ndryshoni. Për ta bërë këtë, mund të përdorni miun ose tastierën.

2. Kur të përfundojë përzgjedhja, duhet të shtypni kombinimin e tastit "Alt + F11".
3. Redaktori makro duhet të shfaqet në ekran. Pas kësaj, duhet të shtypni kombinimin e mëposhtëm të tastit "Ctrl + G".
4. Në zonën e lirë të hapur “imediate” është e nevojshme të shkruhet fjalia funksionale “për çdo c në përzgjedhje:c.value=ucase(c):next”.

Veprimi i fundit është shtypja e butonit "Enter". Nëse teksti është futur saktë dhe pa gabime, të gjitha shkronjat e vogla në diapazonin e zgjedhur do të ndryshohen në shkronja të mëdha.

Duke përdorur funksionin UPPER

Qëllimi i funksionit UPPER është të zëvendësojë shkronjat e zakonshme me shkronja të mëdha. Ka formulën e vet: =UPPER(Tekst i ndryshueshëm). Në argumentin e vetëm të këtij funksioni, mund të specifikoni 2 vlera:

• koordinatat e qelizës me tekstin që do të ndryshohet;
• shkronjat të ndryshohen në shkronja të mëdha.

Për të kuptuar se si të punoni me këtë funksion, është e nevojshme të merrni parasysh një nga shembujt praktikë. Burimi do të jetë një tabelë me produkte emrat e të cilëve janë shkruar me shkronja të vogla, përveç shkronjave të para të mëdha. Procedura:

1. Shënoni me LMB vendin në tabelë ku do të prezantohet funksioni.
2. Më pas, duhet të klikoni në butonin për të shtuar funksionin "fx".

3. Nga menyja Funksioni Wizard, zgjidhni listën "Text".
4. Do të shfaqet një listë e funksioneve të tekstit, nga e cila duhet të zgjidhni UPPER. Konfirmoni zgjedhjen me butonin "OK".

5. Në dritaren e argumentit të funksionit që hapet, duhet të ketë një fushë të lirë të quajtur "Text". Në të, duhet të shkruani koordinatat e qelizës së parë nga diapazoni i zgjedhur, ku duhet të zëvendësoni shkronjat e zakonshme me shkronja të mëdha. Nëse qelizat janë të shpërndara rreth tabelës, do t'ju duhet të specifikoni koordinatat e secilës prej tyre. Klikoni në butonin "OK".
6. Teksti i ndryshuar tashmë nga qeliza, koordinatat e të cilit janë specifikuar në argumentin e funksionit, do të shfaqet në qelizën e parazgjedhur. Të gjitha shkronjat e vogla duhet të ndryshohen në shkronja të mëdha.
7. Tjetra, duhet të aplikoni veprimin e funksionit në secilën qelizë nga diapazoni i zgjedhur. Për ta bërë këtë, duhet të drejtoni kursorin në qelizën me tekstin e ndryshuar, prisni derisa të shfaqet një kryq i zi në skajin e majtë të djathtë. Klikoni mbi të me LMB, zvarritni ngadalë sa më shumë qeliza që ju nevojiten për të ndryshuar të dhënat.

8. Pas kësaj, duhet të shfaqet një kolonë e veçantë me informacion të ndryshuar tashmë.

Faza e fundit e punës është zëvendësimi i gamës origjinale të qelizave me atë që doli pas përfundimit të të gjitha veprimeve.

1. Për ta bërë këtë, zgjidhni qelizat me informacion të ndryshuar.
2. Klikoni me të djathtën në diapazonin e zgjedhur, zgjidhni funksionin "Kopjo" nga menyja e kontekstit.
3. Hapi tjetër është të zgjidhni kolonën me informacionin fillestar.
4. Shtypni butonin e djathtë të miut për të thirrur menynë e kontekstit.
5. Në listën që shfaqet, gjeni seksionin "Paste Options", zgjidhni opsionin - "Vlerat".
6. Të gjithë emrat e produkteve që u treguan fillimisht do të zëvendësohen me emra të shkruar me shkronja të mëdha.

Pas gjithçkaje të përshkruar më sipër, nuk duhet të harrojmë fshirjen e kolonës ku u fut formula, e cila u përdor për të krijuar një format të ri informacioni. Përndryshe, do të shkëpusë vëmendjen, do të marrë hapësirë ​​të lirë. Për ta bërë këtë, ju duhet të zgjidhni një zonë shtesë duke mbajtur të shtypur butonin e majtë të miut, kliko me të djathtën në zonën e zgjedhur. Zgjidhni "Fshi" nga menyja e kontekstit.

Përfundim

Kur zgjedhin midis përdorimit të një makro ose funksionit UPPER, fillestarët shpesh preferojnë makro. Kjo është për shkak të aplikimit të tyre më të lehtë. Megjithatë, makro-të nuk janë të sigurta për t'u përdorur. Kur aktivizohet, dokumenti bëhet i prekshëm ndaj sulmeve të hakerëve, për shkak të kësaj, rekomandohet të mësoni se si të përdorni funksionin UPPER.